Sieben schnelle Tricks, um mehr mit Slack zu tun

Slack Practical Leitfaden zur Verbesserung der Teamkommunikation und der Zusammenarbeit Effizienz

Slack ist zur offiziellen Kommunikationsplattform für große Unternehmen wie Airbnb, EA und Target geworden, und Ihr Unternehmen hat sich möglicherweise beigetreten. Slack ist mit Desktop- und Mobilgeräten kompatibel, und in diesem Artikel werden Ihnen Slack effizienter verwendet, vom Hinzufügen von GIFs bis hin zum schnellen Zugriff auf Dateien, um produktiver zu werden.

Benachrichtigung überlastet

Slack ist eine Menge Neuigkeiten? Legen Sie nach der Registrierung zunächst die Zeit der Nichtstörung fest. Klicken Sie auf der Webseite in der oberen linken Ecke auf den Name des Arbeitsbereichs und wählen Sie dann Einstellungen und Benachrichtigungen

. Hier können Sie anpassen, wie Slack Sie an Direktnachrichten und @ -Erwähnungen erinnert.

Sie können den Zeitraum nicht stören. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie sich auf Ihre persönliche Zeit konzentrieren müssen. Machen Sie sich jedoch keine Sorgen, dass sie einen Notfall verpassen, dass Kollegen diese Einstellung im Notfall überschreiben können.

Wenn Sie Slack auf Ihrem Telefon installiert haben, können Sie unter der Seite der Einstellungen die Erinnerungen auf Ihr mobiles Gerät einstellen, wenn eine Desktop -Version inaktiv ist. Sie können auch jede Stunde oder alle 15 Minuten E -Mail -Erinnerungen erhalten, was möglicherweise weniger ablenkt als mobile Benachrichtigungen.

Klicken Sie außerdem auf das Zahnradsymbol oben in einem Slack -Kanal und wählen Sie Benachrichtigungseinstellungen , und Sie können Optionen festlegen, die nur für diesen bestimmten Kanal gelten. Sie können den gesamten Kanal stummschalten oder Benachrichtigungen von den Befehlen @channel oder @here ignorieren.

Schnelle Suche nach Slack -Inhalten

Das Suchfeld für die Desktop -Version von Slack befindet sich oben, und die mobile Version finden Sie einfach, indem Sie einfach auf das Lupenglas oben klicken. Geben Sie einfach Schlüsselwörter in die Suche ein, und erweiterte Suchfunktionen sind ebenfalls verfügbar.

Verwenden Sie "In:", gefolgt von einem Kanalnamen oder einem Benutzernamen (keine Leerzeichen), um den Suchbereich auf einen bestimmten Kanal oder Benutzer zu beschränken. Sie können auch "von" von "gefolgt von einem Benutzernamen verwenden, um alle Nachrichten für einen bestimmten Benutzer zu suchen, oder" ":" alle direkt an Sie gesendeten Nachrichten (einschließlich Threads und privaten Konversationen) anzeigen. In all diesen Beispielen, wenn Sie keinen Suchbegriff angeben, wird alles in umgekehrter Reihenfolge in der Zeit angezeigt.

nach Datum ist sehr nützlich. Versuchen Sie, "vor:" oder "nach:" zu verwenden, gefolgt von einem Datum, Datum oder Monat (oder beides). Der "ON:" -Operator, gefolgt von einem Datum, gibt das Ergebnis eines bestimmten Datums zurück. Sie können auch "in:" verwenden, gefolgt von einem Monat oder Jahr, um die Ergebnisse zu begrenzen. In ähnlicher Weise können Sie diesen Operatoren Suchbegriffe hinzufügen oder alles anstellen.

Verwendung "Has: Star", um ein ausgesprochenes Match zu finden, oder die Verwendung "hat" hat: Reaktion ", um ein Match mit einer Emoji -Reaktion zu finden. Wenn Sie diese Suchfilter verwenden, sehen Sie nachstehend Suchvorschläge und es gibt auch eine Seitenleiste in der Desktop -Version, die Sie klicken können, um die Suche an bestimmte Personen, Kanäle oder Daten zu beschränken.

Erstellen Sie eine To-Do-Liste

Slack ist nicht nur ein Tool zum Chatten mit Kollegen, sondern bietet auch einfache Aufgabenlistenfunktionen. Die grundlegendste Methode besteht darin, das Projekt zu sparen, eine Nachricht auf einem mobilen Gerät zu drücken oder auf die Taste stern, die daneben auf dem Desktop daneben klicken. Die Haupteile werden angezeigt, wenn Sie auf das Sternsymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Computers klicken oder aus dem Menü (drei Punkte in der oberen rechten Ecke) auf Ihrem mobilen Gerät ausgewählt werden.

