Begriffsleitfaden: All-in-One Workspace & Notes App

Begriff Erste Schritte Anleitung: Erstellen Sie Ihren personalisierten Arbeitsbereich von Grund auf

immer noch überwältigt von der Kraft des Vorstellung? Dieser Anfängerführer hilft Ihnen dabei, schnell loszulegen und die Bequemlichkeit und Flexibilität des Begriffs zu erleben. Machen Sie sich bereit, um eingehend zu erkunden, und Sie werden die unendlichen Möglichkeiten des Begriffs entdecken!

Kernpunkte

• Begriff ist eine leistungsstarke All-in-One-Arbeitsfläche und Notizen-App für Mac-, Windows- und Mobilgeräte, die die Erstellung, Organisation und das Teilen von Inhalten plattformübergreifend ermöglicht.
Die grundlegende Einheit des Begriffs ist "Block", das Text, Titel, Kugelliste, To-Do-Liste, Zitat, Trennzeichen und Links zu vorhandenen Seiten sein kann. Diese Blöcke können kombiniert und formatiert werden, um Seiten zu erstellen, ähnlich wie Google -Dokumente, jedoch mit mehr Anpassungsoptionen.
Begriff bietet auch Tabellenfunktionen, die Excel- oder Google-Blätter für die grundlegende Datenorganisation ersetzen kann. .
Begriff unterstützt die Zusammenarbeit und das Teilen und bietet verschiedene Berechtigungen wie vollständigen Zugriff, bearbeitbar, kommentierbar, angezeigt und ohne Zugriff. Es unterstützt auch die Zusammenarbeit in Echtzeit, die ideal für Teamprojekte ist.
Während der Begriff viel Flexibilität bietet, ist es am besten, Ihre Begriffseinstellungen zu planen, bevor Sie viele Inhalte erstellen, um Verwirrung zu vermeiden und den Arbeitsbereich einfach und ordentlich zu halten. Regelmäßige Reinigung und Verwendung von Titeln und Verzeichnissen können die Navigation und Benutzerfreundlichkeit verbessern.

Apps und Webclipper herunterladen

Wenn Sie den Vorstellung auf Ihrem Desktop nicht installiert haben, laden Sie die Mac- oder PC -Version der App herunter. Die Browserversion funktioniert auch gut und ist sehr bequem, wenn Sie mehrere Seiten gleichzeitig öffnen möchten. Die Installation der App auf dem Desktop hilft jedoch dabei, ihren Platz in Ihrem digitalen Ökosystem einzunehmen.

Sie müssen möglicherweise auch die App auf Ihrem iPhone oder Android -Gerät herunterladen, wenn Sie ein iPad verwenden. Die App eignet sich besser für den Desktop -Gebrauch. Wenn Sie jedoch ihr volles Potenzial erreichen möchten, müssen Sie sie möglicherweise auf allen Geräten installieren. iOS- und Android -Apps eignen sich hervorragend für unterwegs. Mit der iPad -App können Sie auf Ihre Seiten zugreifen, aber es gibt immer noch Raum für Verbesserungen. Das Begriffteam hat dies anerkannt und verspricht, dass mobile Verbesserungen im Gange sind.

Nach dem Erstellen eines Kontos (es ist sehr bequem, die SSI von Google zu verwenden) sollten Sie den Web -Clipper herunterladen, damit Sie den Webinhalt direkt in einen Begriff importieren können. Der eigene Web -Clipper von Begriff ist praktisch, aber eine bessere Option ist die Erweiterung "Speichern auf Begriff", mit der Sie bei der Erfassung Metadaten direkt hinzufügen können! Dies wird später ausführlich beschrieben.

Lernen Sie Begriffe

Um mit dem Aufbau zu beginnen, müssen Sie die verfügbaren grundlegenden Elemente verstehen.

Grundlagen: Blöcke (Blöcke)

Die Atomeinheit des Begriffs ist ein Block. Genau wie Lego -Blöcke können Sie Blöcke zusammenstellen, um alles zu erstellen, was Sie sich vorstellen können.

Jeder Blocktyp kann bewegt, kopiert und formatiert werden. Noch aufregender ist, dass jeder Block über einen einzigartigen Link verfügt, mit dem Sie Blöcke über das System leicht referenzieren können.

