So verwenden Sie Copilot in Outlook

Copilot, die offizielle KI von Microsoft, ist jetzt eine integrale Funktion in allen wichtigen Microsoft 365-Apps, einschließlich Outlook. Sie können damit Zeit sparen, wenn Sie E-Mails schreiben, Antworten verfassen oder Ihren Posteingang verwalten.

So verwenden Sie Copilot in Outlook.

So verwenden Sie Copilot in Outlook zum Verfassen von E-Mails

Copilot kann komplette E-Mails für Sie schreiben oder Ihnen zumindest einen groben Entwurf geben, um Zeit zu sparen.

Schritt 1. Gehen Sie zu „Home“ und dann zu „Neue E-Mail“, um eine neue Nachricht zu beginnen.

Schritt 2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Copilot“ und wählen Sie dann „Mit Copilot entwerfen“ aus.

Schritt 3. Geben Sie eine Eingabeaufforderung ein. Hier teilen Sie Copilot mit, welche Art von E-Mail Sie schreiben möchten. Ein Beispiel könnte sein: „Teilen Sie meinen Kontakten mit, dass ich bis Freitag nicht im Büro bin.“

Schritt 4. (Optional) Verwenden Sie die Schaltfläche „Optionen generieren“, um den Stil Ihrer Nachricht zu konfigurieren.

Schritt 5. Drücken Sie auf „Generieren“ und warten Sie einen Moment, während Copilot Ihre E-Mail verfasst.

Schritt 6. Sie können es überprüfen und dann Copilot bitten, es erneut zu versuchen, indem Sie auf „Neu generieren“ klicken oder auf „Behalten“ klicken, wenn Sie mit dem ersten Entwurf zufrieden sind.

So verwenden Sie Copilot in Outlook zum Zusammenfassen von Threads

Copilot kann auch lange E-Mail-Threads zusammenfassen und Ihnen so den Kern dessen vermitteln, was gesagt wird, ohne jede Nachricht lesen zu müssen.

Schritt 1. Wählen Sie den Thread aus, den Sie zusammenfassen möchten.

Schritt 2. Klicken Sie auf „Zusammenfassung durch Copilot“ (dies könnte auch als Schaltfläche mit der Bezeichnung „Zusammenfassen“ erscheinen). Ihre Zusammenfassung wird dann oben im Thread angezeigt.

So verwenden Sie Copilot in Outlook für Coaching

Copilot verfügt außerdem über eine nette „Coaching“-Funktion, die Ihnen dabei helfen kann, den Fluss Ihrer Nachrichten zu verbessern und Ihnen im Grunde beizubringen, klarer und sicherer zu schreiben.

Schritt 1. Schreiben Sie wie gewohnt eine E-Mail und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Copilot“ und „Coaching mit Copilot“.

Schritt 2. Copilot scannt Ihre Nachricht und schlägt Möglichkeiten zur Verbesserung vor. Es bietet die Möglichkeit, Syntax, Struktur und Grammatik anzupassen, um möglicherweise eine bessere endgültige E-Mail zu erstellen.

Schritt 3. Sie können auf „Alle Vorschläge anwenden“ klicken, um alle Änderungen von Copilot sofort umzusetzen, oder Sie können sie einzeln durchgehen und auswählen.

So verwenden Sie Copilot in Outlook, um Einladungen zu erstellen

Schließlich kann Copilot Ihre E-Mails lesen, verstehen, wann Themen wie Besprechungen, Termine oder Veranstaltungen besprochen werden, und Einladungen erstellen, die Sie an relevante Parteien versenden können.

Schritt 1. Öffnen Sie einen E-Mail-Thread oder eine Nachricht, die Informationen zu einer Veranstaltung oder einem Meeting irgendeiner Art enthält.

Schritt 2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „Mit Copilot planen“.

Schritt 3. Klicken Sie auf „Einfügen“, um die von Copilot vorgeschlagenen Informationen zu akzeptieren.

Schritt 4. Überprüfen Sie die generierte Einladung und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Senden“, um es an die an der Besprechung oder Veranstaltung Beteiligten zu senden.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo verwenden Sie Copilot in Outlook. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!