Die wundervolle Verwendung des Excel -Kontrollkästchens: Eine schnelle Anleitung
In diesem Artikel wird die Art und Weise, wie Sie die Kontrollkästchen effizient in Excel verwenden, das Hinzufügen, Löschen, die Verwendung in Kombination mit if und/oder Funktionen und Anwendung der bedingten Formatierung effizient verwenden. Verfolgen Sie den Aufgabenfortschritt ohne komplexe Entwickler -Tools einfach.
Schneller Link
Hinzufügen von Kontrollkästchen in Excel -Blättern vor dem Juni 2024 erfordert die Verwendung von Formularsteuerungen auf der Registerkarte Entwickler, was etwas Fachwissen erfordert. Aber jetzt bietet Microsoft einen einfacheren Weg.
So fügen und löschen Sie die KontrollkästchenDie Checkbox -Option von
Excel befindet sich in der Steuerelementgruppe auf der Registerkarte Einfügen des Bandes. Die Kontrollgruppe ist standardmäßig nicht sichtbar, Sie müssen sie zuerst aktivieren.
klicken Sie mit der rechten Maustaste im Band und klicken Sie auf das CAPPTIRE-Band anpassen. 
Klicken Sie im Befehl des folgenden Speicherorts auf die Registerkarte "Main". 
Klicken Sie anschließend auf den Pfeil einfügen, um die Option Einfügen zu erweitern, und wählen Sie Steuerelemente aus. Klicken Sie dann auf Hinzufügen, um es dem Band hinzuzufügen. 
Schließlich klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Sie sehen das Kontrollkästchen in der Steuerung der Steuerelemente auf der Registerkarte Einfügen und klicken Sie jederzeit darauf, um dem Arbeitsblatt ein Kontrollkästchen hinzuzufügen.
Um die Kontrollkästchen -Taste in der Registerkarte Einfügen des Bandes einfügen, verwenden Sie den Pfeil rechts neben dem Dialogfeld "Tibbon".
Betrieb von Speicherleisten und Löschen von Tasten in den Kontrollkästchen
Es ist wichtig zu verstehen, wie Kontrollkästchen von verschiedenen Schlüssel beeinflusst werden, bevor sie die verschiedenen Möglichkeiten zur Verwendung verstehen.
Wenn Sie auf die Registerkarte Einfügen auf das Kontrollkästchen -Symbol klicken, werden in der ausgewählten Zelle ein nicht ausgewähltes Kontrollkästchen angezeigt. Wenn Sie mehrere Zellen auswählen, werden mehrere Kontrollkästchen hinzugefügt - eine für jede Zelle. Wenn Sie mit der Maus auf das Kontrollkästchen klicken, können Sie die Überprüfungsmarkierungen hinzufügen und entfernen. Sie können dies auch mit der Space -Leiste erledigen. Dies ist ein praktischer Trick, wenn Sie es vorziehen, nur mit der Tastatur in Excel zu arbeiten. Wenn Sie mehrere Zellen, die das Kontrollkästchen enthalten, und die Leertaste drücken, werden alle Kontrollkästchen gleichzeitig ausgewählt und deaktiviert.
Um ein Kontrollkästchen aus dem Arbeitsblatt zu löschen, wählen Sie die Zelle aus, in der sich das Kontrollkästchen befindet, und drücken Sie die Löschen -Taste. Wenn Ihr Kontrollkästchen ausgewählt ist, wird das Kontrollkästchen zunächst das Kontrollkästchen deaktivieren. Wenn Sie die Taste Löschen erneut drücken, wird das Kontrollkästchen vollständig gelöscht.
So kombinieren Sie Kontrollkästchen mit if Funktionen
Der erste Schritt, um sich an die Verwendung von Kontrollkästchen und Excel -Funktionen zu gewöhnen, besteht darin, zu versuchen, wenn Funktionen allein verwendet werden.
In der folgenden Tabelle möchten wir, dass die Statusspalte uns mitteilt, ob die Aufgabe erledigt wurde oder nicht, ob das Kontrollkästchen ausgewählt ist.
Der Wert des Kontrollkästchens ist wahr, und wenn nicht ausgewählt, ist er falsch. Wenn wir also die IF -Funktion verwenden, werden wir Excel angeben, diese Parameter zu berücksichtigen.
Beginnend mit Zelle C2 erstellen wir eine If -Formel mit der folgenden Syntax:
<code>=IF(x=y,"a","b")</code>
wobei x die Zelle ist, die das Kontrollkästchen enthält, y ist wahr oder falsch.
In unserem Beispiel werden wir
eingeben<code>=IF(B2=TRUE,"Complete","Incomplete")</code>
Weil wir möchten, dass Excel herausfindet, ob das Kontrollkästchen in B2 ausgewählt ist, und die Wörter "abgeschlossen" oder "nicht abgeschlossen" in C2 zu erzeugen.