Der Basisblock enthält Standardelemente des Textverarbeitungsprogramms wie Text, Titel, Kugelliste und nummerierte Liste. Es gibt auch "To-Do-Liste" (Kontrollkästchen), Beschriftungen, die wichtige Text, Abgrenzer, verschachtelte Seiten und Links zu vorhandenen Seiten zitieren und hervorheben.

Dieser Artikel konzentriert sich auf grundlegende Blocktypen (es handelt sich schließlich um eine 101 -Anleitung). Andere Blockkategorien enthalten jedoch erweiterte Blöcke wie Inline -Erwähnungen, Medien und Einbettungen, Datenbanken und Brotschlüsse.

verwenden Sie Seitenkombinationsblöcke

Stellen Sie sich Seiten als Google -Dokumente vor - außer dass Sie sie mit verschiedenen Blöcken erstellen und Layouts, Formate und Inhalte problemlos anpassen können.

organisieren Sie mit Formularen

Tabellen können durch Excel- oder Google -Blätter ersetzt werden - es sei denn, Sie verwenden Pivot -Tabellen oder führen eine komplexe Datenanalyse durch. Fügen Sie Metadaten mit häufig verwendeten Eigenschaften hinzu, einschließlich Text, Zahlen und Formeln. Verwenden Sie andere nützliche Eigenschaften wie Kontrollkästchen, mehrere und Radios sowie Personen (für andere Benutzer im Arbeitsbereich).

So navigieren Sie in App

Okay, Sie haben die App installiert und etwas über die Lego -Ziegel gelernt, mit denen Sie erstellen können. Wie bewegst du dich jetzt herum und bleibst dir bewusst? Hier ist alles, was Sie brauchen, um mit der Vorstellung zu beginnen.

Suche

Möglicherweise müssen Sie Ihre Begriffsseite organisieren, um zu wissen, wo Sie etwas finden können. Wenn Sie jedoch schnell etwas bekommen müssen, können Sie den schnellen Fundlink in der Seitenleiste verwenden. Ein schnellerer Weg ist die Verwendung der Tastaturverknüpfung

steuern / cmd p

update

Sie können Ihre Seitenaktualisierungen in der Seitenleiste anzeigen. Posteingang ist für neue Erwähnungen und Kommentare geeignet, die Änderungen an der Seite folgen, die Sie befolgen, alles für

alle Änderungen und Archive in Ihrem Begriffskonto. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Zahnradsymbol, um Ihre Benachrichtigungseinstellungen zu ändern.

Einstellungen und Mitglieder

Hier können Sie Ihre Pläne, Abrechnungsinformationen, Benachrichtigungen und mehr ändern. Wenn Sie einen Teamplan haben, können Sie Ihr Team hier verwalten - Mitglieder an oder löschen, Berechtigungen ändern und vieles mehr.

Sidebar Abschnitt

Ihre Seitenleiste ist eine Karte Ihres Begriffsuniversums.

Beginnen wir oben.

Favoriten

Ihre Favoriten werden manuell ausgewählt. Auf jeder Seite sehen Sie die Favoriten in der oberen rechten Ecke. Nach dem Klicken wird die Seite zu diesem Abschnitt der Seitenleiste hinzugefügt. Sie können erneut klicken, um zu löschen. Im Favoritenabschnitt können Sie auch auf drei Punkte klicken, um die Option Favoriten zu entfernen.

Arbeitsbereich

Der Abschnitt "Arbeitsbereich" wird nur angezeigt, wenn Sie einen Teamplan haben. Die hier gezeigten Seiten sind für alle im Team zugänglich, obwohl Sie Berechtigungen basierend auf dem ändern können, was Personen auf jeder Seite ausführen können. Weitere Informationen finden Sie in "Teilen" unten.

shary

Die Seite wird in diesen Abschnitt verschoben, nachdem sie mit Einzelpersonen, Gruppen oder Integrationen geteilt wurde.

privat

Wie der Name schon sagt, sind diese Seiten für Sie privat. Wenn Sie auf eine neue Seite klicken, wird Ihre Seite hier erstellt und bleibt privat, bis Sie sie manuell mit anderen teilen.

Verwendungsfunktion

Jetzt werden die Dinge interessant!

mischen und überein

Wie oben erwähnt, sind Atomeinheiten des Begriffs "Blöcke". Ja, es gibt Standard-Text- und Bullet-Listen, aber Sie können Inhalte auch im Umschalter organisieren, Kontrollkästchen verwenden, um schnelle Aufgabenlisten zu erstellen und sogar Videos, Bilder und Web-Lesezeichen einzubetten.

