5 Excel Schnelle Tipps, die Sie nicht wussten, dass Sie es brauchten

Fünf Excel -Tipps, mit denen Sie Daten effizient verarbeiten können

Viele Menschen kennen die verschiedenen Merkmale von Excel, aber nur wenige Menschen verstehen praktische Tipps, die Zeit sparen und Daten effektiver visualisieren. In diesem Artikel wird fünf Tipps ausgetauscht, mit denen Sie die Effizienz verbessern können, wenn Sie das nächste Mal das Microsoft -Tabellenkalkulationsprogramm verwenden.

1. Strg Ein Abkürzungschlüssel ist bekannt, aber in Excel funktioniert es in verschiedenen Situationen unterschiedlich.

Wählen Sie zunächst eine Zelle in der Tabelle aus. Wenn die Zelle unabhängig von anderen Zellen ist (d. H. Es gibt keine Daten links, rechts, oben oder darunter und gehören nicht zu einem Teil der formatierten Tabelle). Wenn Sie Strg A drücken, wird die gesamte Tabelle gedrückt.

Wenn die ausgewählte Zelle jedoch zu einem Datenbereich gehört (z. Zum Beispiel wählen wir Cell D6 und drücken Strg A.

Dies ist sehr nützlich, um nur diesen Datenbereich (nicht das gesamte Arbeitsblatt) zu formatieren.

drücken Sie die Strg A erneut und Excel wählt die gesamte Tabelle aus.

Dies eignet sich perfekt für die gleichzeitige Formatierung des gesamten Arbeitsblatts.

Dieser Trick verbessert die Produktivität, ohne Mausklicks und Drags zur Auswahl von Datenbereichen zu verwenden.

2. Fügen Sie einen Slicer hinzu, um Daten schnell zu filtern

Nach dem Formatieren der Daten in eine Excel-Tabelle wird die Filtertaste automatisch oben in jeder Spalte angezeigt, die Sie auf der Registerkarte "Tabelle Design" deaktivieren oder die Filtertaste auswählen können, um sie zu entfernen oder neu zu nutzen.

Eine bequemere Möglichkeit zum Filter besteht jedoch darin, Slicer hinzuzufügen, insbesondere wenn eine Spalte häufiger gefiltert wird als andere.

In unserem Beispiel erwarten wir häufig die Spalten "Speicher" und "Gesamt", da sie die Hauptspalten in der Tabelle sind. Fügen wir also einen Slicer für jede Spalte hinzu.

Wählen Sie in der Tabelle eine Zelle aus und klicken Sie auf "Slicer einfügen" in der Registerkarte "Tabelle Design" des Bandes.

Wählen Sie dann die Spalte aus, zu der Sie den Slicer hinzufügen möchten, und klicken Sie auf OK.

Jetzt können Sie klicken und ziehen, um den Slicer neu zu positionieren oder zu ändern, oder die Registerkarte Slicer öffnen, um weitere Optionen anzuzeigen. Um einen Schritt weiter zu gehen (z. B. den Titel des Slicer), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Slicer und klicken Sie auf "Slicer-Einstellungen".

Da der Slicer seine Daten automatisch in der Reihenfolge (umgekehrt im ursprünglichen Datensatz) zeigt, können die Daten sofort analysiert werden.

Bei der Auswahl von Elementen im Slicer werden alle Elemente gleichzeitig angezeigt.

3. Sie können hochformatierte Diagramme erstellen, um Daten grafisch zu visualisieren. Manchmal benötigen Sie möglicherweise ein saubereres, kleineres, platzgroßes Tool.

Im folgenden Beispiel haben wir eine Woche lang Gewinn- und Verlustdaten aus verschiedenen Geschäften und möchten in Spalte J. eine visuelle Darstellung jedes Geschäfte -Trends hinzufügen

Wählen Sie zunächst die Zelle in Spalte J aus, um die Trendvisualisierung anzuzeigen.

Gehen Sie nun in der Registerkarte Einfügen des Bandes zur Minimap -Gruppe und klicken Sie auf Zeilendiagramm.

Geben Sie den Cursor in das Feld "Datenbereich" ein, verwenden Sie die Maus, um die Daten in der Tabelle auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK.

Sie werden sofort sehen, dass Ihre Nummern als Trendlinien angezeigt werden.

Wenn die Linien zu klein und schwer zu analysieren sind, erhöhen Sie einfach die Größe der Zellen und Säulen, und der Minimap wird automatisch die Größe der Zellen füllt.

Es gibt zwei weitere Arten von Minimaps, die Sie je nach Art der Daten verwenden können, die Sie visualisieren möchten.

