Wie behebt man, dass die Suchfunktion in Excel nicht funktioniert?

Die Suchfunktion in Microsoft Excel ist eine wesentliche Funktion, die die schnelle Identifizierung spezifischer Daten in Tabellenkalkulationen erleichtert. Dennoch berichten einige Nutzer über Schwierigkeiten mit dieser Funktion und erhalten häufig die Meldung „Wir konnten nicht finden, was Sie gesucht haben.“ Klicken Sie auf „Optionen“, um weitere Suchmöglichkeiten anzuzeigen.“

Das Problem entsteht normalerweise aufgrund bestimmter Elemente, die den Suchvorgang von Excel beeinträchtigen. Das Vorhandensein ausgeblendeter Zeilen oder Spalten, verbundener Zellen oder bedingter Formatierungen kann dazu führen, dass das Suchtool relevante Einträge überspringt.

Darüber hinaus können falsche Suchoptionen wie „Gesamten Zellinhalt abgleichen“ oder „Groß-/Kleinschreibung abgleichen“ manchmal dazu führen, dass Ergebnisse versehentlich ausgeschlossen werden. In einigen Fällen können auch beschädigte Excel-Dateien, veraltete Software oder Add-Ins, die mit Excel in Konflikt geraten, das Problem „Suchfunktion funktioniert nicht“ verursachen.

Personen, bei denen dieses Problem auftritt, beschreiben häufig Symptome, darunter das Nicht-Reagieren des Suchfelds, anhaltende Benachrichtigungen „Keine Ergebnisse gefunden“ oder das Übersehen offensichtlicher Daten durch die Funktion. Dieses Phänomen tritt besonders häufig in Dokumenten auf, die durch umfangreiche Formatierungen, komplexe Formeln oder externe Hyperlinks gekennzeichnet sind.

Darüber hinaus kann die Aufforderung an Benutzer, Optionen für alternative Suchmethoden auszuwählen, eher zu Verwirrung führen als zu einer Lösung des Problems.

Es gibt verschiedene Lösungen, um das Problem zu beheben, dass die Funktion „Suchen in Excel nicht funktioniert“ reicht von der Änderung der Suchoptionen bis hin zur Neuanordnung der Struktur in einer Arbeitsmappe. Zu den effektivsten zählen das Einblenden von Zeilen und Spalten, das Aufheben der Zusammenführung von Zellen und das Sicherstellen, dass kein Konflikt mit Add-Ins entsteht. Durch das Reparieren beschädigter Dateien oder das Aktualisieren von Excel wird häufig auch die normale Funktion wiederhergestellt.

Wenn diese Maßnahmen das Problem im Zusammenhang mit dem Funktionsfehler „Suchen“ nicht lösen, liegt wahrscheinlich ein Problem mit Systemdateien oder Softwarekonflikten vor. Mit dem All-in-One-Tool FortectMac Washing Machine

Lösung 1. Suchoptionen anpassen

Falsche Sucheinstellungen in Excel können dazu führen, dass die Suchfunktion keine genauen Ergebnisse liefert. Diese Einstellungen können übereinstimmende Daten versehentlich herausfiltern, insbesondere wenn Optionen wie „Gesamten Zellinhalt abgleichen“ oder „Groß-/Kleinschreibung abgleichen“ aktiviert sind.

• Öffnen Sie Excel und drücken Sie Strg F, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, um die Suchparameter zu erweitern.
• Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen „Gesamten Zelleninhalt anpassen“ und „Groß-/Kleinschreibung berücksichtigen“ .
• Versuchen Sie Ihre Suche erneut, um zu sehen, ob das Problem behoben ist.

Fix 2. Zeilen und Spalten einblenden

Die Suchfunktion kann keine Werte in ausgeblendeten Zeilen oder Spalten erkennen, was dazu führen kann, dass die Suche fehlschlägt.

• Wählen Sie das gesamte Blatt aus, indem Sie auf die Eckschaltfläche zwischen den Zeilennummern und Spaltenbuchstaben klicken.
• Rechtsklick irgendwo und wählen Sie Einblenden aus dem Kontextmenü.
• Führen Sie Ihre Suche erneut aus, um zu bestätigen, ob die versteckten Daten das Problem verursacht haben.

Lösung 3. Zellen trennen

Zusammengeführte Zellen in Excel beeinträchtigen häufig die Suchfunktion, da Inhalte, die über zusammengeführte Bereiche verteilt sind, nicht erkannt werden können.

