So verwenden Sie die DGT -Funktion in Excel

Schnelle Anleitung zu DGT -Funktionen: Effizient einzelne Datenwerte

extrahieren

• dget syntax
• Beispiel 1: Einzelbedingung
• Beispiel 2: Mehrere Bedingungen
• Vorteile der Verwendung von DGet
• Nachteile der Verwendung von DGet

Die Funktion

dGT ist eine einfache Lookup -Funktion, die einen einzelnen Wert aus einer Spalte in einer Tabelle oder Datenbank abruft. Es ist besonders geeignet, um einzelne Datenpunkte aus großen Tabellenkalkulationen zu extrahieren und endlose Scrollen zu vermeiden, um die erforderlichen Informationen zu finden.

Dieser Leitfaden führt Sie durch die Syntax der Funktion, zeigt einige praktische Beispiele und diskutiert ihre Vor- und Nachteile.

dGet -Funktionsyntax

Folgendes ist die Syntax dieser Funktion:

<code>=DGET(a,b,c)</code>

von:

• a ist eine Datenbank - ein Bereich von Zellen (einschließlich Säulenkopfleuten), aus dem die Formel Daten abgerufen wird. Die Datenbank muss so dargestellt werden, dass sich die Kategorie (wie Name, Adresse und Alter) in der Spalte befindet und die Daten (Datensatz) in der Zeile befinden.
• b ist ein Feld - exzel wird nach der Kennzeichnung der Ausgabespaltenkategorie suchen. Dies kann ein Wort oder eine Wortzeichenfolge sein, die in doppelten Zitaten (DGET is Fall-unempfindlich) oder eine Zellreferenz eingeschlossen sein kann.
• c ist eine Bedingung - ein Zellbereich, der die Suchkriterien enthält.

Alle drei Parameter dieser Funktion sind erforderlich. Wenn Sie Parameter weglassen, gibt Excel einen #Value zurück!

Um dies klarer zu erklären, finden Sie hier einige Beispiele.

Beispiel 1: Einzelbedingung

Beginnen wir mit diesem sehr grundlegenden Beispiel, einer Liste von Mitarbeiter -IDs, Namen, Abteilungen und Dienstjahren.

Tabellenkalkulationseinstellungen

Die blaue Tabelle oben ist mein Suchformular, und die grüne Tabelle unten ist meine Datenbank. Ziel ist es, den Namen, die Abteilung und die jahrelangen Dienstjahre des Mitarbeiters im Blue -Suchformular zurückzugeben, wenn die Mitarbeiter -ID an Cell A2 eingegeben wird.

Bevor Sie Ihnen zeigen, wie Sie Daten aus einer grünen Datenbanktabelle in eine blaue Suchentabelle ziehen, lassen Sie mich einige der wichtigsten Dinge im obigen Screenshot hervorheben:

• In meiner grünen Datenbanktabelle ist jede Spalte eine andere Kategorie und jede Zeile ist ein anderer Datensatz.
• sowohl die Datenbank als auch die Suchtabelle enthalten den gleichen Titel.
• Da jeder Mitarbeiter eine eindeutige ID hat, weiß ich, dass die DGT -Funktion keinen #Num zurückgibt!

Dropdown-Liste hinzufügen

Um nicht die ID des Mitarbeiters in Zelle A2 eingeben zu müssen, erstelle ich eine Dropdown-Liste dieser Zahlen.

Wenn Sie dasselbe tun möchten, wählen Sie die entsprechende Zelle und klicken Sie auf Datenüberprüfung auf der Registerkarte Daten. Wählen Sie dann die Liste im Feld Zulassen und wählen Sie die Zelle aus, die die Dropdown-Daten im Quellfeld enthält. Obwohl ich in meiner Datenbank nur 175 IDs habe, habe ich die Datenvalidierungsliste auf Zelle A236 erweitert, damit ich meiner Dropdown -Liste weitere IDs hinzufügen kann.

Beachten Sie, dass Cell A2 nun einen Dropdown-Pfeil enthält, auf den geklickt werden kann, um die vollständige Liste der IDs anzuzeigen.

Nachdem ich eine der IDs ausgewählt habe, kann ich meine DGT -Suche starten.

dget formel

In Zelle B2 werde ich eingeben:

<code>=DGET(a,b,c)</code>

Weil die Zellen A4 bis E172 meine Datenbank darstellen, ist der Wert (Name) in B1 die Kategorie oder das Feld, nach der ich mich suche, während die Zellen A1 und A2 (Kategorienname "ID" und aus meiner Dropdown-List-ID ID In Zelle A2 ist der Zustand. Wenn ich die Eingabetaste drücke, kann ich sehen, dass Excel den Namen auf der Grundlage der ID in Cell A2 erfolgreich abgerufen hat.

Parameter a und c enthalten das Dollar -Zeichen ($) vor der Spalte und der Zeilenreferenz, da es sich um absolute Referenzen handelt. Mit anderen Worten, diese Referenzen werden sich nie ändern - ich werde die ID immer verwenden, um die Suche zu erstellen, und die Datenbank wird immer in diesen Zellen sein. Ich habe diese Dollar -Zeichen hinzugefügt, indem ich F4 drückte, nachdem jede Referenz zur Formel hinzugefügt wurde.

