So verwenden Sie die Übersetzungs- und Erkennungsfunktionen in Excel

Microsoft Excel kann jetzt übersetzen! Mit Hilfe des Microsoft -Übersetzungsdienstes kann Excel Sprachübersetzung (Übersetzungsfunktion) implementieren und vorhandene Sprachen in der Arbeitsmappe (DetectLanguage -Funktion) identifizieren.

Diese Übersetzungsfunktionen (hinzugefügt im Dezember 2024) sind auf Benutzer beschränkt, die Microsoft 365 -Abonnements, Webversionen von Excel- oder Excel -Anwendungen verwenden, die Excel Windows- oder Mac -Desktop -Anwendungen verwenden.

Funktionssyntax

Bevor Sie die praktischen Anwendungsbeispiele jeder Funktion zeigen, verstehen wir zunächst ihre Syntax.

Übersetzungsfunktion

Übersetzungsfunktion enthält drei Parameter:

<code>=TRANSLATE(a,b,c)</code>

von:

• a (erforderlich) ist der zu übersetzende Text (in doppelte Zitate eingeschlossen) oder ein Verweis auf die Zelle, die den zu übersetzenden Text enthält.
• b (optional) ist der in doppelte Anführungszeichen eingeschlossene Quellsprachcode (siehe Abschnitt "Sprachcode" unten). Wenn dieser Parameter weggelassen wird, versucht Excel, die Sprache automatisch zu erkennen. Obwohl dieser Parameter optional ist, ist es besser, ihn einzubeziehen, um sicherzustellen, dass die Übersetzung korrekt ist.
• c (optional) ist die Zielsprache, die in doppelten Zitaten eingeschlossen ist. Wenn dieser Parameter übersprungen wird, verwendet Excel Ihre Systemsprache als Zielsprache. Versuchen Sie jedoch erneut, den Zielsprachencode hinzuzufügen.

Wenn Sie den Sprachcode nicht in doppelte Zitate einschließen, gibt Excel einen #NAME zurück?

detectlanguage function

Diese Funktion ist direkter, nur ein Parameter ist erforderlich:

<code>=DETECTLANGUAGE(x)</code>

von:

• x ist der zu erfasstes Text (in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen) oder eine Referenz auf die Zelle, die den zu erkennenden Text enthält.

Sprachcode

Folgende Sprachcodes aus der längeren Liste der von Microsoft bereitgestellten Sprachcodes. Denken Sie daran, dass alle Sprachcodes in Formeln in doppelten Zitaten eingeschlossen sein müssen.

代码	语言
"en"	英语
"es"	西班牙语
"fr"	法语
"de"	德语
"zh-chs"	普通话（简体）
"ru"	俄语
"ar"	阿拉伯语

Funktionsbeispiel

Verstehen wir die Übersetzungsfunktion mit zwei praktischen Beispielen. Das erste Beispiel ist eine grundlegende Übersetzung mehrerer Zellen in Excel, und das zweite Beispiel zeigt, wie die Übersetzungsfunktion dynamisch mit der Dropdown-Liste verwendet wird.

Beispiel 1: Text in einer Zelle

übersetzen

Angenommen, Sie haben ein Fahrzeuggebührformular, in dem Sie den Titel, den Gesamtteil und den Header des Formulars von Englisch auf Spanisch übersetzen möchten.

eingeben:

in Zelle C2

<code>=TRANSLATE(a,b,c)</code>

und drücken Sie die Eingabetaste.

Verwenden Sie nun das Format -Pinsel -Werkzeug, um das Format englischer Titel auf spanische Titel anzuwenden. Sie können auch rote Schriftarten verwenden, um zwischen den beiden Sprachen zu unterscheiden.

Jetzt können Sie den nächsten Teil der Form übersetzen. Wählen Sie zuerst die Zelle C1 aus und wählen Sie die Formel in der Formelleiste (Strg C) aus und kopieren Sie sie dann.

Wählen Sie nun Zelle B3 aus, fügen Sie die kopierte Formel (Strg V) in den Formelleiste ein, ändern Sie den ersten Parameter in die Referenzzelle A3 und drücken Sie die Eingabetaste.

Verwenden Sie nun den Füllgriff, um dieselbe relative Formel auf die Zellen B4 auf B6 anzuwenden.

Um diesen Teil zu vervollständigen, kopieren Sie die Formel in Zelle E3 und verwenden Sie den Füllgriff erneut.

Da einige spanische Übersetzungen mehr Zeichen als ihre englischen Gegenstücke enthalten, passen Sie bitte die Schriftgröße an (oder, wenn Sie es vorziehen, die Säulenbreite anpassen), damit sie gut zu ihren jeweiligen Zellen passen. Denken Sie daran, die Schriftfarbe auch für die Konsistenz in Rot zu ändern.

Befolgen Sie schließlich die gleichen Schritte, um Ihren Header zu übersetzen.

