In Ihrem Lebenslauf über Excel -Expertise gelogen? 8 Konzepte, die Sie jetzt lernen müssen

Schnelle Links

• Die Excel -Schnittstelle

• Reihenfolge der Operationen

• Zellreferenzen
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• Datentypen

• Schlüsseldatenanalyse Formeln

• Filterung und Bestellbereiche und Tabellen

• Pivot -Tabellen

• Makros und VBAs

Können Sie erklären, was ein Band ist? Kennen Sie die drei Arten von Zellreferenzen? Wissen Sie, wie Sie eine Zahl in eine Währung umwandeln können? Wenn nicht, dann suchen Sie nicht weiter, da wir Sie durch einige wichtige Excel -Funktionen führen, die Sie wissen müssen, um Ihr Fachwissen zu zeigen. Sieht so aus, wie seine Schlüsselelemente genannt werden und wie jedes dieser Elemente tun.

1. Das Band und die Registerkarten-Excel hat Hunderte verschiedener Menüs und Dropdowns, und sie sind alle über das Band zugänglich, was der Bereich darüber ist, in dem Sie Ihre Arbeit erledigen. Die Auswahl der Bande mit der Bezeichnung Nr. 1 im obigen Screenshot - wie zu Hause und einfügen - sind die Registerkarten. Immer wenn Sie Dinge geschehen möchten, müssen Sie zuerst in das Band gehen und sicherstellen, dass Sie die richtige Registerkarte geöffnet haben. Zum Beispiel benötigen Sie zum Formatieren die Registerkarte "Start" auf dem Band. Wenn Sie ein Diagramm hinzufügen möchten, benötigen Sie die Registerkarte Einfügen.
2. Die Gruppen - Wenn Sie eine Registerkarte auf dem Band geöffnet haben, sehen Sie die verschiedenen Gruppen in dieser Registerkarte. Diese Gruppen sind so konzipiert, dass sie ähnliche Funktionen zusammenklumpen und es Ihnen erleichtern, die von Ihnen gesuchte Funktion zu finden. In der Registerkarte "Heimat" auf dem Band sehen Sie beispielsweise die Schriftgruppe, in der Sie Ihren Text ermutigen, die Schrift ändern oder Ihre Schriftart größer machen können.
3. Das Name des Namens - Wenn Sie eine Zelle oder einen Zellbereich auswählen, zeigt Ihnen dieses Feld die Zellreferenz. Im obigen Screenshot lautet das Name des Namens A1, da dies die Zelle ist, die wir in diesem Arbeitsblatt ausgewählt haben. Das Namensfeld ist nützlich, um in eine bestimmte Zelle oder einen bestimmten Zellenbereich zu springen, das Sie genannt haben, insbesondere praktisch, wenn Ihre Arbeitsmappe viele Registerkarten enthält.
4. Die Formelleiste - Wenn Sie eine Formel in eine Zelle eingeben, sehen Sie, wo Sie eingeben, was Sie eingegeben haben, und bei Bedarf Ihre Formel bearbeiten. Im Wesentlichen zeigen die Zellen Ihnen das Endprodukt und die Formelleiste zeigt Ihnen die Formel, mit der Sie es erstellt haben.
5. Spalten und Zeilen - Die Spalten (A, B, C usw.) laufen vertikal in Ihrem Blatt, während die Zeilen (1, 2, 3 usw.) hinübergehen.

Operationsreihenfolge

Denken Sie an Ihre Mathematikunterricht in der Schule, als Ihnen mitgeteilt wurde, dass Sie einer bestimmten Reihenfolge befolgen müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Gleichungen korrekt funktionieren? Nun, da Excel sich als fortschrittlicher Taschenrechner verdient, hat es auch eine bestimmte Reihenfolge, die im Umgang mit Ihren Formeln folgt, und es ist wichtig zu wissen, was diese Reihenfolge ist, damit Sie wissen, was Sie bei der Durchführung von Berechnungen erwarten können.

