Wir leben einen Großteil unseres Lebens jetzt online, von sozialen Medien über Bankgeschäfte bis hin zum Fernsehen. Aber je größer unsere digitalen Fußabdrücke werden, desto größer wird auch das Chaos, wenn wir nicht für Ordnung sorgen. Die gute Nachricht ist, dass es nicht so entmutigend sein muss, die Kontrolle über Ihre Online-Welt zu erlangen, wie es scheint. Ich zeige Ihnen, wie Sie in den wichtigsten Aspekten Ihres Online-Lebens vorgehen.
Beginnen wir mit Ihrem Smartphone oder Tablet, ohne das Sie wahrscheinlich nicht leben können. Schauen Sie sich Ihren Startbildschirm genau an. Wie viele Apps nutzen Sie tatsächlich täglich? Wöchentlich? Monatlich? Öffnen Sie wirklich zehn verschiedene Apps für grundlegende Aufgaben wie Karten, Fotos und Browser?
Eine einfache Möglichkeit, dies herauszufinden, besteht darin, das zu tun, was ich normalerweise tue: Ihre Apps eine nach der anderen durchzugehen und sich drei Fragen zu stellen: Habe ich diese im letzten Monat verwendet? Dient es einem bestimmten, wichtigen Zweck? Macht es mein Leben irgendwie einfacher? Wenn die Antwort auf alle drei Fragen „Nein“ lautet, ist es an der Zeit, es zu deinstallieren. . Denken Sie daran: Sie können eine App jederzeit erneut herunterladen, wenn Sie sie wirklich vermissen.
Sobald Sie Ihre Junk-Apps bereinigt haben, ist jetzt auch ein guter Zeitpunkt, die verbleibenden Apps zu organisieren (sofern Ihr Telefon dies unterstützt). Denken Sie darüber nach, ähnliche Apps in Ordnern zu gruppieren – etwa einen für soziale Medien, einen anderen für Produktivitätstools und vielleicht sogar einen Ordner für Gesundheit und Fitness. Dadurch wird nicht nur Ihr Startbildschirm übersichtlicher, es wird auch viel einfacher, das Gesuchte zu finden, wenn alles logisch gruppiert ist.
Als Nächstes packen wir deine Fotogalerie an. Ich weiß, dass es mühsam sein kann, alle Ihre Fotos durchzugehen, insbesondere die Entscheidung, was Sie entfernen möchten. Aber hier ist ein einfacher Plan: Löschen Sie zunächst die ganz offensichtlichen Bilder, die Sie nicht benötigen – verschwommene Aufnahmen, versehentliche Screenshots usw. Wählen Sie für mehrere ähnliche Dinge (z. B. Sonnenuntergangsbilder) Ihren Favoriten aus und löschen Sie die Kopien. Denken Sie auch darüber nach, einen Cloud-Speicher wie Google One zu verwenden, um Lieblingsfotos zu sichern, bevor Sie sie lokal löschen, um Speicherplatz auf Ihrem Gerät freizugeben. Dieser Tipp gilt auch, wenn Sie eine Digitalkamera besitzen – übertragen Sie diese Fotos oder Videos einfach zuerst auf Ihren Computer, bevor Sie sie in der Cloud sichern.
Wir haben Tipps zur Desktop- und Laptop-Bereinigung zusammengestellt, die sich hervorragend für Windows-PCs eignen. Die gleichen Grundsätze gelten im Allgemeinen auch unabhängig davon, ob Sie einen Mac oder Linux verwenden. Auch Ihre Spielekonsolen brauchen etwas Aufmerksamkeit. Deinstallieren Sie Spiele, die Sie beendet haben oder an denen Sie das Interesse verloren haben – Sie können sie später jederzeit erneut installieren, wenn Sie den Drang verspüren. Löschen Sie alte Speicherdateien und löschen Sie unnötige Screenshots und Aufzeichnungen.
Für mich sind Speichergeräte wie externe Festplatten, USB-Sticks und Speicherkarten normalerweise meine digitalen Mülldeponien. Sie vermehren sich und verstecken sich in Schubladen. Wenn Sie im selben Boot sitzen, sammeln Sie sie alle und beginnen Sie damit, jedes Laufwerk anzuschließen und eine Bestandsaufnahme durchzuführen. Sie werden überrascht sein, was Sie finden – alte Backups, Duplikate oder Dateien, die Sie völlig vergessen haben.
