Hören Sie auf, Daten mit nur Ihrer Telefonkamera in Excel und Word zu tippen und zu importieren

Verabschieden Sie sich vom umständlichen Eintrag! Verwenden Sie einfach Ihre Telefonkamera, um Daten einfach in Excel und Word zu importieren!

Für Nicht-Profis können Tabellenkalkulationen entmutigend sein. Unzählige Optionen, komplexe Formeln und Formatierung sind alle sehr problematisch.

Auch der Datenimport kann ein komplizierter Prozess sein. Mit der mobilen App von Microsoft Excel können Sie jedoch Fotos von Tabellen aufnehmen und Informationen direkt in Ihre Tabelle einfügen. Dies ist keine einfache Bildpaste, die Anwendung kann die tatsächlichen Daten in die entsprechenden Zellen lesen, digitalisieren und einfügen.

Die gleiche Funktion ist auch in Microsoft Word -Anwendungen erhältlich.

Verwenden Sie die Mobiltelefonkamera, um Daten in die Excel -Tabelle

zu importieren

Es ist sehr einfach, Daten mit einer Handykamera in eine Excel -Tabelle zu importieren. Laden Sie zunächst die Excel -App (beide kostenlos für iOS und Android kostenlos verfügbar), registrieren Sie sich oder melden Sie sich an und klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf das Pluszeichen , um ein neues Dokument zu erstellen. Dort können Sie eine der kostenlosen Vorlagen für die leere Tabelle oder Plattform auswählen.

Tippen Sie auf die Zelle, in der Sie Daten eingeben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche

Menü oben auf dem Bildschirm (sieht aus wie ein A mit einem Stift). Klicken Sie im Menü, das auftaucht, auf Homepage und wählen Sie im Dropdown-Menü aus, um einzufügen. Klicken Sie auf , um Daten aus den Bildern zu importieren und Excel zu ermöglichen, die Kamera Ihres Geräts zu verwenden.

Zeigen Sie jetzt Ihre Kamera auf das Formular, das Sie scannen möchten. Kann Ihre Bankaussage, Gästeliste oder fast jedes Papier mit Informationen, die nach Zeile und Spalte angeordnet sind, sein. Die Daten müssen sich nicht in einem sichtbaren Netz befinden. Solange es Zeilen und Spalten gibt, funktioniert es einwandfrei, aber wir haben festgestellt, dass das Scannen und Drucktext am besten funktioniert. Sie können auch versuchen, Ihre Kamera auf eine Tabelle auf dem Bildschirm zu richten, aber es kann einen Moiré -Effekt geben (die seltsamen Linien, die beim Aufnehmen von Fotos von Ihrem Computerbildschirm erscheinen), den Inhalt zu verzerren und sie für die App nicht wiederzuerkennen. Versuchen Sie nicht, handgeschriebenen Text zu scannen - egal wie klar Ihre Handschrift ist, Excel kann ihn nicht lesen.

Legen Sie das Dokument auf eine flache Oberfläche und richten Sie die Kamera direkt darauf (Ihr Telefon sollte so parallel zur Oberfläche sein)-Pro-Tipp: Wenn Sie ein neueres Smartphone haben, können Sie das integrierte Einbau nutzen Kamera -Leveling, damit Sie Ihre Kamera richtig platzieren können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausschluss und verwenden Sie das Erntefeld, das auf dem Bildschirm angezeigt wird, um die Informationen zu skizzieren, die Sie zur Tabelle hinzufügen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf

, um fortzusetzen.

Excel extrahiert Daten aus der Tabelle, die Sie genommen haben. Bevor Sie sie jedoch in das Dokument einfügen, werden Sie aufgefordert, die Vorschau zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist. Die Plattform markiert den Inhalt, der möglicherweise in Rot falsch ist. Klicken Sie schließlich am Ende des Bildschirms auf

, um zu öffnen.

Sie können dies mehrmals in einer einzigen Excel -Datei tun, und sobald die Daten in die Tabelle eingeben, können Sie die leistungsstarken Analysefunktionen des Programms verwenden, um es zu verarbeiten.

Verwenden Sie Ihre Telefonkamera, um Text in ein Word -Dokument zu importieren

Sie würden nicht glauben, dass Microsoft ein großartiges Tool entwickeln und es einfach für eines seiner Büroprogramme zum Laufen bringen würde, oder? Excel ist nicht das einzige Programm mit fotobasierten Texteingaben-Gleiche Tools sind in der App Mobile Word verfügbar.

Um es zu verwenden, laden Sie die App herunter (kostenloser Download für iOS und Android). Wenn Sie sich in der Excel -Anwendung registriert oder angemeldet haben, wird Word Sie erkannt und Sie können diesen Schritt später mit anderen mobilen Büroanwendungen überspringen. Verwenden Sie das Plus -Zeichen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um ein neues Dokument zu öffnen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Menü . Klicken Sie auf Homepage , wählen Sie im Dropdown-Menü aus, um zu fügen, und klicken Sie schließlich auf auf das Dokument

scannen.

Wort öffnet ein Tool ähnlich wie Excel, in dem Sie ein oder mehrere Bilder aus Ihrer Fotogalerie auswählen oder ein neues aufnehmen können. Unabhängig davon, was Sie tun, können Sie das Schnittwerkzeug auf dem nächsten Bildschirm verwenden, um den spezifischen Textblock zum Import zu wählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf , um

zu bestätigen.

Word-Apps sind etwas empfindlicher als Excel, wenn es darum geht, Text aus realen Dokumenten importieren und auch die Formatierung in Betracht zu ziehen. Dies kann ein wenig ärgerlich sein, wenn Sie nur an einem einfachen Text interessiert sind.

Wenn Sie jedoch eine bearbeitbare Kopie wichtiger Dokumente benötigen, können Sie bei beiden Tools viel Tippzeit sparen. Die Office 365 -App wird auch in der Cloud ausgeführt. Wenn Sie also nicht gerne Ihr Telefon eingeben oder an Tabellenkalkulationen arbeiten, können Sie später auf Ihrem Laptop auf Ihr Dokument zugreifen, indem Sie einen Klick anstelle eines Tipps verwenden.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonHören Sie auf, Daten mit nur Ihrer Telefonkamera in Excel und Word zu tippen und zu importieren. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!