Auf seiner grundlegendsten Ebene folgt Excel der PEMDAS -Reihenfolge - Parenthäse, dann Exponenten (auch als Indizes bekannt), dann Multiplikation und Abteilung sowie schließlich Addition und Subtraktion.

Es gibt andere Elemente in einer Formel, die Excel folgen muss (einschließlich Zellreferenzen, Prozentsätze und logischer Operatoren), aber das Wissen zu wissen, dass PEMDAS ausreicht, um zu zeigen, wie der Berechnungsprozess von Excel funktioniert. Referenzen

Eine Zellreferenz ist der Name einer Zelle oder eines Zellbereichs in Ihrem Excel -Arbeitsbuch, und Sie können diese in Formeln verwenden. Wenn Sie beispielsweise auf Zelle A1 klicken und

=SUM(A2+A3)

in den Formelleiste eingeben, geben Sie Excel an, die Zellen A2 und A3 zu verweisen, und fügen ihre Werte zusammen hinzu.

Es gibt drei Arten von Zellreferenzen in Excel - relativ, absolut und gemischt. Wenn Sie eine Formel in Zelle A1 eingeben, an der A2 beteiligt ist, verweisen Sie auf die Zelle, in der Sie sich unterhalten, wo Sie tippen. Wenn Sie die Formel in eine andere Zelle kopieren würden, würde die Referenz automatisch dieselbe relative Aktion wie in ihrem vorherigen Ort ausführen.

Eine absolute Referenz ändert sich nicht, wenn Sie die Formel in eine andere Zelle kopieren. Wenn Sie beispielsweise eine Formel eingeben, die Zelle A1 unter Verwendung einer absoluten Referenz verweist, referenziert sie immer Zelle A1, unabhängig davon, wohin Sie diese Formel kopieren. Um eine absolute Referenz zu erstellen, legen wir das Dollar ($) -Symbol vor der Spalte und Zeilenreferenz: $ a $ 1 (oder drücken Sie F4, nachdem Sie die Referenz eingegeben haben).

Eine gemischte Referenz kombiniert relativ und absolut Referenzen gleichzeitig. Zum Beispiel ist $ a1 eine gemischte Referenz, die Excel anweist Arten von Daten, die in eine Excel -Zelle eingegeben werden können, und die Bedeutung des richtigen Datentyps besteht darin, dass Excel die korrekte Operation entsprechend der Art der Daten ausführt. Bevor Sie Daten in eine Zelle eingeben, ist der Datentyp standardmäßig auf allgemein eingestellt. Dies ist die Art und Weise, dass die Art von Excels Ihnen mitteilt, dass es darauf wartet, dass etwas in die Zelle eingegeben wird, damit sie dann lesen und den Datentyp ändern und ändern können Entsprechend. 🎜>

Wenn Sie 12 US -Dollar in eine Zelle eingeben würden, würde Excel das Dollarsymbol sehen und den Datentyp automatisch in die Währung ändern. Wenn Sie 14 April tippen, würde Excel dies auch als Datum lesen. Wenn Excel nicht den richtigen Datentyp identifiziert, können Sie diese mit dieser Dropdown-Liste manuell ändern. Und durchschnittlich sind einige der Formeln von Excel besonders für die Datenanalyse praktisch. Hier sind einige, die Sie möglicherweise wissen müssen, wenn Sie nach wichtigen Excel -Formeln gefragt werden:

Wenn - die Funktion, die die Funktion je nachdem, ob eine Bedingung wahr oder falsch ist, gibt die Funktion unterschiedliche Werte zurück.

count und countif - Mit der Anzahl können Sie die Anzahl der Zellen in einem Bereich zählen, der Zahlen enthält, und Countif zählt alle Zellen in einem Bereich, der mit einer Bedingung oder mehreren Bedingungen übereinstimmt.

