Neu in Microsoft Excel? Die 8 besten Tipps, die Sie wissen müssen

Excel Erste Anleitung: 8 wichtige Tipps, mit denen Sie effizient arbeiten können

Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Datenorganisations-, Visualisierungs- und Computing -Tool, aber die Schnittstelle kann für Anfänger etwas kompliziert sein. In diesem Artikel werden 8 wichtigste Excel-Tipps für Einstiegsebene eingeführt, mit denen Sie schnell loslegen können.

Schneller Link:

• Zusammenarbeit mit anderen Benutzern
• Datensortierung und Filterung
• Stellen Sie die Zellgröße
automatisch ein
• gefrorene Scheibe
• Verriegelungszellen, um die Bearbeitung
zu verhindern
• Lernverknüpfungsschlüssel
• Zellreferenzen verstehen
• Fehlerprüf- und Fehlerbehebungsinstrumente

1. Excel unterstützt eine nahtlose Zusammenarbeit. Sie können Dateilinks problemlos freigeben, sodass andere gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten können. Basierend auf den von Ihnen festgelegten Berechtigungen können Benutzer Tabellenkalkulationen anzeigen oder bearbeiten, um sicherzustellen, dass jeder Zugriff auf die neueste Version hat.

Zusammenarbeit Methode: Laden Sie Excel -Dateien in OneDrive oder SharePoint hoch oder erstellen Sie neue Dateien direkt darin. Fügen Sie die E -Mail -Adresse für Mitarbeiter hinzu, konfigurieren Sie Zugriff und teilen Sie den Link weiter. Beachten Sie, dass webbasierte Excel-Versionen etwas weniger Funktionalität haben als Desktop-Anwendungen.

2.

Die manuelle Verarbeitung komplexer Datensätze ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Die Sortier- und Filterfunktionen von Excel vereinfachen diesen Prozess. Sie können Text alphabetisch (wie Benutzernamen) sortieren oder nach numerischen Werten sortieren, um schnell spezifische Informationen zu finden. Mit der Filterfunktion können Sie sich nur auf Teilmengen von Daten konzentrieren, die bestimmte Kriterien erfüllen. Sortiermethode: Wählen Sie den Datensatz aus, klicken Sie auf die Registerkarte "Daten", klicken Sie auf "Sortieren" und wählen Sie Sortiereinstellungen.

Filtermethode: Wählen Sie den Datenbereich aus, klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter" und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um Daten anzuzeigen, die Ihre Auswahlkriterien entsprechen.

3. Wenn der Inhalt der Zelle zu lang ist, passt die automatische Einstellfunktion von Excel automatisch die Breite und Höhe der Zelle an, um sich an den Inhalt ohne manuelle Einstellung anzupassen, sodass die Tabelle schöner wird.

Methode 1: Doppelklicken Sie auf die Grenze zwischen Spalten oder Zeilenkopfzeilen. Methode 2: Klicken Sie auf die Registerkarte "Starten", klicken Sie auf "Format" und wählen Sie "Automatische Zeilenhöhe anpassen" oder "automatische Spaltenbreite einstellen".

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Spalten- und Zeilenkopfzeile können beim Scrollen einer großen Tabelle verschwinden. Mit Excel können Sie bestimmte Zeilen und Spalten einfrieren, damit der Titel immer sichtbar ist.

Methode: Klicken Sie auf die Registerkarte "Anzeigen", klicken Sie auf Freeze -Scheide und wählen Sie Einfrieren von Bereich, obere Zeile einfrieren oder die erste Spalte einfrieren. Um mehrere Zeilen oder Spalten einzufrieren, wählen Sie die Zeilen und Zellen unterhalb der Spalten aus, die Sie sperren möchten, und wählen Sie dann erneut die Einfrierscheibe.

5. Um zu verhindern, dass andere versehentlich oder absichtlich wichtige Daten modifizieren, können Sie bestimmte Zellen sperren.

Methode: Wählen Sie alle Zellen aus, halten Sie den Strg -Taste gedrückt und wählen Sie die Zellen, die Sie schützen möchten (nicht ausgewählt). Drücken Sie Strg 1, um die Registerkarte "Schutz" einzugeben und das Kontrollkästchen "Sperre" zu deaktivieren. Klicken Sie auf OK. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Rezension", öffnen Sie das Dropdown-Menü "Schutz", wählen Sie "Arbeitsblatt schützen" und klicken Sie auf "OK".

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Verknüpfungsschlüssel können viel Zeit sparen. Zum Beispiel: Streitabweiche wird das Dialogfeld "Positionierung" zum Schalten von Arbeitsblättern. ;

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Die korrekte Verwendung von Zellreferenzen (relative, absolute und gemischte Referenzen) ist entscheidend für die Berechnungsgenauigkeit. Relative Referenzen (z. B. A1) werden beim Kopieren oder Umzug von Formeln automatisch angepasst.

8. Excel bietet eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie Fehler identifizieren, verstehen und beheben können. Wenn die Zelle beispielsweise einen Fehler zeigt (z. B. #div/0!, #Name? Oder #Value!), Können Sie auf das grüne Dreieck in der oberen linken Ecke der Zelle klicken, um Erläuterungen und Reparaturvorschläge zu reparieren. Mit dem Formelüberprüfungs -Tool können Sie die Formeln Schritt für Schritt überprüfen. "Track -Leading -Zellen" und "Track -Abhängigkeitszellen" können Ihnen helfen, Probleme zu verfolgen. Das Fehlerprüfwerkzeug kann nach gängigen Formelfehlern in Arbeitsblättern scannen.

Beherrschen Sie diese Techniken und Sie können schnell mit Excel beginnen. Nur durch kontinuierliches Lernen und Erforschen der Funktionen von Excel können Sie Ihre Büroeffizienz kontinuierlich verbessern.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonNeu in Microsoft Excel? Die 8 besten Tipps, die Sie wissen müssen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!