Zylinder minimap präsentiert Daten in Form eines Mini -Balkendiagramms:

Der Gewinn- und Verlust -Mini -Diagramm betont positive und negative Werte:

Wählen Sie nach dem Erstellen eines Minimaps alle betroffenen Zellen aus und verwenden Sie die Registerkarte "Minimap) auf dem Band, um alle gewünschten Formatierungs- oder Detailänderungen vorzunehmen. Da sie zusammengefügt werden, werden sie gleichzeitig auf die gleiche Weise formatiert. Wenn Sie sie jedoch einzeln formatieren möchten, klicken Sie auf die Registerkarte "Minimap) auf Ungrupp. Im folgenden Beispiel haben wir jede andere Minimapuation nicht zu einer alternativen Formatierung der Formatierung.

4. Eine andere Möglichkeit, Daten sofort zu visualisieren und zu analysieren, besteht darin, das voreingestellte bedingte Format -Tool von Excel zu verwenden. Das Festlegen einer bedingten Formatierungsregel kann Zeit in Anspruch nehmen und auch Probleme verursachen, wenn sich die Regeln überlappen oder miteinander in Konflikt stehen. Es ist jedoch viel einfacher, das Standardformat zu verwenden.

Wählen Sie die Daten in der Tabelle aus, die Sie analysieren möchten, und klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Bedingte Format" auf der Registerkarte Start des Bandes. Klicken Sie dort auf "Stripes", "Farbskala" oder "Symbol Set" und wählen Sie den Stil aus, der zu Ihren Daten passt.

In unserem Beispiel haben wir uns für den orangefarbenen Streifen entschieden, der uns hilft, die Summen auf einen Blick zu vergleichen. Da in unseren Daten eine negative Anzahl in unseren Daten enthält, hat Excel die Datenstreifen automatisch formatiert, um die numerischen Unterschiede zu betonen.

Um die bedingte Formatierung zu löschen, wählen Sie die entsprechende Zelle aus, klicken Sie in der Registerkarte Start und klicken Sie dann auf Regeln aus der ausgewählten Zelle.

5. Screenshot -Daten, um dynamisches Update zu erreichen

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Zellen auf einem Arbeitsblatt an einem anderen Ort zu kopieren (z. B. ein Dashboard). Alle Änderungen an den ursprünglichen Daten werden dann in den kopierten Daten widerspiegelt.

Fügen Sie zuerst das Kameratool zur Quick Access Toolbar (QAT) hinzu. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben einer Registerkarte auf dem Band, um festzustellen, ob Ihr QAT aktiviert ist. Wenn die Option "Schnellzugriffs -Symbolleiste" verfügbar ist, haben Sie sie angezeigt. Wenn Sie die Option "Schnellzugriffs -Symbolleiste anzeigen" sehen, klicken Sie auf sie, um Ihre QAT zu aktivieren.

Klicken Sie dann auf den Qat Down -Pfeil und klicken Sie auf "Weitere Befehle".

Wählen Sie jetzt "Alle Befehle" aus dem Menü "Wählen Sie Befehle aus", scrollen Sie dann zu "Kamera" und klicken Sie auf "Hinzufügen", um es zu Ihrem QAT hinzuzufügen. Klicken Sie dann auf OK.

Sie sehen das Symbol "Kamera" in QAT.

Wählen Sie die Zelle aus, die Sie in einem anderen Arbeitsblatt oder Arbeitsbuch kopieren möchten, und klicken Sie auf das neu hinzugefügte "Kamera" -Symbol.

Wenn Sie Inhalte kopieren möchten, die nicht an eine Zelle (z. B. ein Bild oder ein Diagramm) beigefügt sind, wählen Sie die Zellen hinter und um das Projekt aus. Dadurch kopiert die ausgewählte Zelle und alles, was ihr als Bild vorgeht.

Gehen Sie dann zu dem Ort, an dem Sie die Daten kopieren möchten (im folgenden Beispiel haben wir das Arbeitsblatt 2 verwendet. Klicken Sie einfach einmal an der entsprechenden Stelle (in unserem Fall Zelle A1).

Excel behandelt es als Bild, sodass Sie die Registerkarte Bildformat auf dem Band verwenden können, um Schnappschüsse genau zu machen.

Bevor Sie die Daten als Bild erfassen, sollten Sie die Gitterlinien entfernen, die dazu beitragen, dass das Bild in seiner Kopienposition ordentlich erscheinen lässt.

Obwohl dies ein Bild ist (normalerweise ein unveränderliches Element in der Datei), wird dies sofort in der erfassten Version angezeigt!

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Erlernen einiger der nützlichsten Verknüpfungen in Excel ist eine weitere Möglichkeit, die Effizienz zu verbessern, da sie vermeiden, zwischen der Verwendung der Tastatur und der Maus zu wechseln.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von5 Excel Schnelle Tipps, die Sie nicht wussten, dass Sie es brauchten. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!