• Markieren Sie Ihr Arbeitsblatt oder wählen Sie verbundene Zellen aus.
• Gehen Sie zur Registerkarte Startseite und klicken Sie in der Gruppe Ausrichtung auf das Dropdown-Menü Zusammenführen und zentrieren
• Wählen Sie Zellen trennen, um sie zu trennen.
• Führen Sie die Suche erneut durch.

Fix 4. Reparieren Sie die Excel-Arbeitsmappe

Wenn Ihre Arbeitsmappe beschädigt ist, verhält sich die Suchfunktion möglicherweise nicht normal. Durch das Reparieren der Datei können diese Probleme behoben werden.

• Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf Datei > Öffnen.
• SuchenIhre Datei,klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche „Öffnen“ und wählen Sie Öffnen und reparieren.

Fix 5. Überprüfen Sie die Datenformatierung

Inkonsistent formatierte Daten in Zellen können dazu führen, dass die Suchfunktion nicht wie erwartet funktioniert. Beispielsweise können als Text gespeicherte Zahlen oder ungewöhnliche Datumsformate die Suchfunktion verwirren.

• Wählen Sie die problematischen Zellen oder das gesamte Blatt aus.
• Gehen Sie zur Registerkarte Startseite und klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Zahlenformat in der Zahlengruppe, um ein geeignetes Format auszuwählen.
• Wiederholen Sie Ihre Suche, um zu prüfen, ob das Problem behoben ist.

Fix 6. Filter löschen

Wenn Filter auf Ihr Arbeitsblatt angewendet werden, überspringt die Suchfunktion möglicherweise Daten, die derzeit ausgeblendet sind. Durch das Entfernen von Filtern kann die Suche ordnungsgemäß funktionieren.

• Klicken Sie auf Daten > Deaktivieren Sie in der GruppeSortieren und Filtern, um alle Filter aus dem Arbeitsblatt zu entfernen.
• Führen Sie die Suche erneut durch, um zu sehen, ob nun die fehlenden Werte identifiziert werden.

Fix 7. Büro reparieren

Probleme mit der Office-Installation, wie etwa fehlende oder veraltete Komponenten, können die Funktionalität von Excel, einschließlich der Suchfunktion, beeinträchtigen.

• Geben SieSystemsteuerung in die Windows-Suche ein und drücken Sie die Eingabetaste.
• AuswählenProgramme > Programme und Funktionen.
• Wählen Sie Microsoft Office und klicken Sie auf Ändern.
• Wählen Sie die Option für Online-Reparatur und klicken Sie auf Reparieren.
• Folgen Sie den Anweisungen, um den Vorgang abzuschließen.

Fix 8. Add-Ins deaktivieren

Problematische Add-Ins können das Standardverhalten von Excel beeinträchtigen und dazu führen, dass Funktionen wie Suchen fehlschlagen. Ihre Deaktivierung kann dabei helfen, den Konflikt zu erkennen und zu lösen.

• Drücken Sie Win R, um das Dialogfeld Ausführen zu starten.
• Geben Sie excel /safe ein und drücken Sie die Eingabetaste.
• Wenn Outlook die E-Mails normal sendet, können Add-Ins das Problem verursachen.
• Gehen Sie zu Datei > Optionen > Add-Ins, wählen Sie COM-Add-Ins und klicken Sie auf Los. Alle Add-Ins deaktivieren und Starten Sie Outlook normal neu um zu sehen, ob das Problem behoben ist.

Fix 9. Excel-Einstellungen zurücksetzen

Beschädigte oder falsch konfigurierte Einstellungen in Excel können dazu führen, dass die Suchfunktion nicht ordnungsgemäß funktioniert. Durch das Zurücksetzen von Excel auf die Standardkonfiguration können solche Probleme behoben werden.

• Excel schließen.
• Geben Sie in der Windows-Suche regedit ein und drücken Sie die Eingabetaste.
• Benutzerkontensteuerung fordert Sie auf, Änderungen zuzulassen – klicken Sie auf Ja.
• Navigieren Sie zum folgenden Speicherort:
  HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeXX.0Excel (ersetzen Sie „XX.0“ durch Ihre Office-Version).
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Excel-Ordner und wählen Sie Exportieren, um den Registrierungsschlüssel zu sichern.
• Löschen Sie den Excel-Ordner und starten Sie Excel neu, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen.

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