Der wahre Vorteil der

-blöcke besteht darin, dass Sie sie nach Ihrer Wahl kombinieren können! Dies bedeutet, dass Sie leicht Dashboards und persönliche Wikis erstellen können. Da der Begriff für den Build erstellt wurde, sind Einbettungen leicht zu erstellen und zu bewegen (keine Verzögerungen, die Sie in Google- oder Word -Dokumenten begegnen). Es ist auch sehr einfach, einen Block zu ziehen, den Block von einem Typ in einen anderen zu wechseln oder zu kopieren.

Halten Sie hier nicht auf. Erstellen Sie eine Spalte, um die Blöcke zu organisieren (ziehen Sie, bis Sie die blauen Linien neben dem vorhandenen Block sehen). Passen Sie Ihre Seite mit Farben, Emojis und Bildern an. Verwenden Sie Zitate und Anmerkungen, um auf einen bestimmten Text aufmerksam zu machen (perfekt zum Teilen von Anweisungen zum Navigieren einer Seite!). Sobald Sie die Tipps erhalten haben, können Sie Dashboards erstellen, um Ihre Arbeit und Ihr Leben zu planen!

Dokumente in Tabellenkalkulationen?

Stellen Sie sich vor, Sie könnten Google Docs in eine Zelle in ein Google -Blatt einfügen. Dann können Sie es mit Vorstellung tun! Jeder Datensatz in der Begriff Tabelle ist eigentlich eine Seite. Erinnerst du dich an die Klassifizierung, die wir besprochen haben? Jede Seite ist ein separates Dokument, das eine beliebige Kombination von gewünschten Blöcken enthalten kann.

Dies ist aus zwei Gründen sehr mächtig:

• Jede Seite, die Sie in der Tabelle erstellen, kann eine eigene Metadaten haben. Weisen Sie Termine, Beschriftungen, Personal usw. zu.
• Sie können Tiefe für Ihre Tabelle erstellen, indem Sie tief in die Datensatzseite graben. Erstellen Sie für jedes Projekt ein kleines Dashboard, fügen Sie jedem Buch Notizen in der Leseliste hinzu oder erfassen Sie Rezepte für die Menüplanung.

Schneiden und Würfel mit der Tabellenansicht

Jetzt, da Ihre Seite in der Tabelle organisiert ist und nützliche Metadaten enthält, können Sie entscheiden, wie Sie Ihre Informationen anzeigen!

Tabellen sind standardmäßig einfache Zwei-Liste-Tabellen. Nachdem Sie die Tabelle und die Eigenschaften erstellt haben, können Sie neben dem Tabellennamen die Ansicht hinzufügen und die folgenden Ansichten erstellen:

• Form: Grundladung.
• Kanban: Kanban -Stil. Jede Seite ist eine "Karte" in einer Zeile, sortiert nach dem von Ihnen gewählten Attribut (z. B. dem Status der Aufgabe).
• Timeline: Gantt -Diagramm, perfekt für die Projektplanung und -planung.
• Kalender: monatliche Ansicht, geeignet für Planungsereignisse, Inhaltskalender und Aufgaben.
• Liste: vereinfachte Tabellen, visuell ansprechend und einfach zu navigieren.
• Galerien: Die "schönste" aller Optionen. Jede Seite wird zu einer Karte im Netz. Perfekt für Rezepte, Buchlisten, Reiseempfehlungen und mehr.

Jede Ansicht kann gefiltert und sortiert werden! Filtern oder erstellen Sie eine Filtergruppe nach einem Attribut. Verwenden Sie eine oder mehrere Sorten, um die wichtigsten Informationen anzuzeigen, die Sie benötigen. Abgeschlossene Ansicht? Kopieren Sie ihn und passen Sie den Filter leicht an, um den genauen Kontext bereitzustellen, den Sie benötigen. Erfahren Sie, wie die Filteransichten Ihnen helfen können, Aufgaben und Projekte zu verwalten.

crawl -Inhalt mit Web Clipper

crawlen

Importieren von Webinhalten in Begriff ist eine großartige Möglichkeit, Rezepte zu organisieren, spätere Leselisten zu sammeln oder Bilder in Mood Boards zu sammeln. Wenn es um die Browser -Erweiterung "Editor" geht, haben Sie einige Optionen. Für jeden Editor müssen Sie die Erweiterung installieren und anpassen und sich in Ihrem Begriffskonto anmelden. Die tatsächliche Bearbeitungserfahrung wird anders sein.