Wenn Sie möchten, dass Excel Text basierend auf dem Status des Kontrollkästchens generiert, denken Sie daran, Zitate um die Werte A und B zu verwenden.
Wenn Sie die Tabelle mithilfe der Tabellenformaterin von Excel formatieren, werden Sie beim Eingeben der obigen Formel feststellen, dass die Formel automatisch in andere Zellen in der Spalte kopiert wird.
Wählen Sie nun einige Kontrollkästchen aus, um die Ergebnisseänderungen in Spalte C anzuzeigen.
Wenn Sie nach unten klicken und das Tabellenhandle ziehen (formatieren Sie die untere rechte Ecke der Tabelle), enthält die neue Zeile automatisch die von Ihnen hinzugefügten Kontrollkästchen und Statusformeln.
So kombinieren Sie Kontrollkästchen mit und oder oder Funktionen
Wir können jetzt das Kontrollkästchen verwenden, um den Fortschritt von Aufgaben zu überprüfen, die mehrere Stufen enthalten.
In diesem Beispiel möchten wir, dass die Statusspalte uns mitteilt, ob alle Stufen jeder Aufgabe ausgewählt sind.
Deshalb müssen wir mit Funktionen verwenden und Funktionen verwenden - und gibt Excel mit, dass wir mehrere Bedingungen gleichzeitig bewerten.
Folgendes ist die Syntax:
<code>=IF(AND(x:y=z)"a","b")</code>
wobei x: y der Bereich ist, der das Kontrollkästchen enthält, z ist wahr oder falsch, und A und B sind die Ergebnisse, die wir sehen möchten, je nachdem, ob alle Bedingungen erfüllt sind.
In unserem Fall werden wir
eingeben<code>=IF(x=y,"a","b")</code>
Da Excel die Kontrollkästchen in den Zellen B2, C2 und D2 bewerten, um zu sagen, ob sie alle ausgewählt sind.
Sie können dem gleichen Prinzip auch mit oder Funktionen folgen:
<code>=IF(B2=TRUE,"Complete","Incomplete")</code>
wobei x: y der Bereich ist, der das Kontrollkästchen enthält, z ist wahr oder falsch, und A und B sind die Ergebnisse, die wir sehen möchten. Dies gibt Excel an, das Kontrollkästchen zu bewerten, um festzustellen, ob (und nicht alle) Kontrollkästchen ausgewählt sind.
In diesem Beispiel gibt Excel an, ob die Aufgabe anhängig ist (falls kein Kontrollkästchen ausgewählt ist) oder betrieben (falls ein Kontrollkästchen ausgewählt ist), da wir die folgende Formel eingegeben haben:
<code>=IF(AND(x:y=z)"a","b")</code>
So wenden Sie die bedingte Formatierung auf Kontrollkästchen
an.Um die Visualisierung von Daten und die Verfolgung von Aufgaben zu erleichtern, können Sie Farben auf das Kontrollkästchen oder die Zelle anwenden, in der sie sich in der bedingten Formatierung befinden.
In diesem Beispiel möchten wir, dass die Zelle, die das Kontrollkästchen enthält, bei der Auswahl grün wird.
Zu diesem Zweck müssen wir alle Zellen auswählen, die die Kontrollkästchen enthalten, auf das auf das auf das auf das auf das Bedingungen startete Registerkarte "auf das auf das auf das auf das auf das auf das auf das auf das auf das Bedingungen geeignet sind, und dann neue Regel auswählen.
Befolgen Sie im Dialogfeld "Neue Formatregel" die folgenden Schritte:
So wenden Sie die bedingte Formatierung auf andere Zellen an, basierend auf dem Kontrollkästchen -Status
Die letzte Option besteht darin, die gesamte Zeile zu formatieren, wenn alle Kontrollkästchen ausgewählt sind. In unserem Beispiel möchten wir klar zeigen, dass die Aufgaben 3 und 5 erledigt wurden.
Wählen Sie zuerst die gesamte Tabelle aus (außer der Title -Zeile) und starten Sie dann das Dialogfeld Neues Formatregel, indem Sie auf "Bedingte Format"> "Neue Regel" klicken.
Befolgen Sie dann die folgenden Schritte:
ist nicht der einzige Weg, um den Fortschritt einer Aufgabe zu verfolgen. Tatsächlich können Sie in Excel ein ganzes Daten Dashboard erstellen, um Ihren Workflow auf einen Blick zu überwachen.
Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo verwenden Sie Kontrollkästchen in Excel, um den Fortschritt der Aufgaben zu verfolgen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!
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