Wie lösche ich doppelte Daten stapelweise in Excel? Es werden zwei Methoden empfohlen!

WBOY
Freigeben: 2024-06-26 18:51:51
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Doppelte Daten können beim Arbeiten in Excel zu einem Problem werden. Sie beeinträchtigen die Datengenauigkeit und behindern die Analyse und Entscheidungsfindung. Um dieses häufige Problem zu lösen, stellt der PHP-Editor Xiaoxin in dieser ausführlichen Anleitung mehrere effiziente PHP-Methoden vor, die Ihnen dabei helfen, doppelte Daten einfach zu identifizieren und zu löschen. In diesem Artikel werden verschiedene Techniken behandelt, von integrierten Funktionen bis hin zu benutzerdefinierten Skripts, um Ihnen die Informationen zu liefern, die Sie benötigen, um Ihre Excel-Daten sauber und frei von Duplikaten zu halten.

In diesem Artikel werden zwei Methoden zum stapelweisen Löschen von **doppelten** Daten in Excel vorgestellt und weiter erklärt, wie man die organisierten **Daten** vor willkürlicher Änderung schützt.

Methode 1: Verwenden Sie die Funktion „Duplikate löschen“

Diese Methode ist einfach und unkompliziert und für die meisten Situationen geeignet. Nehmen wir das folgende Bild als Beispiel, um zu sehen, wie es funktioniert.

1.Wählen Sie den Datenbereich aus

Nach dem Öffnen der Excel-Datei klicken und ziehen Sie mit der Maus, um den Bereich mit wiederholten Daten auszuwählen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen linken Ecke der Tabelle, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen.

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2. Aktivieren Sie die Funktion „Duplikate löschen“

Klicken Sie in der Menüleiste auf die Registerkarte „Daten“, suchen Sie dann in der Gruppe „Datentools“ nach der Schaltfläche „Duplikate entfernen“ und klicken Sie darauf.

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3.Wählen Sie die zu überprüfenden Spalten aus

Nachdem das Dialogfeld „Duplikate entfernen“ angezeigt wird, können wir die Spalten auswählen, die auf doppelte Daten überprüft werden sollen. Wenn die Daten Kopfzeilen enthalten, müssen Sie die Option „Daten enthalten Kopfzeilen“ aktivieren.

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4. Bestätigen Sie, um Duplikate zu löschen

Nachdem Sie die Spalten ausgewählt haben, die Sie überprüfen möchten, klicken Sie auf „OK“. Excel sucht automatisch nach doppelten Daten im ausgewählten Bereich und entfernt Duplikate.

Nachdem der Löschvorgang abgeschlossen ist, öffnet Excel ein Dialogfeld, in dem angezeigt wird, wie viele doppelte Werte gelöscht wurden und wie viele eindeutige Werte verbleiben.

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Methode 2: Erweiterte Filterfunktion verwenden

Diese Methode eignet sich für Situationen, in denen doppelte Daten flexibler verarbeitet werden müssen. Nehmen wir das folgende Bild als Beispiel, um zu sehen, wie es funktioniert.

1. Aktivieren Sie die erweiterte Filterung

Wählen Sie nach dem Öffnen von Excel den gesamten Bereich mit den Daten aus und klicken Sie dann auf der Registerkarte „Daten“ in der Gruppe „Sortieren und Filtern“ auf die Schaltfläche „Erweitert“.

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2.Filterbedingungen festlegen

Wählen Sie im Popup-Dialogfeld „Gefilterte Ergebnisse an andere Speicherorte kopieren“ aus, legen Sie dann den Zielbereich und den Speicherort der gefilterten Daten fest (z. B. „Kopieren nach“) und denken Sie schließlich daran, „Nicht duplizieren auswählen“ zu aktivieren Aufzeichnungen".

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3. Filter anwenden

Nachdem die Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf „OK“ und Excel kopiert die eindeutigen Datensätze an den angegebenen Speicherort.

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Schützen Sie Ihre Daten:

Nachdem Sie Ihre Daten bereinigt und Duplikate entfernt haben, besteht der nächste Schritt darin, diese Daten vor unbefugten Änderungen zu schützen. Dies können wir erreichen, indem wir ein „Einschränkungspasswort“ festlegen.

Wählen Sie zunächst das Arbeitsblatt aus, das geschützt werden soll, klicken Sie dann in der Menüleiste auf die Registerkarte „Überprüfen“ und dann auf die Schaltfläche „Arbeitsblatt schützen“.

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Geben Sie im Popup-Dialogfeld das Schutzkennwort ein und wählen Sie die Vorgänge aus, die Benutzer ausführen dürfen, z. B. Zellen auswählen, Zellen formatieren usw. Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf „OK“. Die Excel-Tabelle wird gesperrt und kann nicht bearbeitet oder geändert werden.

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Wenn Sie die Tabelle später erneut ändern müssen, müssen Sie nur auf die Registerkarte „Überprüfen“ in der Menüleiste klicken und dann auf die Schaltfläche „Arbeitsblattschutz aufheben“ klicken. Nachdem das Dialogfeld angezeigt wird, geben Sie das ursprünglich festgelegte Kennwort ein und Das „eingeschränkte Passwort“ von Excel wird aufgehoben.

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Hinweise:

1. Daten sichern

Vor dem Löschen von Duplikaten empfiehlt es sich, die Daten zu sichern, um ein versehentliches Löschen wichtiger Informationen zu verhindern.

2. Über das Passwort

Denken Sie nach dem Festlegen eines Passworts für die Excel-Tabelle daran, es sich zu merken oder zu speichern, denn wenn Sie das Passwort vergessen, können Sie die Einschränkungen in Excel nicht aufheben.

In diesem Fall müssen Sie andere Tools verwenden, um die Excel-Einschränkungen aufzuheben.

Zum Beispiel kann das Excel-Passwortwiederherstellungstool von Pepsi Niu das „Einschränkungspasswort“ von Excel direkt entfernen, ohne ein Passwort zu verwenden. Sie müssen lediglich das Modul „Unbeschränkung“ im Tool auswählen und dann das geschützte Excel importieren, um es mit einem Klick zu entfernen.

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Das war's mit dem heutigen Teilen. Ich hoffe, diese Tipps sind für alle hilfreich!

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Quelle:passneo.cn
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