Warum ich immer Alt -Text in Microsoft 365 -Apps füge (und wie Sie es auch können)

Verbesserung der Dokument -Zugänglichkeit: Microsoft 365 Bildalternative Texthandbuch

In diesem Artikel werden Sie mit dem Hinzufügen von Alt -Text zu Bildern in Microsoft 365 -Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint und Outlook) hinzufügen, um die Zugänglichkeit von Dokumenten zu verbessern und das visuell beeinträchtigte Verständnis mithilfe von Bildhildern des Bildschirmlesers zu erleichtern.

Was ist alternativer Text?

Alternativer Text ist eine kurze Beschreibung des Bildes, um sehbehinderte Personen den Bildinhalt zu verstehen. Bildschirmleser lesen alternativen Text laut und können die Bildinformationen auch dann verstehen, wenn Sie das Bild nicht sehen können. Alternativer Text ist nicht nur für Bilder in Microsoft 365 -Programmen geeignet, sondern auch für Bilder auf Websites oder sozialen Medien, was den Zugriff erleichtert.

Wie schreibe ich einen effektiven alternativen Text?

Einige Microsoft 365 -Programme generieren automatisch alternativen Text, dies erfordert jedoch normalerweise eine Änderung. Befolgen Sie beim Schreiben alternativer Text folgende Vorschläge:

• Verwenden Sie eine kurze und klare Sprache, wie z. B. "Ein Hund sitzt im Gras". Vermeiden Sie es, zu kurz oder kompliziert zu sein.
• Verwenden Sie vollständige Sätze, um sicherzustellen, dass die Rechtschreibung und die Grammatik korrekt sind. Denn wenn das Bild nicht geladen werden kann, kann der alternative Text anstelle des Bildes angezeigt werden.
• Vermeiden Sie es, den Text des Körpers oder andere Bilder zu wiederholen, um die Erfahrung des Bildschirmlesers zu vermeiden.
• dekorative Bilder (ohne Informationen) erfordern nicht die Hinzufügung eines alternativen Textes.
• Sie sind sich nicht sicher, ob der alternative Text genau ist? Bitte lassen Sie jemanden, der das Bild nicht gesehen hat, Ihnen den alternativen Text und das Feedback lesen, unabhängig davon, ob es dem Bildinhalt entspricht.

Alternativen Text in Microsoft Excel und Word

hinzufügen

Die gleiche Methode wird verwendet, um alternativen Text in Excel und Word hinzuzufügen. Das Folgende ist ein Beispiel:

In den meisten Versionen von Excel wird nach dem Klicken auf "Einfügen"> "Bild" ein Dropdown-Menü angezeigt, sodass Sie auswählen können, ob das Bild in einer Zelle oder über der Zelle platziert ist. Alternativer Text kann nur hinzugefügt werden, wenn die Bilder über der Zelle angezeigt werden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie "Alternativen Text anzeigen".

Der alternative Textbereich erscheint rechts, der möglicherweise bereits automatische alternative Textvorschläge enthalten. Ändern Sie den Vorschlagstext, um ihn genauer zu machen, die grammatikalischen Spezifikationen zu entsprechen. Modifizieren Sie beispielsweise "Katzen, die Schwanz Herz machen" in "zwei Katzen machen Herzform mit Schwänzen im Feld". Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Scheibe auf "X", um die Änderungen zu speichern.

Alternativen Text in Microsoft PowerPoint hinzufügen

Klicken Sie in PowerPoint mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie "Alternativen Text anzeigen". Das Programm generiert automatisch alternative Textvorschläge. Sie können den Vorschlagstext nach Bedarf ändern.

Powerpoints "Lesen" -Stool bestimmt die Reihenfolge, in der der Bildschirm den Folieninhalt liest. Lesen Sie standardmäßig in der Reihenfolge vor, in der Objekte hinzugefügt werden. Um die richtige Lesereihenfolge zu gewährleisten, befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start klicken Sie auf Wählen> Bereich auswählen.

2. doppelklicken Sie im Bereich auswählen auf jedes Objekt und benennen Sie es um, z. B. ändern Sie den Oval 5 in den orangefarbenen Kreis.

3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Barrierefreiheit überprüfen" in der Registerkarte "Rezension" und wählen Sie die "Lesen Sie die Bestellscheide". Passen Sie die Lesereihenfolge an.

Alternativen Text in Microsoft Outlook (neue Version)

hinzufügen

Klicken Sie in der neuen Version von Outlook mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie "Alternativen Text hinzufügen".

Outlook generiert nicht automatisch alternativen Text, sondern müssen ihn manuell eingeben. Klicken Sie nach Abschluss der Eingabe auf "OK".

Zusammenfassung

Alternativer Text ist ein wichtiges Instrument zur Verbesserung der Zugänglichkeit von Microsoft 365 -Dokumenten. Nutzen Sie alternativen Text sowie die Funktion "Barrierefreiheit" in Excel, Word, PowerPoint und Outlook gut, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente für alle zugänglich sind.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonWarum ich immer Alt -Text in Microsoft 365 -Apps füge (und wie Sie es auch können). Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!