So fügen Sie einen Inhaltsverzeichnis hinzu (und warum Sie sollten)

effizient Verwalten von Excel -Arbeitsmappen: Verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen von Verzeichnissen

Excel -Arbeitsmappe mit Hunderten von Arbeitsblättern? Durch das Erstellen eines Verzeichnisses erleichtert es einfach, bestimmte Arbeitsblätter zu finden. Obwohl Excel keine Ein-Klick-Verzeichniserstellungsfunktion hat, können die folgenden Methoden Ihnen helfen, dies zu erreichen!

Warum müssen Sie in Excel ein Verzeichnis hinzufügen?

Wenn Ihr Excel-Arbeitsbuch Hunderte von Arbeitsblättern enthält und bestimmte Arbeitsblätter finden, um Daten zu aktualisieren oder zu ändern, kann die manuelle Suche sehr zeitaufwändig sein. Mit dem Verzeichnis können Sie einfach in Ihrer Arbeitsmappe navigieren und schnell die gewünschten Tabellen finden.

Als SEO -Inhaltsschreiber verarbeite ich häufig große Excel -Dateien mit Keyword -Daten. Mit dem Verzeichnis kann ich problemlos zu Excel -Arbeitsblättern springen, die die von mir benötigten Informationen speichern, viel Zeit und Mühe speichern und vermeiden, unzählige Arbeitsblätter und Registerkarten zu scrollen.

Kataloge helfen dabei, strukturierte Layouts aufrechtzuerhalten und relevante Arbeitsblätter und Abschnitte logisch zu organisieren, wodurch die allgemeine Benutzererfahrung verbessert wird. Außerdem erleichtert es den Teammitgliedern, bestimmte Abschnitte für Eingaben und Überprüfung zu finden, und minimiert Fehler, indem es die Möglichkeit verringert, irrelevante Daten unerwartet zu ändern.

Die folgende Demonstration verwendet Microsoft Excel 365. Mein Arbeitsbuch enthält bereits vier Arbeitsblätter: Team A, Team B, Team C und Team D.

Manuelles Excel -Verzeichnis

hinzufügen

Um manuell ein Verzeichnis zu erstellen, bestimmen Sie zuerst, wo Sie sie platzieren sollen. Es wird empfohlen, ein neues Arbeitsblatt als Verzeichnis für einfache Suche und Verwaltung zu erstellen.

Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen vorhandenen Arbeitsblattnamen, klicken Sie dann auf das Einfügen und wählen Sie Arbeitsblatt aus. Alternativ können Sie den Schaltalt F1 drücken.

Wählen Sie als nächstes die Zelle aus, die Sie einen Hyperlink hinzufügen möchten, z. B. B5 (oder eine beliebige Zelle).

Gehen Sie nach der Auswahl der Zelle zur Registerkarte Einfügen ein, klicken Sie auf das Dropdown-Element der Link und wählen Sie die Option Link einfügen, um das Dialogfeld "Hyperlink" anzuzeigen. Sie können auch mit dem Taste Ctrl K -Verknüpfung darauf zugreifen.

Navigieren Sie zum Abschnitt "In diesem Dokument platzieren", wählen Sie Ihr bevorzugtes Blatt aus und geben Sie den Text ein, den Sie als Hyperlink anzeigen möchten. Drücken Sie nach Abschluss OK, um die Verbindung einzufügen.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für andere Arbeitsblätter.

Das ist es! Nachdem Sie einen klickbaren Link haben, werden Sie bei Klicken direkt zum entsprechenden Arbeitsblatt gebracht.

Verwenden Sie Hyperlink -Funktionen/Formel

Eine andere Möglichkeit, Verzeichnisse in Excel manuell hinzuzufügen, besteht darin, die Hyperlink -Funktion zu verwenden. In dieser Methode müssen Sie die Namen aller Blätter eingeben und für jedes Blatt eine Hyperlink -Formel hinzufügen.

Wählen Sie zunächst die Zelle aus, um das Verzeichnis anzuzeigen, und geben Sie die folgende Formel ein:

<code>=HYPERLINK("#'WorkSheetName'!A1", "FriendlyName")</code>

Wo, "WorksheetName" ist der Arbeitsblatt -Name, für den Sie einen Link erstellen möchten. Das Symbol „#“ identifiziert das Arbeitsblatt und das "!" Die Variable "FriendlyName" gibt den im Verzeichnis angezeigten Namen an.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für andere Arbeitsblätter mit derselben Formel.

generieren automatisch Verzeichnis

Sie können das Power Query -Tool von Excel verwenden, um automatisch Verzeichnisse zu erstellen. Mit diesem Tool können Sie Hunderte von Arbeitsblättern in einem bestimmten Arbeitsblatt mit nur wenigen Klicks auflisten und Hyperlinks erstellen, die Sie bei Klicken direkt zu jedem entsprechenden Arbeitsblatt bringen.

Für eine reibungslose Verbindung zu Power -Abfrage wird empfohlen, dass Sie die Synchronisation mit OneDrive Ihrer Arbeitsmappe pausieren. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie die Arbeitsmappe speichern und die Freigabe vorübergehend deaktivieren.

Gehen Sie zuerst in Excel zur Registerkarte Daten. Klicken Sie auf Daten abrufen, wählen Sie dann aus der Datei aus und klicken Sie dann auf die Option Excel Workbook.

Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie die Arbeitsmappe auswählen können, die Sie derzeit verwenden. Klicken Sie nach der Auswahl importieren.

Wählen Sie in der angezeigten Liste keine bestimmte Tabelle oder Arbeitsblatt aus, sondern wählen Sie den Namen der Arbeitsmappe selbst. Klicken Sie dann auf Daten konvertieren.

Sie werden jetzt eine Liste aller Blätter, Tabellen und definierten Namen im Arbeitsbuch sehen. Da wir nur den Arbeitsblattnamen benötigen, zeigt der Filter -Filter nur die Arbeitsblätter in der Option Typ an.

Klicken Sie als nächstes mit der rechten Maustaste auf die Spalte Name (einschließlich des Blattnamens) und wählen Sie andere Spalten löschen. In diesem Schritt bleibt nur eine Spalte, in der alle Blattnamen aufgeführt sind.

Sie können den Titel auch in jedem Namen umbenennen, den Sie mögen. Klicken Sie nach diesen Änderungen auf das Schließen und laden Sie sie auf die Option.

Wählen Sie "vorhandener Arbeitsblatt" und geben Sie die Zelle ein, um die Liste zu starten (z. B. Zelle A1 oder B5).

Sie haben jetzt eine Sammlung aller Blattnamen in der Arbeitsmappe.

Der letzte Schritt besteht darin, einen Hyperlink für den Arbeitsblattnamen mit der Hyperlink -Formel zu erstellen. Wenn Sie einen Hyperlink für das erste Arbeitsblatt erstellen und die Eingabetaste drücken, aktualisieren alle Arbeitsblattspalten automatisch ihre Hyperlinks. Wenn nicht, können Sie einfach den Füllgriff ziehen, um die Formel auf alle Zeilen im Verzeichnis anzuwenden.

Sie können einen Hyperlink mit der folgenden Formel erstellen:

<code>=HYPERLINK("#'WorkSheetName'!A1", "FriendlyName")</code>

Wenn Sie nun auf einen Hyperlink klicken, führt Sie direkt zum entsprechenden Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe.

Aktualisieren Sie das Arbeitsblatt automatisch

Einer der großen Vorteile der Verwendung von Power -Abfragen besteht darin, dass Sie Verzeichnisse problemlos aktualisieren und Arbeitsblätter in Ihren Arbeitsmappen hinzufügen oder löschen können, wenn Sie Arbeitsmappen hinzufügen oder löschen.

Zum Beispiel habe ich dem Arbeitsbuch ein neues Arbeitsblatt hinzugefügt und es als Name von "Team E" gespeichert. Jetzt möchte ich, dass dieses Arbeitsblatt und sein Hyperlink im Verzeichnis erscheinen.

Um den Umriss zu aktualisieren, kehren Sie einfach zum Hauptarbeitsblatt zurück und doppelklicken Sie auf die Excel-Abfrage "Katalog", die rechts vom Arbeitsbuch erscheint.

Klicken Sie im geöffneten Menü auf Vorschau auf Aktualisieren, um das Verzeichnis zu aktualisieren.

Wenn Sie sie aktualisieren, wird jedoch auch eine kürzlich hinzugefügte Tabelle oder ein definierter Name in das aktualisierte Verzeichnis aufgenommen. Um es zu filtern, navigieren Sie zur Option gefilterter Zeilen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü vom Typ Typ und wählen Sie nur Arbeitsblätter aus.

Das ist es! Power Query aktualisiert automatisch das Verzeichnis und enthält neu hinzugefügte Arbeitsblätter.

Verwenden von VBA -Code -Skripten

Wenn Ihre Arbeitsmappe groß ist, können Sie auch VBA -Makros verwenden, um diesen Vorgang zu automatisieren, indem Sie alle Blätter durchqueren, Listenelemente für jedes Blatt erstellen und einen Hyperlink einfügen. (Der VBA -Code -Teil wird weggelassen, da der im ursprünglichen Text angegebene Code separat ausgeführt werden muss und nicht direkt hier gerendert werden muss.)

Erstellen Sie einen Link, um zur Verzeichnis Tabelle

zurückzukehren

Wenn Ihre Arbeitsmappe viele Blätter enthält, kann es hilfreich sein, jedem Arbeitsblatt einen Hyperlink hinzuzufügen, der auf die Home -Verzeichnis -Seite zurückkehrt.

Öffnen Sie zuerst das Arbeitsblatt, zu dem Sie einen Rücklauflink hinzufügen möchten, und wählen Sie dann die Zelle aus, in der Sie den Link anzeigen möchten. Gehen Sie als Nächstes "Link" & gt in diesem Dokument ein. Wählen Sie das Hauptarbeitsblatt und geben Sie "Katalogseite" als Anzeigetext ein.

Sie haben jetzt einen Link erstellt, der beim Klicken auf Ihre Home -Verzeichnisseite zurückgegeben wird. Sie können diesen Link problemlos kopieren und auf allen anderen Arbeitsblättern einfügen.

Unabhängig davon, ob Sie mit einer kleinen Anzahl von Arbeitsblättern oder großen Arbeitsmappen zu tun haben, können diese Methoden Ihnen helfen, Verzeichnisse effizient zu erstellen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo fügen Sie einen Inhaltsverzeichnis hinzu (und warum Sie sollten). Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!