Wie kann ich ein Feld in Microsoft Access mithilfe des Ergebnisses einer SELECT-Abfrage aktualisieren?

Verwendung von SELECT in UPDATE-Abfragen: Eine Problemumgehung für Microsoft Access

Während UPDATE-Abfragen in Microsoft Access 2007 eine einfache Möglichkeit bieten, Tabellendaten zu ändern , fehlt ihnen die Möglichkeit, Ergebnisse von SELECT-Abfragen zu integrieren. Diese Einschränkung kann frustrierend sein, wenn Sie versuchen, Felder mithilfe komplexer Auswahlkriterien zu aktualisieren.

Stellen Sie sich das folgende Szenario vor: Sie möchten das Feld „Func_TaxRef“ in der Tabelle „FUNCTIONS“ basierend auf einem Mindestwert aus einer „TAX " Tisch. Die folgende SELECT-Abfrage gibt den gewünschten Mindestwert zurück:

SELECT Min(TAX.Tax_Code) AS MinOfTax_Code
FROM TAX, FUNCTIONS
WHERE (((FUNCTIONS.Func_Pure)<=[Tax_ToPrice]) AND ((FUNCTIONS.Func_Year)=[Tax_Year]))
GROUP BY FUNCTIONS.Func_ID;

Die folgende UPDATE-Abfrage schlägt jedoch fehl, das Feld „Func_TaxRef“ mit dem Ergebnis der SELECT-Abfrage zu aktualisieren:

UPDATE FUNCTIONS
SET FUNCTIONS.Func_TaxRef = [Result of Select query]

Um diese Einschränkung zu überwinden, müssen wir einen Workaround anwenden, indem wir eine temporäre Tabelle erstellen, in der die Ergebnisse der SELECT-Abfrage gespeichert werden. Dies wird durch die folgenden Schritte erreicht:

1. Erstellen Sie eine SELECT-Abfrage:Erstellen Sie eine Abfrage, die den Mindeststeuercode für jede Funktion berechnet. Speichern Sie es als „YourQuery“.
2. Konvertieren Sie die Abfrage in eine Tabelle: Verwenden Sie eine Make Table-Abfrage, um die Ergebnisse von „YourQuery“ in einer neuen Tabelle namens „MinOfTax_Code“ zu speichern.
3. Aktualisieren mit mehreren Tabellen: Führen Sie eine UPDATE-Abfrage durch, die die Tabelle „MinOfTax_Code“ mit der verknüpft „FUNCTIONS“-Tabelle und aktualisiert das Feld „Func_TaxRef“ mit dem Mindeststeuercode.

UPDATE MinOfTax_Code 
INNER JOIN Functions ON MinOfTax_Code.func_id = Functions.Func_ID 
SET Functions.Func_TaxRef = [MinOfTax_Code].[MinOfTax_Code]

Obwohl diese Problemumgehung kompliziert erscheinen mag, ermöglicht sie Ihnen effektiv, Felder mithilfe der Ergebnisse einer SELECT-Abfrage zu aktualisieren in Microsoft Access 2007. Es lohnt sich jedoch, die Einschränkungen von Access zu berücksichtigen und alternative Datenbanklösungen für komplexere Datenbearbeitungsaufgaben zu erkunden.

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