9 Google Mail -Funktionen, um Sie aus Ihrem Posteingang und zurück zur Arbeit zu bringen

E -Mail: Der schlimmste Feind Ihrer Produktivität? Meister Sie diese Google Mail -Tricks!

E -Mail, der Eckpfeiler der modernen Arbeit, kann ironischerweise ein wichtiger Produktivitätsabfluss sein. Konstante Benachrichtigungen und der Verbrauch der ungelesenen Nachrichten zählen den Workflow. Während ideale Selbstdisziplin die strategische Verwaltung von E-Mails beinhaltet, bieten diese Google Mail-Hacks einen praktischeren Ansatz, um die Auswirkungen von E-Mails zu minimieren.

Pause deinen Posteingang: Stille die Benachrichtigungen

einfach Ihre Registerkarte "E -Mail" zu schließen ist nicht immer machbar. Das Posteingang-Pause-Add-On bietet eine Lösung. Installieren Sie es, und eine prominente "Pause" -Taste wird in der Seitenleiste von Google Mail angezeigt. Klicken Sie darauf, um eingehende Nachrichten vorübergehend einzustellen. Sie können selektiv Nachrichten von bestimmten Absendern für dringende Angelegenheiten zulassen.

Alternativen zur Posteingang Pause gehören:

• Google Mail Offline: Zugriff auf vorhandene E -Mails ohne Internetverbindung, wodurch Online -Ablenkungen minimiert werden. Aktivieren Sie dies in Einstellungen & GT; Siehe alle Einstellungen & GT; Offline.
• E-Mail-Clients von Drittanbietern: verwenden Thunderbird oder Apple Mail. Diese Kunden bieten Offline -Modi an, sodass Sie die Verbindung von E -Mails trennen und gleichzeitig online für andere Aufgaben bleiben können. Aktivieren Sie den IMAP -Zugriff in Google Mail -Einstellungen & GT; Weiterleiten und Pop/IMAP, um Ihren Desktop -E -Mail -Client zu verbinden.

snooze unwichtige E -Mails

Viele verwenden ihren Posteingang als To-Do-Liste. Nicht drückende E-Mails überladen jedoch den Posteingang und verdecken wirklich wichtige Nachrichten. Die Snooze -Funktion von Google Mail ist von unschätzbarem Wert. Bewegen Sie sich über eine Nachricht und klicken Sie auf das Taktsymbol (Desktop) oder wischen Sie nach links/rechts (Mobile), um es bis zu einer bestimmten Zeit zu schlangen.

E -Mails für optimale Timing

planen

Batching -E -Mail -Antworten ist effizienter als die einzelne Reaktion auf jede Nachricht. Mit dem Schedule -Send -Feature -Feature von Gmail können Sie E -Mails nach Belieben komponieren und ihre Lieferung für später planen. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben "Senden", wählen Sie "Zeitplan senden" und wählen Sie eine Lieferzeit. Der geplante Ordner verfolgt Ihre geplanten E -Mails.

E -Mail -Komposition

streamline

Google Mail bietet mehrere zeitsparende Funktionen:

• Vorlagen: speichern häufig verwendete Textblöcke (Adressen, Formantworten) für eine schnelle Einführung. Erstellen Sie Vorlagen im Google Workspace, indem Sie Entwürfe speichern.
• Smart Compose: Google Mail prognostiziert die Eingabe, die den TAB -Taste den Satzabschluss anbietet.
• Antwortchips: Ai-generierte schnelle Antworten für einfache Antworten.
• Duett AI (Google Workspace Labs): Ein experimenteller KI -Komponist, der auf Angaben E -Mails entworfen hat. Erfordert eine Anmeldung für Google Workspace Labs.

• Mehrere Signaturen: Verwenden Sie je nach Empfänger unterschiedliche Signaturen. Richten Sie mehrere Signaturen in Google Mail -Einstellungen ein & gt; General & gt; Signatur.

stumm ablenkende Threads

lange, irrelevante E -Mail -Threads können eine große Ablenkung sein. Die stumme Feature von Google Mail verbirgt diese Threads aus Ihrem Posteingang und markiert sie dennoch als ungelesen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Thread und wählen Sie "Stummschaltung". Sie werden auf die Registerkarte "All Mail" übergehen, die bei Bedarf über die Suche zugänglich sind.

Durch die Implementierung dieser Strategien können Sie wertvolle Zeit zurückfordern und Ihr E -Mail -Management erheblich verbessern und die Gesamtproduktivität steigern.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von9 Google Mail -Funktionen, um Sie aus Ihrem Posteingang und zurück zur Arbeit zu bringen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!