So verwenden Sie KI zur Analyse von Excel-Daten

Microsofts Copilot AI wurde in allen wichtigen Anwendungen eingeführt, darunter auch in der seit langem bestehenden Tabellenkalkulationsplattform Excel. Jetzt können Sie Excel mit einem eigenen KI-Assistenten laden und KI verwenden, um Excel-Daten zu analysieren und Ihnen dabei zu helfen, mehr aus Ihren Tabellenkalkulationen herauszuholen.

In diesem Leitfaden werden verschiedene Möglichkeiten untersucht, wie Sie KI für die Excel-Analyse nutzen und Ihre Excel-Erfahrung verbessern können.

Die Grundlagen der Arbeit mit Copilot in Excel

Wenn Sie Copilot als KI-Tool zur Analyse von Excel-Daten verwenden möchten, müssen Sie zunächst seine Kernregeln und -funktionen herausfinden. Am besten funktioniert es beispielsweise mit Daten in Tabellen. Glücklicherweise müssen Sie die Tabellen nicht selbst erstellen – Copilot kann das für Sie erledigen:

Schritt 1: Starten Sie Excel und öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie Copilot verwenden möchten.

Schritt 2: Suchen Sie die Schaltfläche „Copilot“ auf der Registerkarte „Startseite“ des Menübands oben auf der Seite und klicken Sie darauf.

Schritt 3: Sie können Ihre Daten markieren und „Strg T“ drücken, um sie in eine Tabelle umzuwandeln, oder einfach Copilot bitten, dies über das Copilot-Seitenmenü für Sie zu tun.

Sobald Sie Daten in einer Tabelle haben, können Sie die im Copilot-Menü bereitgestellten Schaltflächen und Vorschläge verwenden, um auf unterschiedliche Weise damit zu arbeiten. Copilot kann beispielsweise wichtige Teile der Daten hervorheben, neue Formeln hinzufügen, Ihre Daten sortieren oder filtern und so weiter. Es steht Ihnen auch frei, Ihre eigenen spezifischen Wünsche einzugeben, sofern diese nicht in den Vorschlägen enthalten sind.

Verwendung von Copilot AI für Excel-Analysen

Eine der beeindruckendsten Funktionen von Copilot als kostenloses KI-Tool für Excel-Tabellen ist seine Fähigkeit, Daten zu lesen und zu verstehen, Trends zu erkennen, die Ihnen möglicherweise nicht aufgefallen sind, oder Zeit bei komplizierten Analyseaufgaben zu sparen.

Um diese Funktionen optimal zu nutzen, klicken Sie auf der Registerkarte „Copilot“ auf die Schaltfläche „Analysieren“. Andernfalls klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Dateneinblicke anzeigen“. Dadurch wird Copilot dazu veranlasst, einige visuelle Elemente zur Darstellung Ihrer Daten zu erstellen, z. B. Diagramme und Grafiken.

Spezifischere Abfragen

Mit „Dateneinblicke anzeigen“ können Sie sofort Grafiken, Diagramme und Tabellen abrufen. Möglicherweise haben Sie aber auch andere, spezifischere visuelle Elemente im Sinn. Wenn ja, müssen Sie nur mit Copilot chatten und fragen, was Sie wollen. Geben Sie einfach Ihre Eingabeaufforderung ein, z. B. „Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle mit den Gewinnen/Verlusten für Q2-Q4“, und schon erledigt es sich.

„Was wäre, wenn?“ Fragen

Copilot ist sogar in der Lage, in die Fantasie einzutauchen und zu antworten: „Was wäre, wenn?“ Abfragen und die Generierung hypothetischer Szenarien. Nehmen wir an, Sie haben eine Budgettabelle für Ihr Kleinunternehmen mit Spalten für Gewinne, Verluste, Ausgaben, Verkäufe usw. Sie könnten Copilot bitten, sich vorzustellen, wie sich Ihre Gewinne im nächsten Jahr entwickeln könnten, wenn Sie die Ausgaben in bestimmten Bereichen halbieren und Ihre Conversion-Rate beispielsweise um 10 % steigern würden.

Alternative Visuals

Manchmal kann es sein, dass Copilot beim ersten Versuch nicht genau die Art von Visuals erstellt, die Sie benötigen. Dies ist besonders wahrscheinlich, wenn mit komplexen Datensätzen gearbeitet wird, die viele verschiedene Kategorien und Einträge umfassen. Glücklicherweise können Sie es einfach bitten, die spezifische Art von Diagramm oder Grafik zu erstellen, die Sie benötigen, und dabei die genauen Daten eingeben, die Sie möchten, und wie sie dargestellt werden sollen, alles über den KI-Chat.

Verwendung anderer KI-gestützter Excel-Add-Ins

Copilot ist eine fantastische KI-Hilfe für Excel. Es ist jedoch nicht das einzige KI-Tool, das Sie für die KI-Tabellenanalyse verwenden können. Excel-Versionen ab 2019 unterstützen „Add-Ins“, auf die Sie über den „Add-In-Store“ auf der Registerkarte „Startseite“ zugreifen können. Es gibt mehrere KI-gestützte Add-Ins, die mithilfe von KI KI-Funktionen ausführen können.

Mit ChatGPT können Sie beispielsweise Excel-Daten analysieren. Dazu können Sie ChatGPT in Excel integrieren und dann die prädiktiven Analyse- und Mustererkennungsfunktionen von ChatGPT nutzen, um Daten für Sie zu scannen und schnell Erkenntnisse zu gewinnen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo verwenden Sie KI zur Analyse von Excel-Daten. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!