Text -Erweiterungen sind das magische Produktivitätstool, das Sie meistern müssen

Stellen Sie sich vor, wir sagen Ihnen, dass Sie die mühsamsten Stunden auf ein Drittel des Originals reduzieren könnten? Wenn Sie antworten "Mein Chef lässt mich nur andere Jobs machen", können Sie Recht haben. Wir können nichts dagegen tun. Wir können Ihnen jedoch helfen, die Effizienz des Sendens von E -Mails, Dateneingabe und anderen Aufgaben zu verbessern, bei denen Sie den ganzen Tag über wiederholten, formelhaften Text eingeben müssen. Wie macht ich das? Text Extender. Mit diesen nahezu unsichtbaren Automatisierungsanwendungen können Sie schnell Textausschnitte einfügen, bestimmte Aspekte der Dateneingabe automatisieren und Ihre Workflow -Effizienz insgesamt verbessern. Sie sparen Ihnen möglicherweise nur ein paar Sekunden pro Mission, aber diese Zeit summiert sich viel. Sie können nicht nur einfach Tabellenkalkulationen durchsuchen, sondern all diese sich wiederholenden Arbeiten belasten Ihr Gehirn auch weniger, was es Ihnen leichter macht, Ihre tägliche Aufgabenliste zu vervollständigen.

Zweck des Textes Expander

Text -Extenders belegen einen einzigartigen Raum im riesigen Produktivitätstool, von dem fast jeder profitieren kann, aber ihre Anwendungsfälle sind sehr persönlich. Daher ist es schwierig, genau zu erklären, warum sie nützlich sind. Es erfordert einige Anstrengungen, um herauszufinden, wie sie in Ihren Workflow passen, aber sobald Sie es tun, sind sie unverzichtbar. In diesem Sinne finden Sie hier einige Beispiele dafür, wie Text -Extenders Ihnen helfen können:

### Füllen Sie automatisch wiederholte E -Mail -Clips

aus

Wenn Sie den ganzen Tag E -Mails senden, kann die Snippet -Funktion der meisten Text -Extender helfen. Dies sind Textblöcke, die Sie einer kleinen Anzahl von Schlüssel zuweisen können. Jedes Mal, wenn Sie Ihren Kunden auffordern müssen, eine Rechnung zu bezahlen, ohne jedes Mal eine neue E -Mail zu tippen, können Sie den Text der ersten E -Mail als Snippet speichern und sie schnell in nachfolgende ähnliche E -Mails einfügen. Da diese Methode zum Speichern von Text modularer ist als eine vollständige E -Mail -Vorlage, können Sie beispielsweise wiederkehrende E -Mails in Abschnitte zerlegen und nach Bedarf verschiedene Abschnitte hinzufügen.

[Verwandte: 6 Tipps zum Schreiben von Nicht-Spam-E-Mail]

Passen Sie Ihre E -Mail -Signatur basierend auf Ihrem Konversationsthema an

an

E -Mail -Signatur ist eine nützliche Möglichkeit, um Personen Ihre Informationen zu kennen, ohne Ihre E -Mail unerträglich zu machen. Möglicherweise möchten Sie jedoch, dass Kunden unterschiedliche Informationen erhalten als Kollegen, oder Sie möchten es vorziehen, professionelle Signaturen für Kollegen als Freunde zu verwenden. Durch das Erstellen verschiedener Signaturen und die Zuweisung verschiedener Abkürzungen (wie "sig1" oder "sig2") können Sie Ihre E -Mails anpassen, ohne sich selbst viel zusätzliche Arbeit hinzuzufügen.

sofortige Berechnung von Ablaufdaten und anderen wichtigen Daten

Einige Text -Erweiterungen enthalten beispielsweise die Smart -Makro -Bearbeitung, mit der bestimmte Daten automatisch in Ihre Fragmente eingegeben werden können. Nehmen wir an, Sie möchten eine E -Mail senden, um jemandem mitzuteilen, dass die Zahlungsfrist heute zwei Wochen später ist. Sie können Ihren Kalender anzeigen und das genaue Datum selbst finden, oder Sie können mathematische Makros verwenden, um beim Verwendung des Fragments automatisch 14 Tage zum aktuellen Datum hinzuzufügen. Dies spart Ihnen nicht nur die Eingabemaßzeit, sondern berechnet sie auch jedes Mal für Sie. Computer sind gut in Mathematik! Lass sie es tun!

### automatisch normalere Fehler (regelmäßige automatische Korrektur ungekundeter Fehler)

Ihr Computer kann bemerken, dass Sie Rechtschreibfehler haben, aber Sie sehen möglicherweise rote, wellige Zeilen unter einem richtigen Substantiv oder einem proprietären Wort. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie den Namen des Chefs, Mr. Bart, nie versehentlich falsch geschrieben haben, können Sie ihn Ihrem Text -Extender hinzufügen, damit Sie, wenn Sie versehentlich etwas anderes eingeben, Sie automatisch korrigiert. Während Sie die integrierte Autokorrect-Funktion des Computers dafür verwenden können, ist ein Text-Extender besser, wenn Sie mit anderen arbeiten, da Sie:

können

### Teilen Sie Ihren Clip mit allen anderen im Team

Mit vielen Text -Extendern können Sie Verknüpfungen teilen und synchronisieren, die Sie mit allen anderen in Ihrem Team erstellen (obwohl Teams normalerweise bezahlte Funktionen werden), sodass Sie sich nicht nur davon abhalten können, den Namen des Chefs zu beschreiben, sondern auch sicherzustellen, dass andere auch in der Lage sind Um sicherzustellen, dass Sie es nicht nur falsch bedeuten müssen.

