So verwenden Sie Focus Cell, um die Dateneingabe und -analyse in Excel zu unterstützen

Excel's Focus Cell Function: Ein bequemes Werkzeug zur Verbesserung der Effizienz

Die neue Focus Cell -Funktion von Excels in den letzten Jahren ist einfach, aber sehr praktisch. Es unterstreicht die Zeilen und Spalten der aktiven Zelle, hilft Ihnen, zu verfolgen, wo sie sich in der Tabelle befindet, und erleichtert es Ihnen, die Zeilen und Spaltendaten zu lesen.

Ab Dezember 2024 ist diese Funktion nur für Microsoft 365 -Abonnenten mit Windows (Version 2410, Build 18118.20000 oder höher) und Mac (Version 16.91, Build 24109300 oder höher) verfügbar. Es ist voraussichtlich im März 2025 auf Excel im Web veröffentlicht.

So aktivieren Sie die Fokuszelle

Bevor Microsoft Fokuszellen für Excel hinzufügt, klicke ich häufig auf Zeilennummern oder Spaltenbuchstaben, um sicherzustellen, dass ich die richtige Zelle lese oder hinzufüge. Die Focus Cell -Funktion hat dies im Wesentlichen für Sie, während die Zeilen und Spalten hervorgehoben wird, in denen sich die aktive Zelle befindet.

Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Öffnen Sie also die Registerkarte "Ansicht" auf dem Band und klicken Sie in der SHOW -Gruppe auf Fokuszelle.

Nach dem Klicken auf diese Schaltfläche ist die Funktion sofort sichtbar. Beachten Sie, dass die aktive Zelle die Farbe der Zelle beibehält (in meinem Fall ihre Standardfarbe), während der Rest der Zellen in den Säulen und Zeilen eine Stiefelfarbe aufweist.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, bleibt sie in jeder neuen Arbeitsmappe aktiv, die Sie erstellen oder öffnen. Sie können erneut auf das gleiche Symbol klicken, um es zu schließen.

Focus Cell druckt nicht-sie ist nur ein Tool mit Bildschirm, mit dem Sie navigieren und organisieren können.

wie man die Fokuszellfarbe ändert

standardmäßig heben die Fokuszellen aktive Zeilen und Spalten in türkis hervor. Dies kann jedoch verwirrend sein, wenn Sie grünen oder blauen Text, Zellfüllungen oder Grenzen verwenden. Sie können also die Fokuszellfarbe in diejenigen ändern, die Sie nicht sehr oft in Ihrer Tabelle verwenden.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü der Focus Cell in der Registerkarte Ansicht und schweben Sie die Fokuszellfarbe. Wählen Sie dann eine Farbe aus der angezeigten Palette aus.

Die Farbe der Fokuszelle ist ein leichterer Farbkörper in jeder von Ihnen gewählten Farbe, damit Sie die Daten in der farbigen Zelle noch lesen können. Hier habe ich rot gewählt und Sie können sehen, dass das Band rosa ist.

So fügen Sie Fokuszellen zur Schnellzugriffs -Symbolleiste

hinzu.

Während die Fokuszelle zum Lesen und Ändern von Tabellenkalkulationen mit vielen Daten sehr bequem ist, finden Sie es möglicherweise weniger erforderlich. Wenn Sie also mit verschiedenen Blättern mit unterschiedlichen Datenmengen arbeiten, ist es sehr bequem, die Fokuszellen sofort zu aktivieren und zu deaktivieren. Deshalb sollten Sie das Tool zur Schnellzugriffs -Symbolleiste (QAT) hinzufügen.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Fokus-Zelle in der Registerkarte "Ansicht" auf dem Band und klicken Sie auf die Symbolleiste der Schnellzugriffszusatz hinzufügen.

Das Focus Cell -Symbol wird dann oben im Excel -Fenster angezeigt.

Wenn es nicht erscheint, dann ist es, weil Sie QAT nicht aktivieren. Um diese Einstellung zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte auf dem Band und klicken Sie auf die Symbolleiste der Schnellzugriffszusatz.

oder drücken Sie Alt & gt;

So verwenden Sie automatische Hervorhebung von Find und Ersetzen

Wenn Sie die Fund- und Ersatzwerkzeuge von Excel verwenden, um Werte in einer intensiven Tabelle zu identifizieren, kann es manchmal schwierig sein zu erkennen, welche Zelle den Wert enthält, den Sie suchen. Um dieses Problem zu beheben, wählen Sie im Dropdown-Menü "Focus Cell" die letzte Option "Auto Highlight anzeigen".

Geben Sie nach dem Start des Dialogfelds Find (Strg F) (Suchen und Ersetzen (STRG) (STRG H) den Wert ein, nach dem Sie im Feld "Inhalt des Finds" suchen möchten. Wenn Sie dann auf Weiter klicken, verwendet Excel das temporäre Focus Cell -Format, um Zellen zu betonen, die Ihren Kriterien entsprechen. In meinem Fall möchte ich sehen, wo Barry an jedem Tag arbeitet.

Dieses Tool ist ideal, wenn Sie keine Fokuszellen verwenden möchten, aber excel relevante Zellen hervorheben möchten, wenn Sie Find oder Finden verwenden und ersetzen. Wenn Sie die Fokuszelle aktivieren, wendet Excel dieses temporäre Format an, unabhängig davon, ob Sie das automatische Hervorheben der Show überprüfen oder nicht.

Vorsichtsmaßnahmen

Obwohl dieses Tool viele Vorteile hat, sollten Sie einige Dinge beachten, bevor Sie es verwenden.

Wenn Sie zuerst zwei oder mehr Fenster gleichzeitig anzeigen, Excel in einem Fenster und ein anderes Programm in einem anderen Fenster, verschwindet die Fokuszelle, sobald Sie klicken, um das Excel -Fenster zu verlassen. Das gleiche Problem tritt auf, wenn Sie gleichzeitig zwei oder mehr Excel -Fenster verwenden - die Fokuszellen werden nur im aktiven Fenster angezeigt. Aus Sicht der Dateneingabe ist dies ein unpraktischer Nachteil.

Zweitens können Sie beim Ändern der Fokuszellfarbe nur aus zehn Standardfarben wählen. Da es kein Grau oder Schwarz gibt, gibt es keine neutrale Fokuszellfarbe.

Eine andere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie große Tabellenkalkulationen genau lesen und bearbeiten, besteht darin, das Freeze -Bereich von Excel beim Scrollen und rechts auf dem Bildschirm auf dem Bildschirm zu verwenden. Durch die Verwendung sowohl des gefrorenen Bereichs als auch der Fokuszelle wird sichergestellt, dass Sie keine Daten in die falsche Zelle eingeben.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo verwenden Sie Focus Cell, um die Dateneingabe und -analyse in Excel zu unterstützen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!