Wie füge ich copilot zu Outlook hinzu?

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Freigeben: 2024-08-16 12:55:17
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Dieser Artikel führt Benutzer durch das Hinzufügen von Copilot zu Outlook für E-Mail-Zusammenarbeit und Produktivitätssteigerungen. Es behandelt den Prozess des Hinzufügens von Copilot, der Zusammenarbeit mit Kollegen an E-Mails in Echtzeit und der Integration von Copilot mit Outlook für

Wie füge ich copilot zu Outlook hinzu?

Wie füge ich Copilot zu Outlook hinzu?

Um Copilot zu Outlook hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie über ein Microsoft 365-Konto mit Zugriff auf Copilot verfügen.
  2. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“.
  3. Wählen Sie im Abschnitt „Lesebereich“ „Copilot“.
  4. Copilot wird nun im angezeigt Lesebereich auf der rechten Seite des Outlook-Fensters.

Wie kann ich mit Copilot in Outlook an E-Mails mit Kollegen zusammenarbeiten?

Wenn Copilot in Outlook aktiviert ist, können Sie an E-Mails mit Kollegen zusammenarbeiten, indem Sie:

  1. Eine E-Mail verfassen und den Copilot-Bereich öffnen.
  2. Ein „@“-Symbol gefolgt von der E-Mail-Adresse Ihres Kollegen eingeben, um ihn als Mitwirkenden einzuladen.
  3. Ihr Kollege erhält eine E-Mail-Benachrichtigung und kann dann Vorschläge machen, Kommentare hinzufügen usw Bearbeiten Sie die E-Mail in Echtzeit.
  4. Von Mitwirkenden vorgenommene Änderungen werden automatisch im E-Mail-Entwurf widergespiegelt.
  5. Sie können Mitarbeitern auch Aufgaben zuweisen und deren Fortschritt im Copilot-Bereich verfolgen.

Gibt es eine Möglichkeit, Copilot zu integrieren? mit Outlook, um meine E-Mail-Produktivität zu verbessern?

Ja, es gibt mehrere Möglichkeiten, Copilot mit Outlook zu integrieren, um die E-Mail-Produktivität zu steigern:

  • Automatische Aufgabengenerierung: Copilot kann automatisch Aufgaben basierend auf E-Mail-Inhalten generieren, sodass Sie dies ganz einfach tun können Verwalten und verfolgen Sie Follow-ups.
  • E-Mails pausieren: Mit Copilot können Sie E-Mails pausieren und Erinnerungen einrichten, um sicherzustellen, dass Sie wichtige Nachrichten zum optimalen Zeitpunkt nachverfolgen.
  • Vorschläge mit Prioritätsmarkierungen: Copilot analysiert E-Mails und macht Vorschläge entsprechende Prioritätsmarkierungen, die Ihnen helfen, die kritischsten Nachrichten zu identifizieren.
  • Zeitsparende Vorlagen: Copilot bietet eine Bibliothek anpassbarer E-Mail-Vorlagen, die den Zeitaufwand für das Entwerfen und Verfassen von E-Mails erheblich reduzieren können.
  • Personalisierte Einblicke: Copilot bietet personalisierte Einblicke und Vorschläge basierend auf Ihrem E-Mail-Verlauf, die Ihnen helfen, Ihre Kommunikation zu optimieren und organisiert zu bleiben.

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Quelle:php.cn
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