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Susan Sarandon
Freigeben: 2024-12-26 11:43:10
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Interactive Voice Response (IVR) ist eine Telefonietechnologie, die eine automatisierte Interaktion zwischen Anrufern und dem System eines Unternehmens durch vorab aufgezeichnete Sprachansagen und Tastatur- oder Spracheingaben ermöglicht. Es optimiert den Kundenservice, indem es Anrufe weiterleitet, Informationen bereitstellt oder Transaktionen erleichtert, ohne dass ein Live-Agent erforderlich ist.

IVR verbessert das Kundenerlebnis auf verschiedene Weise:

Verfügbarkeit rund um die Uhr: IVR-Systeme sind rund um die Uhr in Betrieb und stellen sicher, dass Kunden jederzeit auf Support oder Informationen zugreifen können.
Personalisierung: Moderne IVR-Systeme nutzen die Datenintegration, um maßgeschneiderte Antworten basierend auf der Kundenhistorie oder -präferenzen zu liefern.
Effizienz: Durch die Führung von Anrufern durch Menüoptionen reduziert IVR Wartezeiten und verbindet sie schnell mit der entsprechenden Abteilung oder Ressource.
Self-Service: Kunden können einfache Fragen, wie z. B. die Überprüfung des Kontostands oder die Verfolgung von Bestellungen, selbstständig lösen, ohne dass ein Agent eingreifen muss.
Kosteneffizienz: Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben können Unternehmen menschliche Agenten für komplexere Probleme einsetzen und so die Servicequalität insgesamt verbessern.
Wenn IVR intuitiv gestaltet ist, erhöht es die Kundenzufriedenheit, indem es schnelle, genaue und praktische Lösungen bereitstellt und gleichzeitig den Geschäftsbetrieb optimiert.

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Quelle:dev.to
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