Hör auf, mit ‘ Posteingang Zero ’ Und löschen Sie einfach alle Ihre E -Mails

Verabschieden Sie sich von der Angst von "Zero Postbox" und löschen Sie alle E -Mails mit einem Klick! In diesem Artikel wird Sie zum Löschen von Nachrichten in Stapeln geleitet, Ihren Posteingang gründlich reinigen und wichtige Nachrichten aufbewahren.

(Der Artikel wurde aktualisiert, der Originaltext wurde am 2. August 2018 veröffentlicht)

Jeden Tag ist es immer sinnlos, "Zero Postbox" zu verfolgen? E -Mails strömen immer wieder ein und lassen die Leute weglaufen. Warum nicht einen vollständigen Reset versuchen! Anstatt sich zu bemühen, diese langen E-Mail-Archive auszuräumen, ist es besser, sie mit einem Klick zu löschen und sie leicht loszuwerden!

Müssen Sie wirklich so viele E -Mails behalten? Projektumrisse, wichtige Verträge usw. sind wichtig, aber Hunderte von nutzlosen Benachrichtigungen und Aktualisierungen belegen wertvolle Raum. Die meisten E -Mails vor einem Monat oder länger sind wertlos, und das Löschen kann die Angst, die durch Tausende von ungelesenen E -Mails verursacht wird, effektiv lindern. Um Ihren Posteingang organisiert zu halten, können Sie diese "Turnaround" regelmäßig durchführen.

E -Mail -Clients wie Google Mail, Outlook und Apple Mail unterstützen alle Löschungen der einzelnen E -Mail. In diesem Artikel wird jedoch erklärt, wie Hunderte von E -Mails in Stapeln gelöscht werden. Die Stapel -Löschung in einem Webbrowser- oder Desktop -Client ist einfacher als in einer mobilen App. Daher wird empfohlen, dies auf Ihrem Computer und nicht auf Ihrem Telefon zu tun.

Halten Sie wichtige E -Mails

Natürlich möchten wir nicht, dass Sie wirklich wichtige E -Mails löschen, z. B. wichtige Interviewbenachrichtigungen oder E -Mails, die Anhänge zu Ihrem Immobilienzertifikat enthalten. Daher filtern und speichern Sie vor dem Löschen von Nachrichten in Stapeln wichtige Nachrichten.

Suchen Sie zunächst nach Schlüsselwörtern wie „Anhang“, „Vertrag“ und den Namen wichtiger Personen (wie Ihrem Chef, Anwalt und Familie). Sie können auch Nachrichten anzeigen, die Sie als wichtig mit der Hauptrolle gespielt oder markiert haben.

Nachdem Sie die Nachrichten gefunden haben, die Sie beibehalten müssen, müssen Sie sie von dem bevorstehenden Aufräumarbeiten ausschließen. Sie können sie an eine andere E -Mail -Adresse weiterleiten (Sie können ein Konto speziell erstellen, um wichtige Nachrichten zu speichern), sie in Ordner verschieben, die Sie von der Stapeldeletion ausschließen, sie ausschließen oder als digitale PDF -Dateien speichern. Wir empfehlen die letzte Methode, da Sie Ihre kostbare E -Mails auf Ihrem Computer lokal, in der Cloud oder beides auf Ihrem Computer speichern können.

Um eine PDF -Datei zu erstellen, öffnen Sie die Nachricht, die Sie speichern möchten, und klicken Sie auf "Drucken". Speichern Sie ihn dann als PDF, anstatt es an den Drucker zu senden. Klicken Sie unter Windows auf das Dropdown-Menü neben Name und wählen Sie Microsoft Druck in PDF . Auf macOS sollte pdf in der unteren linken Ecke des Dialogfelds Drucken angezeigt werden - klicken Sie darauf und wählen Sie als PDF speichern, um den gewünschten Speicherort und andere von Ihnen gewünschte Dateieigenschaften festzulegen. Wenn Sie in einem Browser arbeiten, sind Ihre Optionen möglicherweise etwas anders, aber in Google Chrome werden Sie im Dropdown-Menü neben Ziel als PDF speichern.

So löschen Sie E -Mails in Google Mail

Das gesamte Google Mail -Konto klären, ist sehr einfach. Klicken Sie zunächst auf auf alle Mails links (Sie müssen möglicherweise ein wenig nach unten scrollen), um auf jede Mail in jedem Ordner zuzugreifen. Wenn Sie alle Nachrichten auf dem Bildschirm auswählen (indem Sie das Feld aus dem Auswahl in der oberen linken Ecke überprüfen), sollte oben auf der Seite ein neuer Link angezeigt werden. Dieser Link listet die Gesamtzahl der Nachrichten in Ihrem Konto auf und ermöglicht es Ihnen, alle Konversationen zu wählen. Klicken Sie auf den Link, klicken Sie auf die Schaltfläche löschen (Müllsymbol), und alle Nachrichten in Ihrem Posteingang verschwinden.

Wenn Sie nicht alles löschen möchten, eine Suche ausführen oder eine andere Kategorie als

alle Nachrichten auswählen und die obigen Schritte ausführen, um die kleinere Nachrichtengruppe zu löschen. Dieser Ansatz löscht nicht alles, ermöglicht es Ihnen jedoch, Ihren Posteingang genauer zu reinigen.