Sobald Sie alles gesammelt haben, gehen Sie jede Fahrt einzeln durch. Wenn Sie unterwegs eine logische Ordnerstruktur einrichten, können Sie die Dinge später viel leichter wiederfinden. Ich möchte zunächst große Kategorien wie „Dokumente“, „Fotos“ und „Videos“ haben. Dann unterteile ich diese weiter – zum Beispiel ordne ich die Fotos nach Jahr und Ereignis. Sie können Dokumente in Kategorien wie „Arbeit“, „Persönlich“, „Finanzen“ und ähnliches sortieren.
Als nächstes sortieren Sie aus, was Sie nicht mehr benötigen. Denken Sie für die Bewahrer darüber nach, die Dateien auf einem großen Laufwerk zu konsolidieren oder an einen dauerhafteren Ort zu verlegen. Sie können Ihre Speichergeräte auch beschriften, damit Sie immer wissen, was sich wo befindet, ohne alles anschließen zu müssen. Ein einfacher Aufkleber mit etwas wie „Arbeitsdateien 2020–2022“ spart Ihnen später viel Zeit, wenn Sie nach einem suchen spezifisches Projekt oder Sammlung.
Wie sieht Ihr E-Mail-Posteingang heutzutage aus? Wie viele ungelesene Nachrichten befinden sich derzeit in Ihrem E-Mail-Posteingang? Hunderte? Tausende? Um diese Situation besser zu bewältigen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um die E-Mails zu überprüfen, die eine Antwort erfordern, und organisieren Sie den Rest mithilfe von Filtern in relevanten Ordnern. Wenn Sie weitere Ideen für die Ordnung Ihrer E-Mails benötigen, haben wir einige tolle Vorgehensweisen für die effiziente Verwaltung eines Outlook-Posteingangs zusammengestellt.
Die Fenster Ihres Internetbrowsers sind ein weiterer Bereich, der ziemlich unhandlich werden kann. Wie viele offene Tabs horten Sie „nur für den Fall“? Seien Sie ehrlich zu sich selbst – wenn Sie es eine Woche lang nicht angeschaut haben, werden Sie es wahrscheinlich nie tun. Setzen Sie ein Lesezeichen für die wichtigen Dinge und schließen Sie den Rest. Der Arbeitsspeicher Ihres Computers wird aufatmen.
Wenn es um Notizen-Apps geht, ist es allzu leicht, dass Notizen über verschiedene Programme verteilt werden, wenn Sie mehrere Optionen verwenden. Erwägen Sie eine Bestandsaufnahme darüber, wo sich Ihre Notizen derzeit befinden – verfügen Sie über Evernote, Apple Notes und andere tolle ähnliche Optionen? Es ist Zeit, sich zu konsolidieren. Wählen Sie Ihre bevorzugte Notizanwendung aus und nutzen Sie die Gelegenheit, aussagekräftige Notizen zu übertragen und so Ihren Notizen-Workflow in Zukunft zu vereinfachen.
Wie viele Streaming-Dienste nutzen Sie tatsächlich regelmäßig? Netflix, Hulu, Disney+, HBO Max, Apple TV+, Amazon Prime Video, YouTube Music – die Liste geht weiter. Während jedes für sich genommen erschwinglich erscheinen mag, können sie in Kombination ein kleines Vermögen ergeben. Fragen Sie sich: Brauche ich das alles wirklich? Könnte ich Abonnements rotieren, anstatt sie alle gleichzeitig aktiv zu haben? Durch die Kürzung einiger Abonnements können Sie eine Menge Geld sparen.
Überprüfen Sie als Nächstes Ihre App-Abonnements. Diese Meditations-App, die Sie nie öffnen, dieses Spiel mit In-App-Käufen, das Sie schon vor Monaten nicht mehr spielen, oder diese kostenpflichtige Fotobearbeitungssoftware, von der Sie dachten, dass Sie sie öfter verwenden würden – sie alle belasten stillschweigend Ihr Bankkonto. Gehen Sie Ihre App-Store-Einkäufe durch und seien Sie rücksichtslos. Wenn Sie es im letzten Monat nicht verwendet haben, ist es wahrscheinlich an der Zeit, es loszulassen.
