Wie kann ich SQL-Abfragen direkt in meinen Excel-Tabellen ausführen?
SQL-Abfragen in Excel-Daten beherrschen: Ein praktischer Leitfaden
Die Analysefunktionen von Excel sind umfangreich, die direkte Verwendung von SQL-Abfragen scheint jedoch unklar zu sein. Dieser Leitfaden bietet einen schrittweisen Ansatz, der es Ihnen ermöglicht, die Leistungsfähigkeit von SQL für eine effiziente Datenverwaltung in Excel zu nutzen.
Excel-Daten mit SQL verbinden
Der „Datenverbindungs-Assistent“ von Excel vereinfacht die Verbindung zu verschiedenen Datenquellen, einschließlich anderer Excel-Dateien. Wählen Sie beim Erstellen einer Verbindung entweder den alten Anbieter „Microsoft.Jet.OLEDB“ oder den modernen Anbieter „Microsoft.ACE.OLEDB“.
Betrachten Sie ein Excel-Arbeitsblatt oder einen Excel-Bereich als Äquivalent zu einer Datenbanktabelle oder -ansicht in SQL. Um ein Arbeitsblatt anzugeben, verwenden Sie ein Dollarzeichen („$“) und Klammern („[]“); Verwenden Sie für Bereiche den Bereichsnamen.
Die SQL-Abfragen von Excel verwenden die Microsoft Access SQL-Syntax. Beispiele:
- Auf ein Arbeitsblatt zugreifen:
SELECT * FROM [Sheet1$] - Auf einen benannten Bereich zugreifen:
SELECT * FROM MyRange - Zugriff auf einen unbenannten Zellbereich:
SELECT * FROM [Sheet1$A1:B10]
Wichtige Hinweise
- Excel behandelt die erste Zeile normalerweise als Spaltenüberschriften. Um dies zu überschreiben, fügen Sie „HDR=No“ in die erweiterten Eigenschaften der Verbindungszeichenfolge ein.
- Ohne Header weist Jet Standardnamen wie „F1“, „F2“ usw. zu.
- Sowohl Arbeitsblätter als auch Bereiche unterstützen das Hinzufügen neuer Zeilen. Abfragen nach Bereichen geben jedoch nur Daten innerhalb des definierten Bereichs zurück.
- Zu den unterstützten Datentypen für Tabellen gehören Short, Long, Double und Decimal.
- Verbindungszeichenfolgen variieren je nach Excel-Dateityp (z. B. „.xls“ vs. „.xlsx“).
- Ausführliche Informationen finden Sie in der Dokumentation und den Online-Ressourcen von Microsoft.
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