Japans System zur Massenrekrutierung neuer Hochschulabsolventen steht vor einem Wendepunkt

In Japan gibt es ein einzigartiges System namens „Massenrekrutierung neuer Absolventen“. Unternehmen rekrutieren jedes Jahr im gleichen Zeitraum potenzielle Absolventen und interviewen und testen sie, während sie noch in der Schule sind. Dann stellen sie eine bestimmte Anzahl von Studenten ein und lassen sie direkt nach ihrem Abschluss arbeiten.

In Japan gibt es ein einzigartiges System für die Masseneinstellung neuer Absolventen. Unternehmen führen bereits während der Schulzeit Vorstellungsgespräche und Tests durch und stellen eine bestimmte Anzahl von Studenten ein, die direkt nach dem Abschluss mit der Arbeit beginnen. Dieses Rekrutierungssystem ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter pauschal einzustellen, alle Rekruten auf einmal auszubilden und sie dann als Teil der Belegschaft einzusetzen.

In der Vergangenheit war dieses System sehr effektiv bei der Sicherung einer großen Menge einheitlicher Arbeitskräfte für die Massenproduktion hochwertiger Produkte, was wiederum Japans schnelles Nachkriegswachstum unterstützte. Im Juni 1953 traf die japanische Regierung eine Vereinbarung mit Schulen und Unternehmen über den Einstellungsprozess im Rahmen dieses Systems. Der Einstellungsprozess würde Mitte Oktober des Jahres vor dem Abschluss beginnen und etwa einen Monat dauern.

Diese Vereinbarung wurde jedoch 1996 abgeschafft. Die Strafe für einen Verstoß gegen die Vereinbarung war minimal und viele Unternehmen begannen, die Vereinbarung zu vernachlässigen. Seitdem basieren die meisten japanischen Unternehmen bei der Rekrutierung auf der Masseneinstellung neuer Absolventen ohne strenge Regeln.

Grenzen der Massenrekrutierung

In den letzten Jahren hat sich der Wettbewerb zwischen Unternehmen um Humanressourcen verschärft. Im Rahmen des Massenrekrutierungssystems beginnen immer mehr Unternehmen damit, Universitätsstudenten lange vor der offiziellen Jobsuche zu überprüfen. Sie tun dies durch ein sogenanntes Praktikumsprogramm.

Dieses Massenrekrutierungssystem funktionierte während der Hochwachstumsphase gut. Ist es jedoch wirksam für die heutigen japanischen Unternehmen, in denen lebenslange Anstellungs- und Dienstalterssysteme zusammenbrechen? Und wird es mit ausländischen Unternehmen konkurrieren können, die diesem System nicht folgen und das ganze Jahr über Mitarbeiter einstellen? Inmitten dieser Fragen hat dieses Massenrekrutierungssystem einen Wendepunkt erreicht.

Studium oder arbeitssuchend?

Aus der Sicht der Pädagogen ist es an der Zeit, das System der Massenrekrutierung neuer Absolventen zu überdenken. Während meiner Zeit als Dozent an der Waseda-Universität war ich oft frustriert über kurzfristige Abwesenheitsmitteilungen von Studenten kurz vor dem Unterricht.

In meinem Unterricht lag der Schwerpunkt auf Präsentationen und Gruppendiskussionen, was bedeutete, dass die Abwesenheit eines Schülers in einem Teil des Unterrichts, für den er oder sie verantwortlich war, für andere Schüler Unannehmlichkeiten verursachte. Dies machte eine Änderung des Stundenplans für den nächsten und die folgenden Kurse erforderlich.

In einem Fall wurde ein Student von einem Unternehmen vorgeladen, das ein wichtiges Mitglied von Keidanren war. Es fiel mit dem Tag zusammen, an dem in der Presse über Keidanrens Ankündigung berichtet wurde, dass er Studenten während der Arbeitssuche nicht vom Studium abhalten werde.

Die Mission von Universitäten besteht darin, jungen Menschen das Grundwissen für den Einstieg ins Berufsleben beim Übergang vom Studenten- ins Berufsleben zu vermitteln. In Japan treten heute jedoch viele junge Menschen mit unzureichender Bildung in den Arbeitsmarkt ein. Die Zeit, die sie eigentlich für ihr Studium aufwenden sollten, wird durch die Jobsuche verkürzt.

Keine Zeit zum Lernen

Die Praxis, alle neuen Absolventen auf einmal einzustellen, war in der Hochwachstumsphase effektiv, passt aber nicht in die heutige Zeit. Wenn viele Unternehmen stattdessen ein ganzjähriges Einstellungssystem einführen würden, könnten sich Studierende auf ihr Studium und ihre persönliche Entwicklung konzentrieren. Auch Universitäten könnten das Bildungsniveau anheben.

Das Klischee japanischer Universitätsstudenten ist, dass sie an die Universität kommen, nachdem sie sich bei den Aufnahmeprüfungen einem harten Wettbewerb gegenübersehen. Nach dem Eintritt in die Universität verbringen sie jedoch ihre Zeit mit Vereinsaktivitäten und Teilzeitjobs, machen irgendwie ihren Abschluss und finden ohne großen Aufwand eine Anstellung.

In letzter Zeit verbringen jedoch immer mehr Studierende deutlich mehr Zeit mit der Jobsuche. Sie haben keine Zeit zum Lernen, geschweige denn für Vereinsaktivitäten oder Nebenjobs.

Niedergang japanischer Universitäten

Einige Universitäten kompensieren den Rückgang der Studierendeneinschreibungen, der durch den Geburtenrückgang in Japan verursacht wird, indem sie mehr ausländische Studierende einschreiben. Andere ziehen es vor, ihre Aktivitäten mit anderen finanziell angeschlagenen Universitäten zu konsolidieren. Die Lage der japanischen Universitäten wird immer ernster. Gleichzeitig wird die Qualität der Ausbildung an japanischen Universitäten in Frage gestellt.

In der Vergangenheit nutzten japanische Unternehmen interne Schulungsprogramme, um neuen Mitarbeitern die Grundlagen des Geschäftsbetriebs und zwischenmenschliche Fähigkeiten beizubringen. Darüber hinaus gaben sie neuen Mitarbeitern eine gründliche und detaillierte Mitarbeiterschulung, als wollten sie sagen: „Vergessen Sie alles, was Sie im College gelernt haben, weil es nutzlos ist, und beginnen Sie noch heute mit dem Erlernen der Grundlagen.“

Allerdings können es sich heute nur noch wenige Unternehmen in Japan leisten, ihre Mitarbeiter so umfassend zu schulen wie früher. In den letzten Jahren bedauern immer mehr Menschen, die in japanischen Unternehmen arbeiten, dass sie während ihrer Schulzeit nicht mehr gelernt haben.

Arbeitsunzufriedenheit

Gallup, ein amerikanisches Forschungsunternehmen, befragt jährlich Arbeitnehmer ab 15 Jahren in fast 160 Ländern, um das Mitarbeiterengagement zu ermitteln – mit anderen Worten, den Grad der Beteiligung und Begeisterung der Mitarbeiter an ihrer Arbeit und am Arbeitsplatz.

Laut dem Unternehmensbericht für das Geschäftsjahr 2023 betrug der Anteil der „Mitarbeiter, die motiviert und proaktiv ihrer Arbeit nachgehen“ in Japan nur 6 %. Im Vergleich zu 23 % weltweit und 33 % in den Vereinigten Staaten ist der Anteil Japans bemerkenswert niedrig.

Im Gegensatz dazu ist der „Prozentsatz der Menschen, die

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