PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

初中刚接触电脑时，就对PPT产生了兴趣。最近结识了一些PPT大牛，学习了一些技巧，在此做个记录，分享一下。 首先，简单介绍下PPT的应用，不论是做课件、做报告、做演讲，PPT都占据着一壁江山。但PPT不只是演讲工具，它还可以做宣传片！ 下面整理了一下我的PP

初中刚接触电脑时，就对PPT产生了兴趣。最近结识了一些PPT大牛，学习了一些技巧，在此做个记录，分享一下。

首先，简单介绍下PPT的应用，不论是做课件、做报告、做演讲，PPT都占据着一壁江山。但PPT不只是演讲工具，它还可以做宣传片！
下面整理了一下我的PPT学习笔记以及一些小技巧（按 Office 2010 Powerpoint 菜单顺序，常用或高级功能会用黄色底色标注）：

一、开始



1. 剪切板有剪切、复制、粘贴等，值得注意的是格式刷工具，可以很方便的改变除视频、音频、图片以外任何一种元素的外观，方便有高效；
2. 幻灯片新建、重设大家都懂，修改幻灯片的版式为空白，“节”是2010新增的功能，它能把多张幻灯片归类，移动、复制、合并、打印某一节或多节，更便于管理；
3. 字体增大减小字体，擦除格式，字间距，大小写，颜色，阴影等（这里的阴影效果可以用绘图中的阴影来实现）；
4. 段落文字、图表等对齐方式，重点介绍下SmartArt，它可以将几行文字快速转换成图表样式，这时候就会出现“SmartArt工具”菜单，可以制作漂亮的图表（下左）；
5. 绘图绘制方圆三角等，常用圆角矩形、曲线等来组合绘制。排列中的对齐很常用，尤其是元素很多时。组合一些需要整体动画的元素。形状填充为渐变，配合设置透明度可以制作光斑等效果。形状轮廓常设置为无轮廓。快速样式可以快速更改一个文本或图表的样式，也可以对上面4中的单个元素进行个性化设置（下右），映像和发光都可以做出绚丽的效果，3D就更震撼了，可以自己设置选项；
6. 编辑有查找、替换。常被人忽视的选择有着大作用，它类似PS中的图层效果，可以方便的隐藏某元素，方便的对下面层的元素进行格式或动画设置。

 

二、插入

表格做各种总结、报表必备，可以插入Excel表格。从Excel复制过来的表格，在粘贴时有几个选项，选择“链接”的话，若改变Excel中的数据，会同步到ppt；
图像插入图片、剪贴画不解释，屏幕截图需要快速选中需要截图的窗口，进行截图。插入相册，快捷制作多图相册展示类型的PPT；
插图形状和 一、5绘图 一致，SmartArt 和 一、4段落一致，图表很适合做报告、演讲用，图表的样式个性设置（下左）；
链接超链接到某一个slide或某个文档或某个网址，动作有鼠标点击和鼠标移过，做交互常用；
文本文本框、页眉页脚用的不多，2010里的艺术字效果改进了不少，自己也可以选中文字后用绘图工具实现。日期和时间、幻灯片编号也不常用。对象，可以插入PPT或Excel，实现嵌套，每一个的操作都是独立的，可以整合多个PPT；
符号插入公式，有预设好的傅立叶级数、泰勒级数等公式，也可以自己编辑公式，可以插入一些unicode符号，做课件常用；
媒体插入视频、音频，可以设置音视频的格式和播放等。

 

三、设计

页面设置修改宽高比，我常用16：9的宽屏，幻灯片方向一般用不到，打印时可能会需要（下左）；
主题这个就是在搜索PPT时，出现的最多的字眼：模板，自带的模板也美观了不少，也可以模仿自制模板；
背景这里的背景比模板要好些，个人比较喜欢有顶灯效果的浅灰色背景（下右）

 

