3 Tabellenkalkulations -Tipps, damit Anfänger sich wie Profis fühlen

Seien wir ehrlich: Tabellenkalkulationen können entmutigend sein. Natürlich ist es einfach, Grenzen und Lackzellen mit unterschiedlichen Farben hinzuzufügen. Vielleicht wissen Sie sogar, wie man grundlegende Funktionen wie Summe und AVG verwendet. wunderbar.

Aber die Realität ist, dass Sie wirklich verstehen müssen, was Sie tun, um die wirkliche Leistung von Plattformen wie Microsoft Excel oder Google Sheets zu entfesseln. Es ist eine lange Straße, und bei kontinuierlichen Upgrades müssen Sie über neue Werkzeuge und Funktionen auf dem Laufenden bleiben.

Dennoch muss jeder irgendwo anfangen. Hier sind drei grundlegende Tabellenkalkulations -Tipps für Anfänger, unabhängig davon, ob Sie die Microsoft -Suite oder die kollaborative Natur von Google bevorzugen.

Soll ich Excel- oder Google -Blätter verwenden?

Wenn Sie in den Tiefen von Tiktok verloren sind, haben Sie möglicherweise Miss Excel (richtiger Name Kat Norton) vor einer Excel -Tabelle getanzt und den Benutzern beigebracht, wie man Säulen einfriert, während sie Vanilla Ice's "Ice Ice Baby" spielen. Selbst wenn Sie sich noch nie um Tiktok gekümmert haben, wissen Sie, dass ihre Tabellenkalkulationsfähigkeiten sehr leistungsfähig sind.

"Eines der größten Probleme, die ich sehe, sind die Menschen, die sich überwältigt fühlen", sagte Norton, als er dem Publikum beibrachte, wie man die volle Funktionalität einer Tabelle einsetzt. "Hier versuche ich Menschen beizubringen, dass Excel ein Werkzeug ist, um Ihnen zu helfen."

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Wenn Sie Anfänger sind und nicht auf Microsoft Office zugreifen können, ist Google Sheets eine vollständig kompetente Alternative. Beide sind ähnliche Plattformen, sagt Norton, dass die Wahl hauptsächlich durch Präferenz und Verfügbarkeit bestimmt wird. Wenn Sie jedoch mit großen Datenmengen arbeiten, hat Miss Excel eine nicht überraschende Präferenz: „Excel ist in der Datenanalyse viel leistungsfähiger.“

wie man vlookup

verwendet

Norton sagte, Vlookup sei eine der häufigsten und nützlichsten Funktionen, die Sie in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm haben. Es hilft Ihnen, etwas in einer Spalte mit Referenzen zu finden - denken Sie daran als verbesserte Such -Verknüpfung (Strg/CMD F). Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle mit Namen, Telefonnummer, Adresse, Postleitzahl, Stadt und E -Mail (in separaten Spalten) haben, können Sie diese Funktion verwenden, um spezifische Informationen zu jemandem schnell zu finden, indem der Name als Referenz verwendet wird.

Um es zu verwenden, geben Sie die Funktion = vlookup in der Zelle ein, in der Sie das Ergebnis anzeigen möchten. Es sieht so aus:

= vlookup (Search_key, Bereich, Index, [is_sorted])

In Excel und Google Sheets sehen Sie die Parameter oder Argumente, die von der Plattform erforderlich sind, um die Ergebnisse zu erhalten. In diesem Fall gibt es vier:

such_key

Dies ist Ihre Referenz. Hier können Sie den Wert der Zelle (die Nummer darin), die Textzeichenfolge in der Zelle (Sie müssen sie immer in Zitate in der Funktion einschließen) oder in der Zellnummer (siehe Buchstaben der Spalte, die Sie sind, einschließen in, gefolgt von der Zeilennummer). In diesem Beispiel wird es der Name der Person sein, deren Informationen Sie suchen - "Jane Smith".

Bereich

Dies ist die Zellgruppe, nach der Vlookup suchen wird. Es muss die Spalte (Namensspalte) enthalten, in der sich die Suche _key befindet, und alle Spalten, die das Ergebnis enthalten können. Sie können diesen Parameter mit den Spalten der Maus- oder Trackpad -Highlight hinzufügen oder einen Dickdarm verwenden, um die Anzahl der oberen linken und unteren rechten Zellen der ausgewählten in der Mitte anzugeben. Wenn Ihr Bereich die ersten 20 Zeilen der ersten drei Spalten enthält, beträgt Ihr Bereich A1: C20.

Index

Dies ist die Anzahl der Spalte, in der sich das Ergebnis befindet. In Excel und Google Sheets wird die Spalte durch einen Buchstaben identifiziert, in diesem Fall wird der Brief jedoch auf eine Nummer konvertiert, wobei a 1, b 2 ist und so weiter.

(optional) is_sorted

Dies ist der einfachste Parameter, da Sie nur zwei Optionen haben: wahr oder falsch. In Google Sheets ist letzteres die Standardeinstellung, was bedeutet, dass die Plattform nach der genauen Übereinstimmung des von Ihnen eingegebenen Search_Key sucht. Wenn Sie True verwenden, liefert die Plattform auch Ergebnisse von Search_key. Dies ist nützlich, wenn Sie ein Adressbuch haben, in dem mehrere Einträge derselben Person gehören und einige von ihnen möglicherweise anders geschrieben werden, wie "Jayne Smith" oder "Jane Smit".