Hier ist ein Profi-Tipp: Richten Sie in Ihrem Kalender eine Erinnerung ein, um Ihre Abonnements regelmäßig, beispielsweise vierteljährlich, zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie sich die kostenlosen Testversionen sichern, bevor sie in kostenpflichtige Abonnements umgewandelt werden, und Ihre Anforderungen regelmäßig neu bewerten.
Machen Sie hier eine Bestandsaufnahme aller Orte, an denen Sie im Laufe der Jahre ein Online-Profil oder -Konto erstellt haben. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich bei allen Ihren sozialen Medien anzumelden. Spiegelt Ihr Profilbild die kürzliche Veränderung Ihres Aussehens wider? Wie viele Profile haben Sie im Laufe der Jahre erstellt? Facebook, Twitter, Instagram, TikTok und wahrscheinlich ein paar nicht mehr existierende Plattformen, an die Sie sich nicht einmal erinnern können.
Es ist Zeit, diese Konten zu prüfen. Löschen Sie diejenigen, die Sie nicht mehr verwenden, aktualisieren Sie Ihre Datenschutzeinstellungen und entfolgen Sie Konten, die für Sie nicht mehr interessant sind. Wenn Sie Ihre Messaging-Apps überwachen, prüfen Sie, an wie vielen Gruppenchats Sie teilnehmen, die seit Monaten nicht aktiv waren. Archivieren oder löschen Sie alte Konversationen und verlassen Sie Gruppen, die nicht mehr relevant sind. Ihre Benachrichtigungsleiste wird viel übersichtlicher.
Es ist auch wichtig, Ihre Nischenplattformen wie LinkedIn, persönliche Blogs oder Websites und Online-Foren zu überprüfen. Gehen Sie zu jedem einzelnen und betrachten Sie ihn mit neuen Augen. Würde ein potenzieller neuer Arbeitgeber, Partner oder eine andere Person, die zum ersten Mal auf diese Informationen stößt, einen guten Eindruck davon bekommen, wer Sie sind und wofür Sie stehen? Jetzt ist es an der Zeit, das zu aktualisieren, was aktualisiert werden kann (z. B. Ihr Bios, Ihr Profilbild, Ihr Portfolio usw.), sich an das zu erinnern, was für Sie damals von Bedeutung war, und das, was Ihnen nicht mehr dient, sauber zu entfernen.
Müssen Dutzende Apps Sie wirklich den ganzen Tag über unterbrechen? Überlegen Sie wirklich, auf welche Fragen Sie tatsächlich sofort reagieren müssen. Müssen Sie zum Beispiel wirklich jeden Follower oder Like auf Instagram sehen, sobald er passiert? Wahrscheinlich nicht. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen, die nicht Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern, aber lassen Sie die Benachrichtigungen bei Dingen aktiviert, die eine sofortige Reaktion erfordern. Sie können auch verhindern, dass Benachrichtigungs-Popups Ihren Bildschirm unterbrechen.
Haben Sie alle Ihre Daten perfekt zwischen Ihrem Telefon, Tablet und Computer synchronisiert? Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, die Synchronisierung zwischen Geräten zu deaktivieren, die eigentlich nicht stattfinden muss. Synchronisieren Sie nur die wichtigsten Dinge. Stellen Sie Ihre Geräte für Updates nach Möglichkeit auf automatische Updates ein, damit Sie nicht ständig danach gefragt werden.
Es ist eine gute Idee, alle Ihre Online-Konten zu überprüfen, z. B. E-Mail, soziale Medien, Streaming-Dienste, Online-Shopping und alles andere, was Ihnen einfällt. Stellen Sie sicher, dass Sie für jedes einzelne Passwort Ihr Passwort aktualisieren. Speichern Sie sie auch nicht in Ihrem Browser. Verwenden Sie stattdessen einen Passwort-Manager, um für alles sichere, eindeutige Passwörter zu generieren.
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