Wie verstecke und schütze ich sensible Daten in Excel-Tabellen?

Bei der Arbeit mit Excel-Tabellen, die vertrauliche Informationen enthalten, ist es von entscheidender Bedeutung, Ihre Daten zu schützen. Eine unsachgemäße Datenverarbeitung kann zu Informationslecks führen, mit schwerwiegenden Folgen für Einzelpersonen oder Organisationen. Dieser Artikel befasst sich mit Best Practices für den sicheren Umgang mit vertraulichen Informationen in Excel, einschließlich Datenverschlüsselung, Zugriffskontrolle, Prüfprotokollen und mehr. Außerdem stellen wir Ihnen einige praktische Tipps und Tools zur Verfügung, die Ihnen beim Schutz Ihrer Daten helfen. PHP-Redakteur Xinyi empfiehlt Ihnen, den folgenden Inhalt sorgfältig zu lesen, um zu verstehen, wie Sie vertrauliche Informationen in Excel sicher handhaben und Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und dem Risiko von Datenlecks schützen.

Um die Sicherheit dieser Daten zu gewährleisten, können wir die Daten schützen, indem wir Zellen, Zeilen und Spalten ausblenden und passwortgeschützte Arbeitsblätter einrichten. Schauen wir uns das unten an.

1. Daten ausblenden:

Wenn Sie möchten, dass sensible Daten nicht sichtbar sind, können Sie die folgenden zwei Methoden zum Ausblenden verwenden.

1. Zellen ausblenden

Wählen Sie zunächst die Zellen aus, die Sie ausblenden möchten, wie im Bild gezeigt, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“

Nachdem das Dialogfeld angezeigt wird, wählen Sie auf der Registerkarte „Nummer“ die Option „Benutzerdefiniert“ aus, geben Sie dann im Feld „Typ“ drei Semikolons „;;;“ ein und klicken Sie schließlich auf „OK“, um die Einstellung abzuschließen.

Sie können sehen, dass die ursprünglich ausgewählte Zelle zu einer leeren Zelle wird und die darin enthaltenen Daten ausgeblendet werden.

Stornierungsmethode:

Wenn Sie die Daten nicht mehr ausblenden müssen, müssen Sie nur dem Einstellungsprozess folgen, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ aufzurufen, dann die drei ursprünglich hinzugefügten Semikolons „;;;“ löschen und dann auf „OK“ klicken. Es kann eingeblendet werden.

2. Zeilen und Spalten ausblenden

Wählen Sie die Zeile oder Spalte aus, die Sie ausblenden möchten, z. B. Spalte C, wie im Bild gezeigt, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Ausblenden“ aus der Liste

Sie können sehen, dass die ursprünglich ausgewählte Spalte C ausgeblendet wurde.

Es ist zu beachten, dass die Methode zum Ausblenden von Zellen darin besteht, die Daten auszublenden, und die Zellen sind immer noch vorhanden, aber sie werden zu leeren Zellen. Die Methode zum Ausblenden von Spalten oder Zeilen besteht darin, sowohl die Daten als auch die Zellen auszublenden.

Stornierungsmethode:

Wenn Sie es später nicht ausblenden müssen, müssen Sie nur eine der Spalten oder Zeilen auswählen, dann mit der rechten Maustaste klicken und in der Liste „Einblenden“ auswählen.

2. Schützen Sie sensible Daten durch Passwörter

Sensible Daten können durch Ausblenden der Daten geschützt werden. Solange Sie sie jedoch einblenden, können Sie die Daten sehen. Wenn Sie eine effizientere Schutzmethode wünschen, können wir die Daten ausblenden , Richten Sie den Passwortschutz so ein, dass Einstellungen nur mit einem Passwort wieder sichtbar gemacht werden können.

Einstellmethode:

Nachdem Sie versteckte Daten in Excel eingerichtet haben, klicken Sie in der Liste „Überprüfen“ der Menüregisterkarte auf „Arbeitsblatt schützen“.

Nachdem Sie das Dialogfeld „Arbeitsblatt schützen“ geöffnet haben, aktivieren Sie „Arbeitsblatt und gesperrte Zelleninhalte schützen“, geben Sie dann das Passwort, das Sie festlegen möchten, in das Passwortfeld ein und klicken Sie dann auf „OK“, um es festzulegen.

Nachdem die Einstellungen abgeschlossen sind, sehen Sie, dass die relevanten Optionen zum Einblenden von Daten ausgegraut sind und nicht angeklickt werden können, was bedeutet, dass sie nicht eingeblendet werden können.

Stornierungsmethode:

Wenn Sie den Einschränkungsschutz später aufheben möchten, müssen Sie dazu ein Passwort übergeben.

Klicken Sie zunächst in der Liste „Überprüfen“ der Menüregisterkarte auf „Schutz aufheben“. Geben Sie nach dem Öffnen des Dialogfelds das ursprünglich festgelegte Kennwort in das Kennwortfeld ein und klicken Sie auf „OK“, um die Einschränkung aufzuheben.

Es ist zu beachten, dass Sie sich nach dem Festlegen des „Einschränkungspassworts“ in Excel dieses gut merken oder schützen müssen, da Sie ohne das Passwort die Einschränkungen in Excel nicht aufheben können.

In diesem Fall benötigen wir die Hilfe anderer Tools.

Zum Beispiel kann das PepsiNiu Excel Password Recovery Tool das „Einschränkungspasswort“ von Excel direkt entfernen, ohne ein Passwort zu verwenden.

Klicken Sie einfach auf das Modul [Unbeschränkung] im Tool und importieren Sie dann die Excel-Tabelle in das Tool, um sie mit einem Klick aufzuheben.

Das war's mit dem heutigen Teilen, ich hoffe, es wird für alle hilfreich sein!

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