Ich habe jedoch absichtlich den Parameter b als relative Referenz beibehalten, da ich nun das Füllgriff von Excel verwenden werde, um dieselbe Formel auf den Rest der Kategorien anzuwenden (Nachname, Abteilung und Service in Mein Suchtabellenjahr).

Beachten Sie, wie die Formel in Zelle E2 den Feldnamen aus Zelle E1 abruft, während die Datenbank und die bedingten Referenzen unverändert bleiben.

Ich kann jetzt die Dropdown -Liste verwenden, die ich erstellt habe, um eine andere ID in Cell A2 auszuwählen, um Details anderer Mitarbeiter abzurufen.

Wenn Sie die Datenbank mithilfe des Excel -Tabellenformatierungswerkzeugs formatieren, ist der Parameter a der Name der Tabelle (auch als strukturierte Referenz bezeichnet) und nicht der Zellreferenz.

Beispiel 2: Mehrere Bedingungen

Um die Suche genauer zu gestalten - dies ist nützlich, wenn Sie ein #Num aufgrund mehrerer Übereinstimmungen zurückgeben - Sie können mehrere Bedingungen im Parameter c verwenden.

Hier möchte ich zum ID zurückkehren, zuerst und nach dem Nachnamen des Mitarbeiters, von dem ich weiß, dass er zehn Jahre lang in der Personalabteilung gearbeitet habe, aber ich erinnere mich nicht ganz an meinen Vornamen.

Erstens in Zelle A2 werde ich eingeben:

<code>=DGET(a,b,c)</code>

wobei die Zellen A4 bis A172 meine Datenbank enthalten, Zelle A1 die Kategorie und die Zelle D1 bis E2 enthält meine beiden Bedingungen. Tatsächlich erstellt Excel eine und logische Sequenz zwischen den Zellen D2 und E2, um meine Bedingungen zu definieren.

Da ich die Datenbank und die bedingten Referenzen behoben habe, aber die Kategoriereferenzen als relative Referenzen beibehalten habe, konnte ich die Formel in den Rest der Zellen in der Suchentabelle kopieren, um mich daran zu erinnern, mich an den Namen des Mitarbeiters zu erinnern.

Wenn Sie mit Vlookup besser vertraut sind, haben Sie möglicherweise festgestellt, dass Sie DGT verwenden können, um Daten von rechts oder links in der Eingabebuchformel abzurufen. Dies ist die Flexibilität, die Vlookup nicht bereitstellt.

Sie können auch eine oder logische Sequenz erstellen, indem Sie der Suchtabelle eine andere Zeile hinzufügen. Wenn ich beispielsweise weiß, dass jemand seit 1 oder 2 Jahren eingestellt wurde, aber ich kann mich nicht an ihren Namen erinnern, werde ich 1 in Zelle E2, 2 in Zelle E3 eingeben und den Parameter c erweitern zu den Zellen E1 bis E3. Excel findet und gibt dann Einträge mit Servicejahren von 1 oder 2 zurück. Wenn jedoch mehrere Personen diese Bedingungen erfüllen, gibt Excel einen #Num -Fehler zurück.

Eigenschaften der Verwendung von dGet

Sie fragen sich vielleicht: "Warum sollte ich DGT verwenden, wenn es andere erweiterte Funktionen gibt?"

dget hat nur drei Parameter, sodass es einfacher zu verwenden ist als andere Excel -Find -Funktionen.
dget-Funktion ist ein altmodisches Werkzeug! Dies bedeutet, dass im Gegensatz zu einigen der moderneren Gegenstücke wie Xlookup mit älteren Versionen von Excel kompatibel ist.
dget kann den Wert links hinter der Suchspalte zurückgeben, wenn VLOOKUP nur rechts aussehende Suchvorgänge durchführen kann.
dget wird sich sofort an Änderungen der Bedingungen anpassen.
Diese Funktion kann mit Text und Zahlen verwendet werden.

Nachteile der Verwendung von DGET

Andererseits, während Dgets Einfachheit es einfach zu bedienen erleichtert, bedeutet dies auch einige Nachteile zu beachten:

DGET 缺点	如何解决
一次只能查找一条记录。每次查找都需要其自己的标题和条件。	使用 XLOOKUP（如果返回数组位于查找数组的右侧，则使用 VLOOKUP），或为多个搜索创建单独的 DGET 检索区域。
如果有多个匹配项，DGET 将返回 #NUM! 错误。	修改数据，使其没有重复项，或使用 VLOOKUP，它将返回找到的第一个匹配值的数。
DGET 不适用于水平表（类别位于行中，数据位于列中）。	使用 Excel 的转置工具翻转数据库的结构，使用专为适应水平表而设计的 HLOOKUP，或使用可以搜索任何方向的 XLOOKUP。

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In diesem Artikel diskutiere ich Dget, Vlookup, Hlookup und Xlookup, einige der berühmtesten Suchfunktionen in Excel. Aber wenn ich Index und Übereinstimmung nicht erwähne, wäre dies zu fahrlässig, weil sie - wenn sie in Kombination verwendet werden - leistungsstarke, flexible und anpassungsfähige Alternativen sind.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo verwenden Sie die DGT -Funktion in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!