[Verwandte: 9 Advanced Google Mail -Such -Tipps, mit denen Sie fehlende Informationen finden können]

Wenn Sie beispielsweise ein Tag für verschiedene und unwichtige Nachrichten haben, können Sie es löschen. Oder wenn Sie viele ungelesene E -Mails haben und wissen, dass Sie sie niemals lesen werden, suchen Sie nach "

IS: Unread " und löschen Sie sie. Wir empfehlen auch, E -Mails nach Zeitraum zu finden und zu löschen: Zum Beispiel wird die Suche nach " älteren_Than: 1y " alle E -Mails über ein Jahr anzeigen.

Alle Outlook -E -Mails löschen

Mit dem Outlook -Mail -Client können Sie nicht alle Nachrichten in einem Klick löschen, wie Sie es in Google Mail tun würden. Stattdessen müssen Sie Ihre Ordner einzeln verarbeiten. Abhängig von der Anzahl der Ordner, die Sie haben, kann dies eine Weile dauern, obwohl es Ihnen mehr Flexibilität gibt, in denen Nachrichten gelöscht werden und welche nicht gelöscht werden.

Sie können mit Ihrem Posteingang starten: Klicken Sie auf

Inbox , wechseln Sie in der Registerkarte Ordner auf dem Band und wählen Sie alle löschen. Nach der Bestätigung Ihrer Auswahl werden alle Nachrichten im Ordner in den 🎜> gelöschten Nachrichten verschoben. Dieser Müll löscht die E -Mail nach 30 Tagen automatisch, oder Sie können sie manuell löschen, indem Sie sie öffnen, in die Registerkarte Ordner gehen und auf klicken klicken. Wiederholen Sie diesen Vorgang für Ihren Archiv -Fordner und verarbeiten Sie andere Ordner fort. Um eine Kategorie vollständig zu löschen, wählen Sie sie aus, wechseln Sie zur Registerkarte Ordner und wählen Sie Ordner . Wenn Sie über das Webportal Outlook.com auf Ihre E -Mail zugreifen, ist der Vorgang sehr ähnlich, außer dass Sie die Befehle in der Registerkarte "" nicht verwenden müssen. Wenn Sie bereit sind, den Inhalt des Ordners zu löschen, öffnen Sie stattdessen auf

auf A

(unter Windows) oder cmd a (auf dem Mac), um alles auszuwählen, und klicken zu löschen . Um den Ordner vollständig zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie löschen.

Wie bei Google Mail empfehlen wir Ihnen, einige Suchbegriffe auszuprobieren, damit Sie die Auswahl eingrenzen können, die Sie nach Datum oder Absender löschen möchten. Geben Sie beispielsweise " von: " ein, gefolgt von einer E -Mail -Adresse, um Nachrichten von wichtigen Kontakten zu finden, damit Sie sie an einen sicheren Ort verschieben können. Um die Dateien zu beschränken, die Sie auf ältere Nachrichten löschen möchten, geben Sie " vor: MM/DD/YYYY " ein.

wie man Mail in Apple Mail

löschen

Im Apple Mail -Mail -Client auf macOS können Sie Ihren Verlaufsordner per Ordner löschen - genau wie in Outlook. Wenn Sie Ihren Posteingang organisiert haben, erleichtert es einfach, wichtige Meldungen von entschärfenen zu trennen. Sobald Sie entschieden haben, welchen Ordner Sie löschen möchten, können Sie die E -Mail in sie löschen oder den gesamten Ordner und den Inhalt gleichzeitig löschen. Wie Outlook werden gelöschte Nachrichten 30 Tage lang aufbewahrt, falls Sie diese wiederherstellen möchten.

Um den Ordner (oder das, was Apple "Mailbox") selbst aufrechtzuerhalten, klicken Sie auf cmd a Wählen Sie jede E -Mail in der Kategorie aus und klicken Sie auf Taste löschen. Für Ordner, die Sie in Ihrem iCloud-Konto erstellen, können Sie sie und ihre E-Mails gleichzeitig löschen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder . Klicken Sie dann im Dialogfeld Popup auf , um zu löschen. Sie können auch E -Mails über die iCloud -Website löschen. Gehen Sie zur

mail

-Komponente der Webschnittstelle und öffnen Sie alle Ordner. Wählen Sie eine E -Mail aus, klicken Sie auf cmd a , um alle Nachrichten im Ordner auszuwählen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Mülldose oben auf der Seite. Wie Google Mail und Outlook hilft Ihnen der Suchbetreiber, selektiver zu löschen. Geben Sie beispielsweise "

von:

" an, gefolgt von einer E -Mail -Adresse, um die Nachricht zu identifizieren (und dann zu exportieren oder zu verschieben). Um eine Zeitauswahl zu treffen, können Sie den Datumsbereich " Datum: MM/DD/JJJJ-MM/DD/JYYY " im Suchfeld oben eingeben.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonHör auf, mit ‘ Posteingang Zero ’ Und löschen Sie einfach alle Ihre E -Mails. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!