四、切换

预览          查看幻灯片之间的切换效果，默认有自动预览

切换          即此幻灯片的出现方式，ppt2010给出了很多绚丽的切换方式，但03版本中的一些已经消失了

计时          可以为幻灯片的切换设置声音，持续时间可以设置切换速度，还可以全部应用到每一张幻灯片。切换方式有单击切换和自动切换，做宣传片少不了自动切换，当设置的自动切换时间小于舞台上最后一个动画的结束时间时，会在播放完所有动画后切换

五、动画

预览           查看某元素的动作效果，默认有自动预览

动画           ppt的精髓，进入、强调、退出还有动作路径，常用的有淡出、浮入、擦除等（下图），自定义路径可以自由绘制曲线，效果选项可以对不同的动画设置具体参数，最下面的OLE操作动作需要插入了OLE对象才可使用，和触发器有点类似

高级动画   添加动画，可以给某一个元素添加多个动画，比如一边淡出、一边旋转并且一边飞入等类似的效果，动画窗格（下图）就是03版中的自定义动画面板，为某元素设置好动画后，还可以为其设置触发器，可以是鼠标单击或移过某元素时启动此动画。各种搭配组合可以制作交互效果。动画刷与格式刷效果类似，可以快速复制某一类动画效果。

计时           开始，有单击、与上一动画同时、上一动画之后三种。无动画多用于课件，单击多用于演讲报告，后两种多用于宣传片。持续时间，控制播放速度。延迟，控制起止时间。对动画重新排序，即对各元素的出场顺序做调整。

六、幻灯片放映

放映           从头开始，F5从第一张开始播放。从当前开始播放Shift+F5。广播幻灯片，在本地做好设置后，把链接发给其他电脑，可以实现在本地播放幻灯片，其他电脑用浏览器来观看幻灯片。实际操作发现，画面加载很慢，一些切换的效果没有显示，似乎需要输入Windows Live ID才可以。自定义幻灯片放映，可以针对观众的不同，从幻灯片中抽出一部分，作为一个幻灯片。例如，某课题的ppt，再给学生放映时用学生版，给老师们放映时用老师版（如下图）。

设置           设置幻灯片放映（如下图），有演讲者、观众、展台三种类型。放映选项，循环放映适合做MV，根据需要不加动画不加旁白。还可以设置放映页码和放映版本，还有换片方式。

显示演示者视图是在链接投影仪或其他显示器时才可以使用，这时候在放映时才可以看到备注、放映时间以及后面几页内容，做演讲常用。隐藏幻灯片，把某一个slide隐藏意味着在放映时看不到。

排练计时，保存计时后，以后可以播放保存的录像，对于演讲者比较实用（如图），每张幻灯片左下角有计时，相当于为其添加了自动切换，而且用户对每一个按钮的操作都会记录下来，这样播放时，演讲者就不必再操作鼠标，但用户仍可以通过鼠标来操作。后面的录制幻灯片演示与排练计时类似，多了一个从当前幻灯片开始录制的功能，可以对以前的计时进行清除。

监视器       分辨率，显示位置等设置

七、审阅

似乎很少用到。。


八、视图

视图          普通视图，分为幻灯片和大纲视图，感觉差不多。幻灯片浏览，以缩略图的方式来查看各幻灯片。备注页，方便添加备注。阅读视图，和窗口放映类似。

母板视图   幻灯片模板，在这里可以设计模板或修改模板。讲义模板，多用于打印，在打印页面有更丰富的设置。备注模板是备注页的模板。

显示           标尺、网格线、参考线，多用于排版设计模板用;

显示比例   可以缩放舞台的大小，右端是适应窗口大小

颜色/灰度  可以选择风格一致的色彩搭配，一键切换所有色彩

窗口           新建窗口，在新打开的一个ppt里打开此文档。层叠，拆分，切换窗口，很少用到。

宏               高级玩家用，初学者慎入。

A、绘图工具

选中文字或图形时


B、图片工具

C、表格工具

D、SmartArt工具

E、视频工具

F、音频工具
同视频类似，但一般设置“未播放时隐藏”


插件1、加载项

安装了Camtasia Studio，录制PPT视频用


插件2、iSpring

ppt导出flash，也可以上传到slideboom进行分享


文件