So konvertieren Sie eine Outlook Exchange- oder IMAP-.OST-Datei in eine .PST-Datei

Wenn Sie über ein Outlook Exchange- oder IMAP-Konto verfügen, werden Ihre E-Mails, Kontakte, Kalenderereignisse und andere Daten normalerweise in einer Offline Storage Table-Datei (.OST) auf Ihrem lokalen Computer oder dem Server Ihres Unternehmens gespeichert . 

Wenn Sie jedoch Ihr Exchange-Konto aus Ihrem Profil löschen oder Probleme mit Ihrem IMAP-Konto auftreten, können Sie den Zugriff auf diese Daten verlieren.

Dies geschieht häufig, wenn Sie einen Job verlassen und nicht bemerken, dass die Daten im Exchange-Konto enthalten sind oder dass die OST-Datei nur über das ursprüngliche Konto geöffnet werden kann.

Oder vielleicht erstellen Sie Backups, migrieren E-Mail-Konten oder möchten offline von einem anderen Computer aus auf E-Mail-Daten zugreifen. 

Was auch immer der Grund sein mag, hier erfahren Sie, wie Sie eine Outlook Exchange- oder IMAP-OST-Datei in eine PST-Datei konvertieren und warum dies von Vorteil ist. 

Warum eine PST-Datei vielseitiger ist als eine OST-Datei

Eine PST-Datei ist flexibler als eine OST-Datei. Sie bieten eine größere Kompatibilität und Benutzerfreundlichkeit. Hier ist der Grund:

Portabilität und Migration – PST-Dateien können problemlos auf verschiedene Computer und Speichergeräte verschoben oder kopiert werden. Dies erleichtert die Übertragung von Outlook-Daten zwischen Computern und E-Mail-Plattformen. 

OST-Dateien sind an ein bestimmtes E-Mail-Konto gebunden und können nicht einfach übertragen werden.

Offline-Zugriff – OST-Dateien bieten zwar Offline-Zugriff, erfordern jedoch eine Synchronisierung mit dem ursprünglichen Server, um alle offline vorgenommenen Änderungen zu aktualisieren. 

Sie können vollständig offline auf ein PST zugreifen und so Ihre Outlook-Daten auch ohne Internetverbindung anzeigen und verwalten. 

Sichern und Wiederherstellen – Es ist einfacher, PST-Dateien zu sichern und wiederherzustellen, was sie zu einem nützlichen Format zum Schutz Ihrer Outlook-Daten im Falle eines versehentlichen Löschens, einer Beschädigung oder anderer Probleme macht. 

Eine OST ist normalerweise eine temporäre Cache-Datei und ist nicht für die langfristige Datenspeicherung oder -sicherung gedacht.

Kompatibilität – PST-Dateien sind mit allen Versionen von Outlook und anderen Postfächern kompatibel und können sowohl auf Windows- als auch auf Mac-Computern geöffnet werden. 

OST-Dateien hingegen werden nur von Outlook für Windows unterstützt und erfordern die Eröffnung eines kompatiblen E-Mail-Kontos.

Archivieren – PST-Dateien werden häufig zum Archivieren alter E-Mails und anderer Daten verwendet, auf die Sie nicht mehr regelmäßig zugreifen müssen, und tragen so dazu bei, dass Ihre Outlook-Daten organisiert und verwaltbar bleiben. 

3 Methoden zum Konvertieren einer Outlook Exchange- oder IMAP-.OST-Datei in eine .PST-Datei

Ich habe verschiedene Methoden zum Konvertieren von OST in PST ausprobiert. Einige Methoden hängen davon ab, welchen Zugriff Sie auf die Originalkonten haben. Deshalb ist meine erste Wahl Software von Drittanbietern:

1. Verwenden Sie Software von Drittanbietern wie Stellar Converter für OST

Stellar Converter für OST ist eine leistungsstarke Softwareanwendung zum einfachen Konvertieren von Outlook-OST-Dateien in die vielseitigeren PST-Dateien.

Es ermöglicht Ihnen Zugriff auf Ihre E-Mail-Daten ohne Exchange-Server-Verbindung und kann große OST-Dateien verarbeiten, mit der Möglichkeit, zur einfacheren Verwaltung mehrere kleinere PST-Dateien zu erstellen. Es unterstützt sogar verschlüsselte IMAP OST-Dateien.

So fangen Sie an:

1. Starten Sie die Software und suchen Sie die OST-Datei.

2. Klicken Sie auf „Konvertieren“, um mit der Konvertierung zu beginnen. Dies kann je nach Größe mehrere Minuten dauern.

3.  Klicken Sie auf „Konvertierte Datei speichern“, um Ihr Postfach zu speichern, und wählen Sie PST als Ausgabeformat.

4.  Wählen Sie den Standort aus und klicken Sie auf OK um den Vorgang abzuschließen. Sie haben jetzt eine OST-Datei in eine PST-Datei konvertiert.

Stellar Converter für OST ist eines der am einfachsten zu verwendenden Tools und bietet Ihnen eine vollständige Vorschau aller E-Mails, Anhänge und anderer Elemente Ihres Postfachs. 