Beispiel 2: Wählen Sie die Übersetzungssprache aus der Dropdown-Liste

aus

Diese Umfrage enthält einige Fragen, die die Befragten ausfüllen müssen. Ihr Ziel ist es, eine Sprach-Dropdown-Liste zu erstellen, damit die Befragten die Sprache auswählen können, die sie sehen möchten.

Der erste Schritt besteht darin, eine Liste der verfügbaren Sprachen zu erstellen. Angenommen, Sie möchten Spanisch, Französisch und Arabisch als Optionen anbieten. Öffnen Sie Blatt 2 mit der Registerkarte unten im Excel -Fenster. Geben Sie dann diese Sprachen in Spalte A in verschiedene Zeilen ein und geben Sie ihren entsprechenden Code in Spalte B ein

Da Sie sich auf Zellen beziehen, die diese Sprachcodes enthalten, anstatt sie direkt in die Formel einzugeben, müssen Sie sie nicht in doppelte Zitate einschließen.

Geben Sie jetzt:

<code>=TRANSLATE(a,b,c)</code>

in Zelle C1 ein

Drücken Sie die Eingabetaste und verwenden Sie das Füllgriff, um die verbleibenden Zeilen zu füllen.

Es ist Zeit, eine Dropdown -Liste in Blatt 1 zu erstellen. Wählen Sie die Zelle aus, die in der Dropdown-Liste platziert wird, klicken Sie in der Registerkarte Daten auf das Dropdown-Symbol Datenüberprüfung und wählen Sie die Datenüberprüfung.

List im Feld zulassen und dann den Cursor in das Quellfeld platzieren. Wählen Sie die drei Zellen aus, die die Translation der ausgewählten Sprache enthalten (Zellen C1 bis C3 in Blatt 2).

Wenn Sie auf OK klicken, sehen Sie eine Dropdown-Liste oben in der Umfrage, und wenn Sie darauf klicken, werden Spanisch, Französisch und arabische Wörter für ihre jeweiligen Sprachen angezeigt.

Um Ihre Tabelle für den letzten Schritt vorzubereiten, wählen Sie eine der Sprachen in dieser Liste aus.

Jetzt können Sie Ihre Frage in die von Ihnen ausgewählte Sprache übersetzen. Geben Sie die folgende Formel in Zelle B3 ein (oder einfügen) (oder einfügen).

<code>=DETECTLANGUAGE(x)</code>

von:

• a3 ist die Zelle, die den zu übersetzenden Text enthält (Untersuchung der Frage),
• "en" ist die Quellsprache des Textes,
• Der dritte Parameter ist eine Xlookup -Formel, die die ausgewählte Sprache nimmt, nach der Sprache in der Tabelle in Blatt 2 sucht und dann den Sprachcode zurückgibt.

Beachten Sie, dass ich im dritten Parameter das Dollar -Zeichen ($) verwendet habe, um ihre Positionen in jeder referenzierten Position zu sperren. Wenn Sie dies nicht tun, funktioniert die Formel, wenn Sie die Formel auf andere Zellen anwenden, relativ zueinander, was bedeutet, dass sie nicht funktioniert, wie Sie es möchten.

Beim Drücken der Eingabetaste wird die erste Frage in die Sprache übersetzt, die Sie aus der Dropdown-Liste ausgewählt haben. Verwenden Sie dann den Füllgriff, um die Formel auf den Rest der Fragen in der Untersuchung anzuwenden.

Reduzieren Sie die Schriftgröße in den Zellen B3 auf B7 leicht, um zu berücksichtigen, dass einige Übersetzungen mehr Zeichen als englische Fragen enthalten können.

Ändern Sie schließlich die Sprache im Dropdown-Menü, um festzustellen, ob sich die Übersetzung auf magische Weise entsprechend ändert!

detectlanguage -Funktion Beispiel

Wenn Ihre Tabelle Daten in mehreren Sprachen enthält, ist es möglicherweise nützlich, die DetectLanguage -Funktion von Excel zu verwenden.

Angenommen, Sie erhalten diese Tabelle, in der die Zellen A1 bis A3 drei nicht englische Sätze enthalten, die Excel in ihrer Sprache erkennen sollen.

eingeben:

in Zelle B1

<code>=TRANSLATE(a,b,c)</code>

und drücken Sie die Eingabetaste. Verwenden Sie dann den Füllgriff, um diese Formel in die Zellen B2 und B3 zu kopieren.

Spalte

b enthält nun den Sprachcode für jeden Satz. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Codes darstellen, können Sie die vollständige Liste auf der Übersetzungssprache von Microsoft -Support anzeigen.

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Zusätzlich zur Übersetzung in Excel können Sie auch Text in Microsoft Word -Dokumenten übersetzen. Um einen Teil der Datei zu übersetzen, wählen Sie den entsprechenden Text und klicken Sie auf Übersicht. Dadurch wird der Übersetzungsbereich geöffnet, in dem Sie die Zielsprache auswählen können. Um eine übersetzte Kopie des gesamten Dokuments zu öffnen, klicken Sie alternativ auf Übersicht und GT; Übersetzungsdokument.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo verwenden Sie die Übersetzungs- und Erkennungsfunktionen in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!