Google Sheets vs. Microsoft Excel: Welche sollten Sie verwenden?

Schnelle Links

• Datenanalyse

• Datenvisualisierung

• Zusammenarbeit

Einfachheit im Vergleich zu erweiterten Tools

Geschwindigkeit und Verzögerung

Andere Funktionen

Die Wahl, ob Excel oder Blätter verwendet werden sollen, kann eine schwierige Entscheidung sein. Excel ist allgemein bekannt für seine fortgeschrittenen Funktionen, während Google Sheets für seine Zusammenarbeit berühmt ist. Lassen Sie uns diese Traditionen untersuchen - und einige andere wichtige Merkmale -, also können Sie entscheiden, welches Programm für Sie am besten ist. Unabhängig davon, ob Sie zwei Spalten oder zweihundert Spalten haben, können Sie die Tabelle die komplexe mathematische Arbeit für Sie ermöglichen. Darüber hinaus haben Sie neu, wenn Sie neu in der Arbeit an Tabellenkalkulationen sind, sowohl Blätter als auch Excel -Tools zur Erstellung von Formel, die Sie durch den Prozess führen - klicken 'll siehe leicht zu befolgende Formel-Erstellungsanleitung erscheinen auf dem Bildschirm.

Während sowohl Blätter als auch Excel umfangreiche Formeln zur Auswahl haben, ist Excel die bessere Option für den spezifischen Fokus auf diesen Bereich. Unabhängig davon, ob Sie Excel für das Web oder die Desktop -App verwenden, gibt es eine dedizierte Registerkarte "Formeln", auf der Sie je nach Aufgabe, die Sie ausführen möchten, die verschiedenen Funktionen durchsuchen können, eine Funktion, die noch nicht von Blättern unterstützt wird.

excel bietet auch erweiterte Funktionen, die Google Sheets noch nicht haben (finanziell). Aber Sie benötigen ein Training, um sich daran zu gewöhnen. Für die Webversion des Programms. Die dedizierte Formeln von Excel bedeutet Registerkarte "Dedizierte Formeln Daten, die die Funktionen und Formeln in Excel oder Blättern verwenden, möchten Sie möglicherweise die Informationen in einem Diagramm präsentieren. Sie können dies entweder über die Diagrammoption auf der Registerkarte Einfügen in einem Programm oder durch das erste Erstellen einer Pivot -Tabelle tun, die es Ihnen erleichtert, Ihr Diagramm auf spezifischere und benutzerdefiniertere Weise zu präsentieren.

Wenn Sie sich für die erste Option entscheiden (erstellen Sie ein Diagramm direkt aus den Rohdaten in Ihrer Tabelle), in dem Excel -Vorräte durch die empfohlenen Diagramme erfolgt. Excel überprüft die Daten, die Sie grafisch präsentieren möchten, und bietet Vorschläge, welche Diagramme für diese Informationen am besten geeignet sind. Dies spart Ihnen Zeit, um die vielen Optionen zu durchsuchen, die für die perfekte visuelle Darstellung Ihrer Zahlen verfügbar sind. Blätter, und beide geben Ihnen die Möglichkeit, auszuwählen, was in den Spalten und Zeilen angezeigt wird, unabhängig davon, ob Sie Filter anwenden und welche Gesamtzahlen Sie einschließen möchten. In Ihrer Pivot -Tabelle können Sie in einem Programm mehrere Optionen auswählen, unabhängig davon, ob Sie Ihre Pivot -Tabelle neu formatieren, Ihre Daten neu ordnen oder weitere Informationen hinzufügen können. Wenn Sie jedoch Ihre Pivot -Tabelle optimal nutzen möchten, müssen Sie auf die Desktop -App von Excel zugreifen, in der Sie ein Drehdiagramm erstellen können, das mit den Daten in Ihrer Pivot -Tabelle gebunden ist, ändern Sie die Feldelemente und -sätze, Einfügen von Slicers einfügen oder verschieben Sie Ihre Pivot -Tabelle durch eine dedizierte, verblüffbare Registerkarte Analyse. Sehr ähnliche Diagramme und Chartänderungsoptionen. Es ist jedoch nicht überraschend, dass die Desktop -App von Excels nur angesichts eines bezahlten Abonnements erheblich mehr Auswahlmöglichkeiten und Varianten ihrer Diagramme bietet.

Fazit - Wenn Sie Ihre Daten kostenlos visualisieren möchten, sind sowohl Excel für die Pivot -Tabellen und -Dabellen des Webs als auch für Google Sheets gleichermaßen Optionen. Wenn Sie jedoch nach weiteren Diagrammoptionen oder mehr Tabellenanalyse -Tools suchen, können Sie Microsoft 365 für den Zugriff auf die Desktop -App abonnieren. für Live -Zusammenarbeit gebaut. Sobald Sie ein Google -Blatt mit jemand anderem teilen (damit Sie den Bearbeitungszugriff auf das Arbeitsblatt geben können) können Sie beide gleichzeitig daran arbeiten. Blatt, indem Sie in die obere rechte Ecke schauen, wo ihre Anfangsanlage im Kreis erscheint. Noch beeindruckender, wenn Sie Ihr Arbeitsblatt, sobald Sie andere Personen hinzugefügt haben und wenn sie einer Zelle Daten hinzufügen, ist sie grau, so dass Sie nicht gleichzeitig die gleiche Zelle eingeben können. . Wenn jemand, den Sie Ihr Arbeitsbuch mit öffnen, es öffnet, kann es einige Sekunden dauern, bis seine Anwesenheit auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, und Änderungen können eine Weile dauern, bis er mit Ihrer Kopie synchronisiert ist. Außerdem können Sie bei Excel direkt per E-Mail an Personen in Ihrem Arbeitsblatt eine E-Mail senden, die In-Programm-Chat-Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie ein Microsoft 365-Geschäftspaket abonniert haben.

