Geben Sie keine Währungen manuell in Excel ein: Ändern Sie stattdessen das Zahlenformat

Schnelle Links

• Warum das manuelle Eintippen von Währungen zu Problemen führen kann

• Die Vorteile der Verwendung von Währungs- und Rechnungslegungsnummernformaten

• So ändern Sie das Zahlenformat einer Zelle in Währung oder Buchhaltung

Excel ist bekannt dafür, dass sie die persönliche und Geschäftsbilanzierung erleichtert. Zwei Tools, die diese Fähigkeit ermöglichen, sind die Währungs- und Rechnungslegungsformate des Programms, die - auch viele andere Vorteile - davon abhängen, Währungssymbole manuell einzugeben. 🎜> Wenn ich über die Gründe nachdachte, warum das manuelle Eintippen von Währungen vermieden werden sollte, dauerte die Liste viel länger als ich ursprünglich erwartet hatte! als finanzieller Wert formatiert, andere nicht. In ähnlicher Weise ist es leicht zu vergessen, das Währungssymbol zu tippen, wenn Sie sich auf die folgenden Zahlen konzentrieren. Die Verwendung von Excels integriertem Nummernformatkonverter ist daher der Weg nach vorne. kann Probleme verursachen, wenn die Daten an ein anderes Programm extrahiert werden. Zum Beispiel kann es verhindern, dass Berechnungen effizient durchgeführt werden, wodurch menschliche Interventionen manuell entfernt werden müssen. Insbesondere wird das Hinzufügen von $ zu Zellenreferenzen sie aus relativen Hinweisen auf absolute oder gemischte Referenzen entnommen. Dies sollte daher das einzige Mal sein, dass Sie das Dollarsymbol manuell in Excel verwenden. und sie unkalkulierbar machen.

erwartet Excel letztendlich, dass Sie nur in seine Zellen Text, Zahlen, Formeln oder mathematische Symbole eingeben. Daher sollten Sie vermeiden, irgendetwas anderes einzuführen - einschließlich Währungssymbole,

Die Vorteile der Verwendung von Währungs- und Rechnungslegungsnummernformaten

Schauen wir uns nun an, warum Sie Währungs- und Rechnungslegungsnummernformate verwenden sollten, anstatt Währungssymbole manuell einzugeben. Währungs- oder Rechnungslegungsnummernformate als finanzielle Werte, sodass das Programm automatisch zwei Dezimalstellen hinzufügt (Sie können die Anzahl der Dezimalstellen ändern - siehe den nächsten Abschnitt für Hilfe). Als Standard innerhalb der Währungs- und Rechnungslegungsnummernformate in Excel müssen Sie keine Zeit damit verschwenden, Wege zu finden, um Währungssymbole einzugeben, die sich nicht auf Ihrer Tastatur befinden.

Drittens, wenn Sie ein offizielles Buchhaltungsdokument erstellen, trennt das Rechnungslegungsnummernformat das Währungssymbol von der Anzahl und richtet die Dezimalpunkte aus, wodurch die Interpretation und Analyse der Daten viel einfacher und ein professionelles Layout in Ihre Tabelle hinzugefügt wird.

Das Währungsnummernformat hat auch eindeutige Visualisierungsvorteile. Insbesondere gibt es Ihnen die Möglichkeit, negative Zahlen rot zu machen, damit sie hervorstechen.

Wenn Sie schließlich die integrierten Währungs- und Rechnungslegungsformate von Excel die Zuversicht haben, dass alle Finanzdaten konsequent in Ihrer Tabelle formatiert werden, werden Excels Berechnungen nicht durch manuell eingegebene Symbole verdeckt, und die Daten können nahtlos auf andere Plattformen extrahiert werden. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Numberformat in der Nummerngruppe der Registerkarte "Start" auf dem Band und klicken Sie auf "Weitere Zahlenformate". Während es möglicherweise verlockend ist, in der Dropdown-Liste auf "Währung" oder "Buchhaltung" zu klicken, gibt es Ihnen mehr Optionen, wenn Sie "mehr Zahlenformate" auswählen. -Handmenü der Registerkarte Nummer im Dialogfeld Formatzellen klicken Sie auf "Währung". Dort können Sie auswählen, wie viele Dezimalstellen die Währung anzeigen, das Währungssymbol und wie negative Zahlen aussehen. finanzielle Zahlen in stilistischerer Weise. Mit dieser Option können Sie auch die Anzahl der Dezimalstellen und das Währungssymbol auswählen.

Das Rechnungslegungsnummernformat beeinflusst die Textausrichtung. Wenn Sie das Buchhaltungsnummernformat auf eine ganze Spalte oder Zeile anwenden, die sowohl Text als auch finanzielle Werte enthält, denken Sie daran, diese nicht numerischen Zellen in das Textformat zurückzukehren. Welches Zahlenformat möchten Sie Ihre Einstellungen verwenden und anpassen, klicken Sie auf "OK", um das Ergebnis anzuzeigen. In meinem Fall habe ich das Währungsnummernformat mit 0 Dezimalstellen und negativen Werten verwendet, die in einer roten Schrift formatiert sind. Rechnungslegungsnummernformat zu anderen Zellen. In der Tat können Sie zu Hause ein Excel -Arbeitsblatt verwenden, um Ihre Ausgaben zu verwalten und das Beste aus Ihrem Geld herauszuholen!

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonGeben Sie keine Währungen manuell in Excel ein: Ändern Sie stattdessen das Zahlenformat. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!