6 Google Mail -Sortier -Tipps für einen effizienteren und weniger chaotischen Posteingang

Layout von Master Google Mail: Sechs Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer E -Mail -Produktivität

Viele von uns überprüfen täglich Google Mail. Während Etiketten, Filter und Stars helfen, E -Mails zu verwalten, bieten die Layoutoptionen von Google Mail einen leistungsstarken, oft übersehenen Produktivitätsschub. Indem Sie Ihre Ansicht optimieren, können Sie wichtige Nachrichten priorisieren, Unordnung reduzieren und eine neue Perspektive auf Ihren Posteingang gewinnen.

1. Priorisieren Sie ungelesene E -Mails:

Klicken Sie zuerst ungelesene E -Mails, klicken Sie auf das Symbol Zahnrad (oben rechts), um auf Schnelleinstellungen zuzugreifen. Wählen Sie unter Posteingangstyp ungelesen. Erst . Dies legt ungelesene Nachrichten an der Spitze. Verwenden Sie die drei Punkte (oben rechts), um die Anzahl der angezeigten ungelesenen E -Mails (bis zu 50) anzupassen, und wählen Sie den Abschnitt ausblenden, wenn leer . Alternativ zeigt das Suchen "ungelesen" alle ungelesen

Markieren Sie wichtige E -Mails:

Für einen intelligenteren Ansatz priorisieren die KI von Google Mail wichtige Nachrichten. Google Mail verwendet Faktoren wie die Häufigkeit von Kommunikations- und Nachrichten -Schlüsselwörtern, um die Bedeutung zu bestimmen (angezeigt durch einen kleinen gelben Pfeil). Klicken Sie auf das Symbol

Zahnrad , navigieren Sie zu Posteingangstyp und wählen Sie Wichtige erste . Wichtige E -Mails erscheinen oben; Verwenden Sie die drei Punkte , um die Anzeige- und Versteckoptionen zu steuern. Das Suchen "ist: Wichtig" zeigt alle wichtigen E -Mails, ohne das Erscheinungsbild Ihres Posteingangs zu ändern. Sie können E -Mails auch manuell als wichtig/unwichtig anhand der Pfeilmarkierungen neben den Betreffzeilen manuell markieren.

Feature -Haute -E -Mails:
Das Sternensystem von

Google Mail ist sehr anpassbar. Klicken Sie auf das Symbol

Zahnrad , dann siehe alle Einstellungen und wechseln Sie zur Registerkarte Allgemeines . Wählen Sie unter Sternen aus 12 Sterne -Typen. Speichern Sie Änderungen und wählen Sie dann in Ihrem Posteingang zuerst unter Posteingangstyp aus. Spannte E -Mails erscheinen oben, gruppiert nach Sternentyp und Datum. Verwenden Sie die drei Punkte , um die Anzeigeeinstellungen anzupassen. Suche "IS: Sterned" oder "Has: Orange-Star" (ersetzen "orange" mit Ihrer ausgewählten Sternfarbe) Findet zu Sterne-E-Mails ohne Layout-Änderungen.

Priority -Posteingang verwenden:

Der Prioritäts -Posteingang unterteilt Ihren Posteingang in anpassbare Abschnitte (wichtig, ungelesen, Sterne usw.). Klicken Sie auf das Symbol

Zahnrad , wählen Sie Inbox -Typ , wählen Sie Priority Inbox und klicken Sie dann auf anpassen , um Abschnitte und deren Bestellung zu definieren. Der Abschnitt "wichtig und ungelesen" ist besonders nützlich. Verwenden Sie die drei Punkte , um die Anzahl der pro Abschnitt angezeigten E -Mails anzupassen.

5. fein die Standardeinstellung:

Das Standardlayout von Google Mail verwendet Registerkarten (primäre, soziale, Werbeaktionen, Updates, Foren), um E -Mails zu kategorisieren. Klicken Sie auf das Symbol

Zahnrad , wählen Sie Inbox -Typ , wählen Sie Standard und dann anpassen , um auszuwählen, welche Registerkarten sichtbar sind. Google Mail sortiert automatisch E -Mails. Ziehen Sie manuell E -Mails, um Fehlkategorisierungen zu korrigieren.

Verwenden Sie eine Mehrschleifansicht:

Aktivieren Sie für eine herkömmliche E-Mail-Erfahrung eine mehrschwere Ansicht. Klicken Sie auf das Symbol

Zahnrad , gehen Sie zu Scheibe und wählen Sie entweder rechts im Posteingang oder unter dem Posteingang . Auf diese Weise werden ausgewählte E -Mails neben Ihrer Nachrichtenliste angezeigt, wodurch E -Mail -Triage -Effizienz verbessert wird.

Dieser Artikel wurde aktualisiert.

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