Urteil-Während sowohl Excel als auch Blätter die Zusammenarbeit ermöglichen, ist das Produkt von Google für die gemeinsame Arbeit in Echtzeit viel besser und die In-Programm-Chat-Funktion ist als Standardoption verfügbar, wodurch die Zusammenarbeit noch nahtloser ist.

Einfachheit und erweiterte Tools

Ob Excel oder Blätter besser für den allgemeinen Gebrauch sind, hängt davon ab, ob Sie nach fortgeschrittenen Funktionen suchen und wie versiert Sie mit der Tabellenkalkulationstechnologie. Viele mehr Jahre als Google -Blätter ist Excel weitaus weiter fortgeschritten, mit mehr Menüs, Registerkarten auf dem Band, Gruppen in jeder Registerkarte und insgesamt Funktionen. Dies bedeutet, dass Sie in Excel viel mehr tun können als in Blättern. Dies gilt für die kostenlose webbasierte Version von Excel und noch mehr für die Excel-Desktop-App von Abonnements. Dies könnte Sie zu dem Schluss bringen, dass Excel das bessere Programm ist, um seine Funktionen vollständig zu nutzen, aber Sie müssen ein Experte werden, und das Navigieren der Schnittstelle kann Jahre dauern, bis es meistern wird. Weniger nützlich, wenn Sie eine komplexe Tabelle erstellen möchten, ist Google Sheets für die Einfachheit viel besser. Die Benutzeroberfläche ist weitaus navigabler und intuitiver und mit weniger Menüs und Registerkarten können Sie viel schneller mit dem Kopf in die Blätter bringen als mit Excel. Wenn Sie komplexere Funktionen und Optionen haben möchten, ist Excel für Sie. Wenn Sie jedoch eine relativ einfachere Tabelle erstellen möchten, entscheiden Sie sich für Google -Blätter. App oder Excel für das Web. Die Desktop-App von Excel verwendet den Prozessor Ihres Computers, um Daten zu verarbeiten, was (vorausgesetzt, Sie haben einen anständigen PC), dass die Software viel schneller funktioniert als die browserbasierten Google Sheets und Excel für das Web. Diese webbasierten Tabellenkalkulationsprogramme können erheblich verlangsamt werden, wenn Sie über große Datenmengen, viele Funktionen gleichzeitig oder eine erhebliche Formatierung arbeiten.

Wenn Sie ein Chromebook verwenden, können Sie eine Desktop-Version von Google Sheets herunterladen Um Ihre Tabelle zu beschleunigen, ist diese Option jedoch auf den meisten anderen Computern nicht verfügbar. Wenn Sie ein stark geladenes Arbeitsblatt haben, funktioniert die Desktop -App von Excels sicherlich schneller für Sie, insbesondere wenn Sie einen leistungsstarken PC haben. Wenn Sie jedoch nur eine einfache Tabelle haben, sollten Sie nicht zu viele Probleme mit der Verarbeitungsgeschwindigkeit mit Google Sheets oder mit Google -Blättern oder Problemen stoßen Excel für das Web.

Andere Funktionen

• Formsynchronisierung - Exzel für das Web und Google -Blätter funktionieren in Echtzeit mit ihren Formularkollegen. Microsoft Forms hat die Möglichkeit eingeführt, Ihre Daten im frühen 2024 für das Web zu synchronisieren (obwohl Sie nicht mit der Excel-Desktop-App live-synchronisiert werden können), und Google Forms hat seit seiner Gründung zusammen mit Google Sheets zusammengearbeitet.
• Autosave - Wie Google Sheets und Excel für das Web sind Online -Programme, sobald Sie eine neue Tabelle erstellen, laden beide Ihre Arbeit in die Cloud hoch. Um die Autosave in der Excel -Desktop -App einzuschalten, müssen Sie sich zunächst bei OneDrive anmelden, bevor Sie Ihr Blatt manuell speichern.
• Offline-Arbeit-ob Sie an Excel für das Web- oder Google-Blätter arbeiten, wenn Ihre Internetverbindung ausfällt, wird Ihr Blatt automatisch neu synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Die Excel -Desktop -App benötigt überhaupt keine Internetverbindung, aber denken Sie daran, Ihre Arbeit manuell zu speichern, da Autosave nicht funktioniert, wenn Ihr Gerät offline ist.

---

Excel und Blätter sind nicht die einzigen Tabellenkalkulationsoptionen, die Sie berücksichtigen müssen. Probieren Sie stattdessen einige dieser kostenlosen Alternativen aus?

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonGoogle Sheets vs. Microsoft Excel: Welche sollten Sie verwenden?. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!