Einer Möglichkeit Markieren Sie die Elemente wie abgeschlossen oder laufend. Um eine nummerierte Liste in einer Nachricht zu erstellen, drücken Sie nach jeder Zeile Schalteingabereich und verwenden MAC). Verwenden Sie für Kugeln anstelle von Zahlen Strg Shift 8 (unter Windows) oder cmd Shift 8 (auf dem Mac). Wenn dies nicht funktioniert, senden Sie sich eine direkte Nachricht: Erstellen Sie eine direkte Nachricht wie gewohnt, wählen Sie sich jedoch als Empfänger aus. Ebenso können Sie die Nachricht mitspielt und eine nummerierte und kugele Liste erstellen. Sie können auch Beiträge mit tatsächlichen Kontrollkästchen erstellen: Klicken Sie im neuen Nachrichtenfeld am unteren Rand der Desktop -Schnittstelle auf das Symbol für Papierklammern und wählen Sie neue und

Post

. Wenn Sie eine Textzeile auswählen, wird eine Kontrollkästchenoption angezeigt. Beiträge können auf mobilen Geräten angezeigt werden, müssen jedoch auf dem Desktop erstellt werden. Für eine umfassendere List-List-Lösung, die Funktionen wie Termine, Prioritäten und Aufgaben an verschiedene Personen zuordnen, verbinden Sie eine Anwendung von Drittanbietern mit Lack. Bewerbungen mögen Todoist, Heuteliste, WunderList, Asana, Andy.do und Trello können direkt in Slack integriert werden, um Ihre To-Do-Liste zu verwalten. Setzen Sie die Slack -Erinnerung

Slack Es gibt viele interne und externe Angelegenheiten, und es ist schwierig, alles abzudecken? Slack hat eine integrierte Erinnerungsfunktion. Klicken Sie in der Desktop -Version auf die drei Punkte auf der Seite einer Nachricht oder eines beliebigen Beitrags und wählen Sie

erinnern Sie mich und wählen Sie einen Zeitraum aus.

Die gleiche Funktion ist auch auf mobilen Geräten verfügbar-nur lange drücken und eine beliebige Nachricht drücken und im Popup-Menü auswählen. Wenn die Zeit gekommen ist, erhalten Sie eine von Slackbot gesendete private Nachricht. Keine Sorge, andere können die Erinnerungen, die Sie für sich selbst festlegen, nicht sehen können.

Um die Erinnerung für die aktuelle Aktivität anzuzeigen, geben Sie die "/remind -Liste" in das Meldungsfeld in Slack ein. Sie werden Links zu allen Beiträgen sehen, die Sie erinnern, den Kanal oder den Gespräch, auf dem sie sich befinden, und wie lange noch übrig bleibt, bevor die Erinnerung beginnt. Sie können Aufgaben aus derselben Liste löschen oder erledigen - dies hält sie in Ihrer Liste, aber Sie werden keine tatsächliche Erinnerung erhalten.

Sie können auch Freiform-Erinnerungen aus dem Nachrichtenfeld erstellen, indem Sie das Format "/erinnern [wer] [was]] [When]" (Sie können auch Erinnerungen für andere hinterlassen). Also funktioniert "/erinnere mich" milch kaufen "und"/erinnere @bill "um 16 Uhr" um 16 Uhr. Eine vollständige Beschreibung der unterstützten Syntax finden Sie in Slacks Help -Leitfaden.

Zeigen Sie das Ereignis

an

Da die Anzahl der Kanäle und privaten Gespräche, an denen Sie teilnehmen, zu erhöhen, können Sie einige wichtige Informationen verpassen, wobei das Aktivitätsgremium funktioniert. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Desktop -Versionsbildschirms auf das @ -Symbol und Sie werden alle Ihre letzten Erwähnungen, Reaktionen und Nachrichten angezeigt.

Wenn das Panel zu beschäftigt oder nicht voll genug ist, können Sie auswählen, was hier angezeigt werden soll. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Optionen anzeigen (es sieht aus wie eine Reihe von Schiebereglern) und Sie können auswählen, ob das Ergebnis @Channel -Erwähnungen, Reaktionen auf Ihre Beiträge und Ihre Gruppengespräche enthält.

Wenn Sie auf die Menüschaltfläche klicken (drei Punkte in der oberen rechten Ecke) und

Aktivität auswählen, können Sie dieselbe Liste der Aktivitäten auf Ihrem mobilen Gerät auch anzeigen. Auf mobilen Geräten können Sie die aktive Ansicht anhand von Kanalerwartungen nicht anpassen. Die gleichen Einstellungen, die Sie auf Ihrem Desktop konfigurieren, werden erhalten.