Dies sind nur einige der vielen Möglichkeiten, wie Sie Text -Extender nutzen können, um produktiver zu sein. Sie kennen Ihren Workflow besser als jeder andere. Wenn Sie also immer wieder einige wiederholte Aufgaben erledigen, überprüfen Sie, ob Sie diese Arbeit mit einem Text -Extender deinstallieren können.

Ihr Lieblingstext -Extender

Text-Extenders sind in Bezug auf die Anzahl der Optionen auf dem Markt nur den zweiten Platz für Aufgabenlisten und E-Mail-Anwendungen. Wenn eine App nicht genau so funktioniert, wie Sie es möchten, besteht eine gute Chance, dass es eine andere App gibt, die besser funktioniert. Wir werden einige der bekanntesten Optionen hier skizzieren, aber es gibt viele andere.

textexpander

Als altmodische App bleibt Textexpander eine der am einfachsten zu verwendenden, stützenden Windows, MacOS, Chrome (Browser- und Betriebssystem) und iOS sowie Synchronisierungsclips auf all diesen Plattformen. Es verfügt über viele Funktionen für das Management von Teams, einschließlich der Möglichkeit, Clips mit Kollegen und dem Berechtigungssystem zum Verwalten der Bearbeitung der Clips zu teilen.

Mit

textexpander können Sie auch Clips mit Einfüllungen erstellen, in denen ein Popup-Fenster erstellt wird, in dem Sie aufgefordert werden, alle von Ihnen erstellten Variablen auszufüllen, z. B. den Namen oder die Preisinformationen einer Person. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie viele der meisten der gleichen E -Mails senden, aber noch einige Informationen ändern müssen.

Dies ist eine kostenpflichtige App, die bei 3,33 USD pro Benutzer und Monat (jährlich in Rechnung gestellt) oder 8,33 USD pro Benutzer pro Team und oben (erneut jährlich) beginnt. Wenn Sie verstehen möchten, wie es funktioniert, bevor Sie Ihr Geld ausgeben, können Sie eine 30-tägige kostenlose Testversion von zwei Produkten auf niedrigerer Ebene erhalten.

textexpander unter Windows, MacOS, Chrome und iOS beginnen einzelne Benutzer bei 3,33 USD pro Monat.

### Phrasexpress

phrasexpress ist ein besserer Konkurrent von Textexpander, der eine große Anzahl von Makro- und Skriptfunktionen bietet, mit denen Sie grundlegende Aufgaben wie das Starten von Anwendungen oder das Öffnen von Webseiten automatisieren können. Es verfügt sogar über einen Begleitmakro -Recorder, mit dem Sie wiederholte Aktionen aufzeichnen können, die Sie ausführen, und sie dann in Aktionen umwandeln, die die Anwendung wiederholt mit einer einzelnen Taste ausführen kann. Sie können hier eine vollständige Liste der Phrasexpress -Funktionen anzeigen.

Phrasexpress verwendet den kostenlosen Softwaremodus, der für einzelne Benutzer völlig kostenlos ist. Das Unternehmen verlangt, dass Sie, wenn Sie die App für eine kommerzielle Nutzung verwenden, eine lebenslange Lizenz (ab rund 47 US -Dollar) erwerben müssen. Wenn sie jedoch nicht verkauft wird, wird das Unternehmen Sie jedoch nicht daran hindern, die App zu verwenden. Wenn Sie bestimmte bezahlte Funktionen verwenden, wird es Sie nur stören, selbst dann erst nach den ersten 30 Tagen der Verwendung der App. Wenn Sie versuchen möchten, einen Text -Extender in Ihren Workflow einzubeziehen, sich jedoch nicht sicher sind, ob Sie bereit sind, dafür bereit zu bezahlen, ist dies eine großartige Anwendung.

phrasexpress Enterprise -Benutzer unter Windows, MacOS und iOS können frei zu verwenden.

text

wie bei anderen Anwendungen in der Liste können Sie ANEXT -Clips für Textblöcke, Autokorrekturen und Bilder erstellen und über Skriptfunktionen verfügen, um Daten zu generieren oder Tastenanschläge zu automatisieren. Während andere Anwendungen Daten für Sie über ihre eigenen Server synchronisieren, kann ATEXT Daten über Speicher synchronisieren, die Sie steuern (z. attraktiv sein.

[verwandt: Wie man von zu Hause aus arbeitet, ohne die Produktivität zu reduzieren]

Dieses Tool ist für Windows -Systeme und ist vollständig kostenlos. Ganz kostenlos, keine kostenlose Software, keine Testzeit. Wenn Sie es auf Ihrem Mac verwenden möchten, müssen Sie 5 US -Dollar bezahlen. Auch wenn Sie die kostenpflichtige Methode wählen, ist ATEXT eine der billigsten Möglichkeiten, um eine Textverlängerung einzugeben. Es ist nicht auf allen Plattformen (nur Windows und MacOS) verfügbar, aber es ist ein guter Einstiegspunkt, wenn Sie keine Teams verwalten oder extrem komplexe Textverlängerungsskripte entwerfen müssen.

text Windows -System ist kostenlos, macOS -System kostet 5 US -Dollar.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonText -Erweiterungen sind das magische Produktivitätstool, das Sie meistern müssen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!