Sie können durch Durchsuchen, Sortieren oder Suchen auswählen, was konvertiert werden soll. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf in MSG, EML, RTF, HTML und PDF konvertieren.

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2. Manuelles Verwenden von Outlook

Wenn Sie noch Zugriff auf Ihr Outlook-Konto haben, können Sie diese Schritte ausführen, um eine OST-Datei zur Konvertierung zu exportieren. Zuerst müssen Sie eine neue PST-Datei erstellen – so geht's:

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke und wählen Sie „Info“ aus der linken Seitenleiste

2. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen und wählen Sie die zweite Option „Kontoeinstellungen“ aus dem Dropdown-Menü.

3. Klicken Sie im Fenster „Kontoeinstellungen“ auf die Registerkarte „Datendateien“ und dann auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

4. Wählen Sie im Fenster „Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen“ Outlook-Datendatei (.pst) aus und klicken Sie auf OK.

5. Wählen Sie einen Speicherort für die PST-Datei, geben Sie einen Namen dafür ein und klicken Sie auf OK.

Als nächstes müssen Sie die OST-Datei suchen:

6. Schließen Sie Outlook und drücken Sie dann die Windows-R-Tasten, um das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen.

7. Geben Sie %localappdata%MicrosoftOutlook ein und drücken Sie die Eingabetaste. Hier finden Sie alle OST-Dateien, die mit Ihren E-Mail-Konten verknüpft sind. Notieren Sie sich die gewünschte.

8. Öffnen Sie Outlook erneut und klicken Sie in der linken Seitenleiste auf den Pfeil neben dem E-Mail-Konto, das mit der OST-Datei verknüpft ist.

9. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in die PST-Datei kopieren möchten (z. B. Posteingang, Gesendete Objekte, Kontakte).

10. Rechtsklick auf die ausgewählten Ordner und Wählen Sie Ordner kopieren.

11. Wählen Sie die PST-Datei aus, die Sie zuvor erstellt haben, und klicken Sie dann auf OK, um alles zu kopieren.

Wenn Sie die neue PST-Datei als Standarddatendatei in Outlook festlegen möchten:

12. Gehen Sie zu Datei > Info > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen

13. Wählen Sie auf der Registerkarte Datendateien die von Ihnen erstellte PST-Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Als Standard festlegen und OK, um die Änderungen zu speichern.

Nach Abschluss dieser Schritte sollte Ihre Outlook Exchange- oder IMAP-OST-Datei erfolgreich in eine PST-Datei konvertiert werden, sodass Sie offline auf Ihre Daten zugreifen und diese einfacher verwalten können.

3. Aktivieren Sie die automatische Archivierung von Outlook

Eine andere Methode, wenn Sie noch Zugriff auf das Konto haben, besteht darin, die automatische Archivierung zu aktivieren:

1. Gehen Sie zu

Datei > Optionen > Erweitert, dann finden Sie AutoArchive.

2. Klicken Sie auf

AutoArchive-Einstellungen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „AutoArchive alle x Tage ausführen“, um anzugeben, wie oft AutoArchive ausgeführt werden soll.

3.  Wählen Sie beliebige weitere Optionen aus, z. B. dass Outlook alte Elemente löscht, anstatt sie zu archivieren, und

klicken Sie dann auf „OK“, um Ihre Einstellungen zu speichern.

So finden Sie die AutoArchive-PST-Datei:

5. Navigieren Sie zu

C:Users[Benutzername]AppDataLocalMicrosoftOutlookArchive.pst

6. Alternativ gehen Sie zu

Datei > Info > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen > Datendateien und notieren Sie sich den Speicherort, der in der Namensspalte für die Datei mit dem Namen „Archive.“ aufgeführt ist

So verschieben Sie Elemente aus einer OST-Datei in die archivierte PST-Datei:

7. Dans Outlook, cliquez sur le compte de messagerie associé au fichier OST dans la barre latérale gauche.

8. Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez déplacer ou copier dans le fichier PST d'archivage automatique (par exemple, Boîte de réception, Éléments envoyés, Contacts).

9. Cliquez avec le bouton droit et choisissez Copier le dossier.

10. Sélectionnez le fichier PST, boîte de réception ou sous-dossier dans la nouvelle fenêtre et cliquez OK.

Conclusion

Bien qu'il existe plusieurs méthodes pour convertir un .OST Outlook Exchange ou IMAP en .PST, celles-ci peuvent être déroutantes et plus limitées que l'utilisation d'un convertisseur dédié comme Stellar Converter for OST.

Le logiciel automatise le processus de conversion, qui prend moins de temps et est moins sujet aux erreurs.

Il offre des aperçus visuels et peut convertir sans nécessiter une connexion au serveur Exchange ou au compte de messagerie d'origine. Ceci est particulièrement utile lorsque vous devez accéder à vos données de messagerie hors ligne ou lorsque le compte d'origine n'est plus disponible.

Maintenant que vous savez comment convertir un OST en PST, dites-moi comment vous vous en êtes sorti dans les commentaires ci-dessous !

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