Verwenden Sie den eigenen Editor des Begriffs. Sie müssen nur den Seitennamen bearbeiten und die Arbeitsabgabe und die Zieldatenbank auswählen. Der Editor erhält die URL und in den meisten Fällen wird auch der Inhalt der Seite erhalten. Manchmal erscheint der Seiteninhalt nicht vollständig in der Vorstellung.

Mit der Erweiterung der Speicherung auf die Vorstellung können Sie Formulare erstellen, um an verschiedenen Datenbanken zu gelangen. Wählen Sie Ihren Arbeitsbereich und Ihre Zieldatenbank aus und passen Sie an, welche Felder Sie bei der Bearbeitung ausfüllen möchten.

Wenn Sie bereit sind, die Seite zu bearbeiten, wählen Sie eines der Formulare aus und füllen so viele Felder wie möglich aus. Die Seite wird mit den ausgefüllten Metadaten in die Datenbank bearbeitet! Auf diese Weise benötigen Sie keine separaten Schritte, um Ihre Clips zu verarbeiten.

Anteil und Berechtigungen Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf "Teilen", um eine beliebige Seite zu teilen. Sie können sofort im Netzwerk veröffentlichen (Sie können auswählen, ob die Suchmaschinenindizierung zuzulassen). Für eine genauere Freigabe fügen Sie Personen mithilfe ihrer E -Mail -Adresse hinzu (oder wenn Sie bereits mit ihnen teilen, verwenden Sie einfach ihren Namen). Die Berechtigungsoptionen sind sehr einfach:

Voller Zugriff: Fähigkeit zum Bearbeiten und Freigeben

• bearbeitet: Kann bearbeitet werden, aber nicht geteilt
• Kommentare sind verfügbar: In der Lage, einen Block auf der Seitenebene zu kommentieren und zu kommentieren
sichtbar: Nur angezeigt
Keine Zugriffsgenehmigung: Verwendet, um zuvor zugegebene Zugriffsberechtigungen zu widerrufen

Es gibt zwei wichtige Nuancen beim Teilen:

Die Seite auf der verschachtelten Seite oder der Datenbank
• erbt automatisch die Berechtigungen der übergeordneten Seite. Sie können jedoch die Seite manuell eingeben und die Freigabeberechtigungen für diese bestimmte Seite zurücksetzen. Sie erhalten eine Warnung, in der Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, ob Sie ererbte Berechtigungen überschreiben möchten. Wenn Sie eine Seite teilen, die eine "verknüpfte Datenbank" enthält (Advanced Block, diskutiert in "effizientem Projektmanagement im Begriff", müssen Sie auch die ursprüngliche Datenbank mit Ihren Mitarbeitern freigeben. Andernfalls werden die verknüpften Datenbankblöcke nicht in ihrer Ansicht der Seite angezeigt. Sie haben einen leeren Platz und der Block sollte da sein.

Anwendungswendungsfälle Sobald Sie die gerade besprochenen Funktionen gemeistert haben, können Sie Dashboards erstellen, um Ihre Arbeit zu planen.

Einige einfache Möglichkeiten, wie Sie mit Begriff beginnen und sofort viel Wert erhalten:

• Personal CRM: Personal CRM ist eine gute Starteroption, obwohl der Begriff nicht dedizierte CRM für Vertriebs- und E -Mail -Marketing ersetzt. Betrachten Sie stattdessen Geburtstage, Hobbys und die aussagekräftigen Gespräche, die Sie mit Ihren wichtigsten Kontakten führen.
• Hinweise: Ein durchsuchbares und indexiertes Repository für Ihr Brainstorming, Einkaufslisten und Lesen von Notizen.
• Webinhalt "Bibliothek": Instapaper oder Tasche durch eine Datenbank im Begriff ersetzen. Warum? Anpassbare Metadaten und die Fähigkeit, den vollständigen Text direkt in der Vorstellung hervorzuheben und zu kommentieren. Organisieren Sie Ihre Lektüre, damit Sie über die neuesten Entwicklungen in der Webentwicklungswelt auf dem Laufenden bleiben können.
• Aufgabenverwaltung: Erfassen Sie alle Ihre Aufgaben und erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten, die angezeigt werden können, wann Sie es wissen müssen.
• mehr persönliche Verwendung: Verwenden Sie Rezeptdatenbanken, Speisepläne, Gewohnheitsverfolgung und Bewegungsprotokolle, um gesund und organisiert zu bleiben. Planen Sie Ihre Reise, indem Sie alle Ihre Informationen und Notizen in einem bestimmten Ziel organisieren. Erstellen Sie eine Haupt "Beobachtungsliste" von Filmen und Shows für alle Streaming -Dienste oder erstellen Sie ein digitales Bücherregal, um Ihre nächste Lektüre zu verbessern.

