5 Schritte zum Konvertieren einer Word-Tabelle in Microsoft Excel

Obwohl Microsoft Word seine Funktionalität für den Umgang mit Zahlen und Tabellen im Laufe der Jahre definitiv verbessert hat, gibt es Zeiten, in denen Sie die erweiterten Funktionen von Microsoft Excel benötigen.

Die bloße Idee, Textwände zu kopieren und einzufügen, ganz zu schweigen von der Formatierung, könnte ausreichen, um Ihnen die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen. Dieser Artikel soll dazu beitragen, den Prozess der Konvertierung einer Word-Tabelle in Excel erheblich zu vereinfachen.

Warum eine Word-Tabelle in Microsoft Excel konvertieren?

Microsoft Word kann relativ einfache Tabellen und einfache Diagramme verarbeiten, aber wenn es um detaillierte Datenanalyse, leistungsstarke Funktionen, Filtertools und effektive Formatierung geht, ist Excel eindeutig auf einem anderen Niveau. Excel ist darauf ausgelegt, große Datenmengen und komplexe Berechnungen zu verarbeiten, während Word schließlich in erster Linie ein Textverarbeitungsprogramm ist.

Wenn Sie Ihren Tabellen also einen zusätzlichen Hauch von Professionalität verleihen möchten oder frustriert sind über die fehlenden Optionen in den Registerkarten „Tabellendesign“ und „Tabellenlayout“ in Word, dann ist es möglicherweise an der Zeit, Ihre Tabelle zu senden rüber nach Excel.

5 Schritte zum Konvertieren Ihrer Tabelle

Das Problem beim Kopieren von Tabellen aus Word nach Excel liegt in der Formatierung. Ein einfaches Kopieren und Einfügen von Word nach Excel kann bei falscher Ausführung Chaos verursachen. Die richtige Vorgehensweise ist jedoch ganz einfach, vorausgesetzt, Sie befolgen die richtigen Schritte:

1. Wählen Sie in Microsoft Word den gesamten Inhalt Ihrer Tabelle aus, den Sie konvertieren möchten, indem Sie mit der Maus über den Inhalt ziehen oder auf das Verschieben-Symbol (vier Pfeile) in der oberen linken Ecke der Tabelle klicken.
2. Kopieren Sie Ihren Text, entweder über die Tastatur (drücken Sie Strg C) oder indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Text klicken und „Kopieren“ aus dem Kontextmenü wählen. Ihr Inhalt wird in die Zwischenablage kopiert.
3. Wählen Sie in Excel die Zellen aus, in die Sie Ihre Word-Tabelle einfügen möchten, indem Sie darauf klicken und darüber ziehen. Um die Formatierung beizubehalten, ist es wichtig, dass die Anzahl der Zeilen und Spalten, die Sie in Excel auswählen, genau mit der Ihrer Word-Tabelle übereinstimmt.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die hervorgehobenen Zellen, um das Kontextmenü aufzurufen. Wählen Sie anstelle von „Einfügen“ „Inhalte einfügen“ aus.
5. Wählen Sie aus den „Als“-Optionen „Text“, um Ihre Word-Tabelle als einfachen Text einzufügen (d. h. alle Formatierungen entfernt) für einen reibungslosen Übergang.
6. Klicken Sie auf „OK“.

Ihr Text wird eingefügt und Sie können ihn dann formatieren, indem Sie die Spaltenbreite anpassen, Text umbrechen, Zellränder hinzufügen usw.

Andere Konvertierungsmethoden

Hier sind zwei weitere Möglichkeiten, den Übergang zwischen den beiden Office-Programmen durchzuführen:

Das gesamte Word-Dokument konvertieren

Angenommen, Sie haben eine große Word-Tabelle, die nicht so einfach kopiert werden kann wie mit der oben beschriebenen Methode. In diesem Fall können Sie das gesamte Dokument als Nur-Text speichern, bevor Sie es in Excel importieren. So geht's:

1. Zuerst müssen Sie eine Version Ihres Word-Dokuments als Nur-Text speichern. Drücken Sie dazu F12, um das Fenster „Speichern unter“ zu öffnen.
2. Unterhalb des Dialogfelds „Dateiname“ sehen Sie „Speichern unter“. Wählen Sie im Dropdown-Menü das Format „Einfacher Text (.txt)“ und speichern Sie die Datei dann im gewünschten Ordner.
3. Navigieren Sie in Excel zur Registerkarte „Daten“ und wählen Sie „Externe Daten abrufen“.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Aus Text“ und dann die Textdatei aus, die Sie gerade gespeichert haben.
5. Folgen Sie den Schritten des Assistenten, um Ihre Einstellungen auszuwählen und das Dokument zu importieren.

Text in eine Tabelle umwandeln

Wenn Ihr Word-Inhalt formatiert ist, aber noch nicht in einer Tabelle platziert wurde, können Sie die Konvertierung in eine Tabelle in Excel durchführen. Sie müssen zunächst den Inhalt in Word in eine tabellarische Form konvertieren. So geht's:

1. Wählen Sie in Ihrer Word-Datei den Text aus, der in eine Tabelle umgewandelt werden soll, indem Sie darauf klicken und darüber ziehen.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf die Option „Tabelle“.
3. Klicken Sie im angezeigten Dropdown-Menü auf „Text in Tabelle konvertieren“.
4. Das Fenster „Text in Tabelle konvertieren“ wird angezeigt. Entscheiden Sie, wie viele Zeilen und Spalten Ihr ausgewählter Inhalt benötigt, und legen Sie fest, wie das Tool den Text trennen soll (durch Absatz, Kommas, Tabulatoren oder andere Trennzeichen).
5. Klicken Sie auf „OK“, um den Text zu konvertieren.
6. Drücken Sie F12, um das Fenster „Speichern unter“ zu öffnen und Ihr Dokument als „Plain Text (.txt)“-Datei zu speichern.
7. Gehen Sie in Excel zur Registerkarte „Daten“, wählen Sie „Externe Daten abrufen“ und wählen Sie die Option „Aus Text“. Alternativ können Sie die Tabelle kopieren und als Text in Excel einfügen.
8. Sobald Ihre Inhalte importiert wurden, können Sie die Zellen nach Bedarf formatieren und bearbeiten.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von5 Schritte zum Konvertieren einer Word-Tabelle in Microsoft Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!