Abgesehen davon, dass Sie keine wichtigen Informationen verpassen, hilft Ihnen die Aktivitätsansicht auch, zu Inhalten zurückzukehren, die Sie gesehen haben, aber jetzt nicht finden können. Klicken Sie auf

, um die Nachricht (auf dem Desktop) anzuzeigen, oder klicken Sie einfach auf den Eintrag in der Liste (auf dem Mobilgerät), um zum ursprünglichen Beitrag in Slack zu springen.

Verstehen Sie die Tastaturverknüpfungen

Tastaturverknüpfungen sind eine der besten und einfachsten Tipps zur Verbesserung der Effizienz. Unabhängig von der Plattform und Anwendung, die Sie verwenden, können Sie die richtigen Tastaturverknüpfungen für die Tastatur sparen, um jeden Tag zu scrollen und zu klicken.

Slack ist keine Ausnahme. Slack hat eine vollständige und offizielle Liste, aber einige unserer bevorzugten Verknüpfungen umfassen Strg Shift t (oder cmd Shift t auf Ihrem Mac) für den direkten Sprung zu Ihrer Teilnahmeliste von Threads Shift ESC wird verwendet, um alles auf Slack zu markieren (es ist nützlich, wenn Sie nach einer Woche Urlaub zurückkehren) und Shift k (oder auf Mac cmd k ) wird verwendet, um die Suche auszuführen (und ungelesene Threads unten anzeigen).

Denken Sie daran, dass Sie auch den Taste Slash ("/") verwenden können, um verschiedene Aktionen und Ereignisse in Slack auszulösen. Klicken Sie einfach auf die Slash -Taste im Meldungsfeld für den Desktop oder den mobilen Slack und Sie sehen eine Liste der verfügbaren Befehle: "/Away" wird verwendet, um sich selbst als Urlaub zu markieren, "/stumm", um einen bestimmten Kanal zu stumm zu stillen. " /Achselzucken "wird verwendet, um die Achselzucken am aktuellen Kanal- oder Nachrichten -Thread und viele weitere Befehle zu veröffentlichen.

Die Person, die Ihren Slack -Arbeitsbereich verwaltet, hat möglicherweise verschiedene Erweiterungen und Plugins zum Slack hinzugefügt, auf die häufig auch über den Slash -Befehl zugegriffen werden kann. Sie sollten in der Liste sofort nach dem Klicken auf die Schaltfläche Slash auf alle verfügbaren Erweiterungen und Plugins angezeigt werden. Sie decken alles von der Slack -Abstimmung bis zur Cloud -Speicherintegration ab.

GIF in Slack Conversation

hinzufügen

Wenn es um Add-Ons von Drittanbietern geht, können sie auch GIFs in Slack ermöglichen. Schauen Sie sich das Verzeichnis Slack App an und suchen Sie nach "GIF", um alle verschiedenen Optionen anzuzeigen. Ihr Slack Workspace -Administrator kann diese Integrationen hinzufügen, und Sie können sie möglicherweise auch hinzufügen, abhängig von den Ihnen vom Eigentümer erteilten Berechtigungen.

Eines der beliebtesten GIF -Plugins ist Giphy. Sobald es in Ihrem Slack -Arbeitsbereich installiert ist, können Sie "/giphy" in einen Kanal oder eine Konversation eingeben und dann ein Wort oder eine Phrase nach ihm hinzufügen. Sobald Sie auf auf eingeben, sehen Sie ein GIF, das Ihrem Suchpop-up entspricht.

Ein weiterer GIF veröffentlicht die Slack -Integration von GFYCAT. Es funktioniert sehr ähnlich: Geben Sie einfach "/gfycat" in Slack ein und geben Sie dann ein Wort oder eine Phrase ein, und das Add-On findet ein passendes GIF aus seiner Datenbank. Wenn Sie mit der ersten Wahl nicht zufrieden sind, klicken Sie auf , um ein anderes anzuzeigen, bis Sie das GIF finden, das Ihnen gefällt.

Sie können auch die alte Methode verwenden, um Ihr eigenes GIF von Ihrem Gerät ohne Hilfe von Apps Dritter zu laden. Klicken Sie auf das Symbol für Paperclip neben dem Nachrichtenfeld für die Slack -Anwendung in Ihrer Desktop -Version oder klicken .

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSieben schnelle Tricks, um mehr mit Slack zu tun. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!