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Wie führe ich SQL-Abfragen für Excel-Tabellen aus?

Linda Hamilton
Freigeben: 2025-01-10 06:29:43
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How to Run SQL Queries Against Excel Tables?

SQL-Abfragen in Excel-Tabellen ausführen

Einführung

Excel-Benutzer müssen häufig Datenanalyse- und Bearbeitungsaufgaben durchführen, die erweiterte Funktionen erfordern, die über die nativen Funktionen hinausgehen. Eine leistungsstarke Lösung besteht darin, SQL-Abfragen in Excel zu verwenden, um Daten effizient abzurufen, zu filtern und zu ändern. In diesem Artikel werden verschiedene Möglichkeiten zum Ausführen von SQL-Abfragen für Excel-Tabellen untersucht.

Datenverbindungsassistent

Excel bietet den Datenverbindungsassistenten, ein praktisches Tool, das beim Herstellen von Datenverbindungen zu externen Datenquellen, einschließlich Excel-Dateien, hilft. Beim Herstellen einer Verbindung zu einer Excel-Tabelle können Benutzer mit dem Assistenten die Tabelle auswählen, die sie abfragen möchten.

OLEDB-Anbieter

Excel nutzt verschiedene OLEDB-Anbieter, um Verbindungen zu Datenquellen herzustellen. Der Anbieter „Microsoft.Jet.OLEDB“ funktioniert mit älteren Excel-Versionen („.xls“-Dateien), während der Anbieter „Microsoft.ACE.OLEDB“ für neuere Excel-Versionen („.xlsx“-Dateien) konzipiert ist. Bei der Konfiguration der Verbindung müssen Sie anhand Ihrer Excel-Version den passenden Anbieter auswählen.

Konvention für Tabellennamen

Geben Sie beim Abfragen einer Excel-Tabelle den Tabellennamen als Arbeitsblattnamen gefolgt von einem Dollarzeichen („$“) an. Um beispielsweise das Arbeitsblatt „Sheet1“ abzufragen, wäre der Tabellenname „$Sheet1$“.

Zugriff auf SQL

Excel unterstützt die Microsoft Access SQL-Syntax zum Abfragen von Daten. Dadurch können Benutzer Daten mithilfe bekannter SQL-Befehle wie „SELECT“ und „ORDER BY“ filtern und sortieren. Die SQL-Abfrage wird in eine Datenverbindung eingegeben, auf die über die Registerkarte „Excel-Daten“ zugegriffen werden kann.

Beispiel

Betrachten Sie die in der Frage erwähnte Beispiel-SQL-Abfrage:

<code class="language-sql">SELECT lastname, firstname, phonenumber 
WHERE phonenumber IS NOT NULL 
ORDER BY lastname</code>
Nach dem Login kopieren

Um diese Abfrage in Excel auszuführen, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Verwenden Sie den Datenverbindungsassistenten, um eine Datenverbindung zu einer Excel-Datei herzustellen, die eine Tabelle enthält.
  2. Wählen Sie den Anbieter „Microsoft.ACE.OLEDB“ für neuere Excel-Versionen oder den Anbieter „Microsoft.Jet.OLEDB“ für ältere Versionen.
  3. Geben Sie den Tabellennamen als „$Sheet1$“ an (vorausgesetzt, die Daten befinden sich in „Sheet1“).
  4. Geben Sie die SQL-Abfrage in das Datenverbindungsfenster ein und klicken Sie auf Verbindung testen, um Syntax und Konnektivität zu überprüfen.
  5. Klicken Sie auf OK, um die Verbindungseinstellungen zu speichern.

Mit dieser Verbindung können Sie Abfragen in Excel aktualisieren und ausführen und so die gewünschten Ergebnisse liefern.

Erweiterte Attribute und Datentypen

Bei der Verbindung mit Excel-Datenquellen sind die erweiterten Eigenschaften und Datentypen zu erwähnen, die konfiguriert werden können. Erweiterte Eigenschaften ermöglichen benutzerdefinierte Verbindungen, z. B. die Angabe von Kopfzeilen oder die Behandlung von Daten als Text. Datentypen tragen dazu bei, dass Daten bei Abfragen korrekt identifiziert und verarbeitet werden.

Fazit

Das Ausführen von SQL-Abfragen in Excel-Tabellen bietet leistungsstarke Datenbearbeitungsfunktionen. Durch die Verwendung des Datenverbindungsassistenten, die Auswahl des geeigneten OLEDB-Anbieters und die Nutzung der Access SQL-Syntax können Benutzer problemlos erweiterte Datenoperationen in der vertrauten Excel-Umgebung durchführen.

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Quelle:php.cn
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