• Pro -Tipp: Alle Parameter in quadratischen Klammern sind optional. Dies bedeutet, dass Sie diese Felder leer lassen können und die Funktion das Ergebnis weiterhin anzeigt.
• Hinweis: Eine Hauptwarnung dieses Tools ist, dass Sie links von Search_key nichts finden können. Dies bedeutet, dass Ihr Index nicht 2 oder 3 sein kann, wenn sich Ihr Search_Key in Spalte D (oder 4) befindet.

Schließen Sie nach dem Ausfüllen aller Parameter die Klammern und drücken Sie die Eingabetaste, um die Ergebnisse anzuzeigen. Sehen! Sie haben gerade die Funktion = vlookup verwendet.

, wie man ausgewählte Spalten kopiert und einfügt

Wenn Sie eine große Tabelle mit vielen Spalten haben, möchten Sie möglicherweise nur einen Teil der Spalten auswählen und in eine Tabelle einfügen, um das Lesen zu liefern. Sie können es langsam tun: auswählen und kopieren Sie jede Spalte, gehen Sie zu einer neuen Tabelle, fügen Sie die kopierten Daten ein und wiederholen Sie den Vorgang mehrmals, bis Sie alle Informationen erhalten, die Sie benötigen. Sie können dies auch schnell tun.

Verstecken Sie zuerst die Spalten, die Sie nicht einfügen möchten. In Google Sheets können Sie mit der rechten Maustaste auf jede Spalte klicken und Spalte auswählen. Mit Excel können Sie dasselbe tun oder die Spalten auswählen, die Sie ausblenden möchten, indem Sie die Steuertaste auf Ihrem PC oder Befehlstaste auf Ihrem Mac gedrückt halten, während Sie auf sie klicken und die Verknüpfungstaste Strg 0 drücken.

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Danach sehen Sie die Daten, die Sie einfügen möchten. Wenn Sie versuchen, es zu kopieren, hängt das, was passiert, von der von Ihnen verwendeten Plattform ab. In Google Sheets können Sie die Tabelle in eine neue Tabelle kopieren und einfügen und sie wird wie folgt übertragen - einschließlich versteckter Spalten, aber immer noch versteckt. In Excel sehen Sie jedoch, dass das Programm versteckte Spalten kopiert und anzeigt - da es immer noch existiert, auch wenn Sie sie nicht sehen können.

Um dies zu verhindern, wählen Sie die Tabelle aus, navigieren Sie zu Excels Startmenü, gehen Sie zu Finden und auswählen und wählen Sie dann , um zu Special zu gehen. Wählen Sie im neu angelegten Popup-Fenster aus, um nur den Kreis neben der Zelle zu sehen, und klicken Sie auf OK . Jetzt können Sie die Tabelle kopieren, die versteckte Spalten ausschließt und sie überall einfügen, wo Sie möchten.

wie man eine Phrase in einzelnen Wortzellen unterteilt

Wenn Sie jemals Ihr Kontaktformular organisieren mussten, haben Sie möglicherweise bereits mit Ihrem Namen zu kämpfen. Wenn Sie Ihren ersten und Nachnamen in verschiedene Spalten einfügen, wird es einfacher, Ihre Kontakte alphabetisch zu sortieren. Wenn Sie jedoch an einer Datei arbeiten, in der bereits viele Zellen mit den vollständigen Namen von Personen enthalten sind, denken Sie wahrscheinlich, dass das Kopieren und Einfügen von jedem einzigen Option ist. Dies ist nicht der Fall.

Fügen Sie in Excel eine Spalte rechts neben der Spalte mit dem vollständigen Namen ein - der Nachname befindet sich hier. Wählen Sie dann die Spalte mit dem vollständigen Namen aus und klicken Sie im Menü

Daten auf Text zur Spalte . Wählen Sie im Popup-Fenster abgrenzt und klicken Sie auf Weiter . Wählen Sie das Separator aus, das Sie als Wort teilen möchten, das Sie teilen möchten: Raum, Komma oder Semikolon. Wählen Sie einfach das Feld neben einem aus, den Sie möchten. Wenn das von Ihnen verwendete Zeichen nicht aufgeführt ist, wählen Sie den Kreis neben other aus und kopieren Sie das Zeichen in das Feld daneben. Klicken Sie auf , um zu beenden und Ihre nette Kontaktliste zu genießen.

Es ist einfacher, Google Sheets zu verwenden. Wählen Sie die Spalte aus, in die Sie den Text teilen möchten, und gehen Sie dann zu

Daten und wählen Sie , um den Text in Spalte aufzuteilen. Ein kleines Pop -up wird angezeigt, in dem die Plattform als Trennzeichen verwendet werden soll. . Sobald der Trennzeichen ausgewählt ist, passt sich die Tabelle automatisch an die neuen Spalten an und Ihr Text wird in verschiedene Spalten aufgeteilt.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von3 Tabellenkalkulations -Tipps, damit Anfänger sich wie Profis fühlen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!