Sobald Sie sich mit Begriff wohl fühlen, können Sie das Tool für komplexere Verwendung verwenden. Nutzen Sie das, was Sie hier gelernt haben, um sich in das Projektmanagement, die Erstellung der Kurs oder die schnelle und einfache öffentliche Webseiten zu befassen (perfekt für temporäre Seiten wie Verkauf und Anmeldeseiten).

Best Practice

Die Vor- und Nachteile des Begriffs sind, dass Sie alles erstellen können, was Sie wollen! Manchmal bedeutet dies, dass Sie Seiten haben, die wie Kaninchen brüten, sowie Seiten, die auf der Seite verschachtelt sind. All dies führt zum folgenden Dilemma: Wo ist das Ding?

Sie können diese Falle mit einigen bequemen Tricks vermeiden:

• Halten Sie die Seitenleiste einfach: Sammeln Sie nur die fünf bis sieben Seiten, die Sie am meisten verwenden. Erstellen Sie einige Hauptseiten in Ihrem Arbeitsbereich, auf denen andere Seiten nach Kategorie aufgenommen werden. Zum Beispiel: Alle Ihre Dashboards befinden sich auf der Dashboard -Seite und Sie haben Ihre tägliche Dashboard -Kollektion.
• Format: Verwenden Sie Titel und Verzeichnisse beim Erstellen großer Seiten. Es macht es viel einfacher, zu den Teilen zu springen, die Sie benötigen.
• Reinigen: Planen Sie die Zeit, um Ihre Einstellungen regelmäßig zu überprüfen und Seiten zu deaktivieren, die Sie nicht benötigen, ändern Sie Ihre Favoriten und passen Sie alle unvollendeten Inhalte an.
• Möchten Sie Tabellen verwenden: Wenn Sie drei oder mehr Seiten desselben Typs erstellen, sollten Sie diese Seiten in die Tabelle legen, anstatt sie nur zu nisten.

Das war's. Du bist bereit! Sie haben alles, was Sie brauchen, um loszulegen. Hier ist jedoch ein Geheimnis: Wenn Sie den Begriff verwenden, können Sie die effizientesten Möglichkeiten zur Planung Ihrer Begriffseinstellungen planen, bevor Sie zu viele Inhalte erstellen. Finden Sie heraus, was Sie erstellen möchten und warum, und konzentrieren Sie sich dann darauf, zu lernen, wie es geht. Danach müssen Sie möglicherweise wirklich in die Wunder der Begriffsdatenbanken eintauchen. Sie können auch die folgenden Ressourcen verwenden, um mehr zu erkunden. Wünsche dir eine glückliche Vorstellung!

Mehr Ressourcen

• FAQ
des Begriffs
• "Anfänger der Begriffs -API und dessen JavaScript SDK"
• "Effizientes Projektmanagement im Begriff"
• gtd in Begriff: Wie es in Begriff mehr Dinge
macht
• Nutzen Sie den Vorteil bei Vorlagen
• eingehendes Studium des Kurses, den ich gemeinsam gelehrt habe: Super verbessere deine Produktivität

faq

• Wie kann ich die Vorstellung verwenden, um meine Aufgaben und Projekte zu organisieren?
• Kann ich Begriff offline verwenden?
• Wie kann ich meine Vorstellungsseite mit anderen teilen?
• Kann ich Daten aus anderen Anwendungen in den Begriff importieren?
• Wie kann man sich mit Begriff Notizen machen?
• Kann ich die Vorstellung auf meinem mobilen Gerät verwenden?
• Wie kann ich meinen Begriffsarbeitsbereich anpassen?
• Ist meine Daten sicher?
• Kann ich Begriff mit anderen verwenden?
• Wie kann ich den Vorstellung für den persönlichen Gebrauch verwenden?

Alle Bildformate bleiben als .webp.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonBegriffsleitfaden: All-in-One Workspace & Notes App. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!