Warum sollten Sie Whitelists verwenden, um Ihre E -Mail zu verwalten

Die Bequemlichkeit von

E -Mail hat eine Posteingang -Überladungskrise erstellt. Unternehmen, Freunde und unzählige andere überfluten unsere Posteingänge und verwandeln E -Mails von einem hilfreichen Tool in ein chaotisches Chaos. Aber es gibt eine Lösung: E ​​-Mail -Whitelisten.

Whitelists, eine Funktion in den meisten E -Mail -Clients, geben Ihnen eine größere Kontrolle über eingehende Nachrichten.

Wie Whitelists funktionieren

Betrachten Sie das bloße Volumen der täglichen E -Mails. Die meisten sind unaufgefordert. Diese Richtlinie mit offener Tür führt zu überwältigenden Posteingängen.

Anstatt nach dem Eintreffen Müll zu filtern, verwaltet ein Whitelist proaktiv Ihren Posteingang. Sie geben vertrauenswürdige Absender an, und Ihr E -Mail -Client priorisiert ihre Nachrichten. Es ist dein Posteingang; die Kontrolle über das, was es betritt

[Verwandte: Die 5 besten E -Mail -Apps zum Retten Ihres Posteingangs]

Nicht-Whitelist-E-Mails werden je nach Einstellungen für E-Mail-Client und Whitelist unterschiedlich behandelt. Anstatt sie direkt zu löschen, sollten Sie sie als niedrige Priorität markieren oder für eine spätere Überprüfung in einen separaten Ordner verschieben. Dies reduziert Ablenkungen und lässt Sie sich auf wichtige Botschaften konzentrieren.

Denken Sie daran, dass Whitelists Sie möglicherweise wichtige E -Mails von unbekannten Absendern verpassen. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre nichthitelistierten Nachrichten, um dieses Risiko zu mildern.

Einrichten von Whitelists

Whitelist Setup variiert von E -Mail -Clients. Wenden Sie sich an die Dokumentation Ihres spezifischen E -Mail -Programms. Die meisten bieten Flexibilität bei der Verwaltung von Whitelisted und nicht-Whitelist-Nachrichten.

Klicken Sie in Google Mail (Webversion) auf das Symbol für Suchoptionen (drei vertikale Zeilen) neben der Suchleiste. Geben Sie die gewünschte E -Mail -Adresse in das Feld "From" ein. Klicken Sie auf "Filter erstellen" und wählen Sie Ihre Whitelisting -Aktionen aus: Darstellungen von Nachrichten, Anwenden von Etiketten oder Priorisierung. Wählen Sie entscheidend: "Senden Sie es niemals an Spam."

Verwenden Sie Etiketten, um Ihren Posteingang zu organisieren. In Google Mail priorisieren Sie die Hauptrangmeldungen (Einstellungen & GT; "Zuerst") oder konfigurieren Sie mobile Benachrichtigungen nur für Prioritäts -E -Mails. Erstellen Sie ein dediziertes Whitelist -Etikett für eine konsistente Priorisierung über Geräte hinweg.

[Verwandte: Verwenden Sie E -Mail -Aliase, um Ihren Posteingang zu organisieren - und bleiben Sie privat] Die integrierte E-Mail-App von Windows fehlt das Whitelisting, aber Outlook im Web bietet diese Funktion. Greifen Sie über die Einstellungen COG (oben rechts) darauf zu und navigieren Sie dann zu "Alle Outlook -Einstellungen anzeigen" & gt; "E -Mail" & gt; "Regeln" & gt; "Neue Regel hinzufügen." Konfigurieren Sie Outlook, um Whitelist -E -Mails priorisieren, kategorisieren oder verschieben.

Apple Mail (macOS) ermöglicht das Whitelisting per "Mail" & gt; "Einstellungen" & gt; "Regeln." Fügen Sie eine Regel für Ihren ausgewählten Kontakt hinzu, geben Sie Aktionen wie das Verschieben in einen Ordner, das Anwenden von Flags oder das Zuweisen von Farben für eine bessere Verwaltung an. Sie können auch Geräusche oder Benachrichtigungen für diese priorisierten E -Mails einrichten.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonWarum sollten Sie Whitelists verwenden, um Ihre E -Mail zu verwalten. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!