• vlookup - diese Funktion durchsucht eine Tabelle nach Zeile, um bestimmte Informationen zu extrahieren.
• verkettet - Mit der Verkettungsfunktion können Sie zwei oder mehr Datenzeichenfolgen an einem Ort anschließen, um Ihre wichtigsten Informationen einzuhalten.
Das Wissen, dass die vielen nützlichen Dateneintrittsfunktionen wissen, ist wichtig, wenn Sie Ihr Excel-Wissen zeigen möchten.
• Zu wissen, wie Daten in Excel umgehen, ist für alle, die die Nummern der Tabellenkalkulation verwalten möchten, von entscheidender Bedeutung, und das Filtern und Sortieren der Daten ist eine Möglichkeit, dies zu tun. Es gibt drei Möglichkeiten, Daten in Excel zu filtern und zu bestellen. Verwenden Sie das Filtersymbol, formatieren Sie eine Tabelle oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Daten. Durch Auswählen der Header -Zeile, bevor Sie auf das Filtersymbol in der Registerkarte Daten auf dem Band klicken. Sie können klicken, um Ihre Daten zu filtern oder zu sortieren.

Eine andere Möglichkeit, Ihre Daten zu filtern und zu sortieren, besteht darin, Ihre Daten in eine Tabelle zu formatieren. Wählen Sie alle Ihre Daten (einschließlich der Header -Zeile) aus und klicken Sie auf der Registerkarte "Format als Tabelle" auf der Registerkarte Start. Stellen Sie sicher, dass Sie das Feld "Meine Tabelle haben Header" im angezeigten Dialogfeld aktivieren. Wenn Sie auf "OK" klicken, werden Ihre Daten in einer Tabelle mit einer Filtertaste formatiert, die über die Header -Zeile Ihrer Tabelle ausgeführt wird. -Klicken Sie auf Ihre Daten. Wählen Sie dann zwischen den Filter- und Sortieroptionen im Menü, das angezeigt wird. Jeder mit Excel -Experten kennt die enormen Vorteile eines Pivot -Tisches. Eine Pivot -Tabelle ist ein Tool, mit dem Sie große Datenmengen schnell in eine lesbare und nützliche Tabelle umwandeln können. Sie können eine Pivot -Tabelle verwenden, um bestimmte Kriterien in einer Tabelle anzuzeigen, Ihre Diagramme und Diagramme zu steuern und numerische Daten im Detail zu analysieren.



Nach dem Erstellen erscheint eine Seitenleiste rechts von Ihrem Bildschirm, wo Sie die Daten manipulieren können, die Sie in Ihrer Tabelle analysieren möchten.
Makros und VBAs sind Möglichkeiten, Daten in Excel zu automatisieren, die für Datenmanager nützlich sind, die Zeit sparen möchten, wenn sie mit großen Datenmengen arbeiten. Sie helfen Ihnen auch, Fehler zu vermeiden, die möglicherweise aufgetreten sind, wenn Sie die Aufgaben manuell erledigt haben.

Wie bei Pivot -Tabellen ist es der erste Schritt, Excel -Expertise zu demonstrieren - und Sie sind noch eher beeindrucken, wenn Sie demonstrieren können, dass Sie wissen, wie man sie benutzt. Makros und VBA auftreten. Wenn Sie beispielsweise eine bestimmte Zelle rot verwandeln und die Textfarbe in Weiß ändern möchten, können Sie eine Schaltfläche in Ihrer Tabelle erstellen, mit der Sie dies tun können, insbesondere nützlich, wenn Sie diesen Vorgang wiederholt durchlaufen müssen.

VBA - SHORT FÜR VISECTE BASION FÜR DEN Anwendungen ist VBA die Skriptsprache, die zum Erstellen von Makros verwendet wird.
• Wenn dies für Sie ein wenig zu technisch klingt, ist das Wesentliche, dass Makros und VBAs in Excel nützliche Tools sind, um Automatisierung zu erstellen. Als die in diesem Artikel aufgeführten Tipps finden Sie möglicherweise auch wissen, wie Sie ein Formular, eine Checkliste oder ein dynamisches Diagramm erstellen, wenn Sie andere von Ihrem überdurchschnittlichen Excel-Wissen überzeugen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonIn Ihrem Lebenslauf über Excel -Expertise gelogen? 8 Konzepte, die Sie jetzt lernen müssen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!