So speichern und teilen Sie sensible Dateien sicher und freigeben

Dieser Artikel wurde aktualisiert. Ursprünglich veröffentlicht am 4. Mai 2018.

Ihre Computersicherheit ist möglicherweise nicht so hoch, wie Sie denken. Wenn Sie Ihren Computer verwenden, um sensible Informationen zu speichern - wie Steuerformulare, Rechtsdokumente und andere Dokumente - müssen Sie zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um diese Daten vor Snooping zu schützen.

Dateien auf Ihrem Computer schützen

speichern sensible Dateien auf einem Computer ist viel bequemer als das Stapeln großer Papiermengen in einem Aktenschrank. Aber genau wie Sie den Dateischrank mit Ihrem Schlüssel sperren, müssen Sie diese digitalen Dateien auch sperren, um zu verhindern, dass Diebe und Hacker darauf zugreifen. Im Gegensatz zu dem, was Sie vielleicht denken, reicht ein normales Benutzerkonto -Passwort nicht aus. Wenn jemand Zugriff auf Ihr Gerät hat, kann er Ihre Dateien problemlos mit einer kostenlosen und einfach zugeschnittenen Software finden und stehlen.

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Um vertrauliche Dateien wirklich zu schützen, müssen Sie verschlüsseln. Diese Technologie verwendet komplexe Algorithmen, um Daten so zu verschleiern, dass nur diejenigen mit dem Schlüssel (in diesem Fall das Kennwort) die ungezündete Version anzeigen können. Wenn jemand Ihren Computer stiehlt, sieht er die Datei, aber ohne Passwort sieht der Inhalt wie eine Reihe verstümmelter Code aus.

Sowohl Windows als auch MacOS verfügen über integrierte Tools, mit denen Sie Ihre Dateien verschlüsseln und Ihr Benutzerkonto-Kennwort als Schlüssel verwenden können. Auf diese Weise geben Sie Ihr Passwort wie gewohnt ein, aber es wird im Hintergrund mehr tun, um Ihre Datei zu sperren.

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Mac -Benutzer sind sehr einfach zu bedienen: Schalten Sie die FILEVAULT -Funktion von Systemeinstellungen und GT; Dadurch wird Ihre gesamte Festplatte verschlüsselt und verhindert, dass jemand auf Ihre Dateien zugreift, es sei denn, sie kennen Ihr Kontokennwort. Wenn Sie Informationen auf einem externen USB -Laufwerk für eine einfache Portabilität speichern möchten, kann Ihr Mac auch das Laufwerk verschlüsseln: Öffnen Sie das Gerät in der Datenträger -Dienstprogramm -App, wählen Sie es aus der Seitenleiste links und befolgen Sie die Anweisungen.

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unter Windows Leider ist Windows etwas kompliziert. Einige PCs verschlüsseln ihre Dateien standardmäßig automatisch. Sie können dies überprüfen, indem Sie zu

Einstellungen & GT; Klicken Sie darauf und im Popup-Menü unter Betriebssystem Laufwerk werden Sie feststellen, ob dieses Tool ein- oder ausgeschaltet ist. Wenn es nicht aktiviert ist, klicken Sie auf BitLocker aktivieren und befolgen Sie die Anweisungen. Diese Funktion verschlüsselt Ihren Computer sowie Ihr externes Laufwerk. Die letztere Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie Dateien zwischen PCs verschieben oder Daten auf einer anderen Sicherheitsstufe sperren möchten, indem Sie ein tragbares Laufwerk in einen physischen Safe setzen.

Es ist zu beachten, dass BitLocker einen speziellen Chip namens Trusted Platform Modul (TPM) benötigt und nicht jeder PC mit diesem Chip ausgestattet ist. Wenn Ihr Computer nicht über TPM verfügt und Sie Windows 10 oder später verwenden, können Sie BitLocker aktivieren und den Verschlüsselungsschlüssel auf dem Flash -Laufwerk speichern. Wenn Ihr Computer Windows 7 oder später ausführt, können Sie auch Ihr lokales Laufwerk ohne TPM- oder USB -Laufwerk verschlüsseln.

Wenn all dies komplizierter aussieht, können Sie sich den Optionen von Drittanbietern wenden. Veracrypt ist ein kostenloses Programm für Windows, MacOS und Linux, das das gesamte Laufwerk Ihres Computers verschlüsselt. Sie können es auch verwenden, um bestimmte Dateigruppen in seinem eigenen sicheren "Container" zu verschlüsseln, obwohl wir empfehlen, alles zu verschlüsseln.

Wenn Sie Ihre Festplatte verschlüsseln (oder Dateien in einen verschlüsselten Container einfügen), ist es sehr wichtig, sich an Ihr Passwort zu erinnern. Wenn Sie es vergessen, können Sie auf diese Dateien nicht zugreifen.

Speichern von Dateien in der Cloud

Sie haben also die Kontrolle über Ihren Computer, aber was ist, wenn Sie auf diesen Dateien auf anderen Geräten problemlos zugreifen möchten? Oder was ist, wenn Ihre Festplatte fehlschlägt und sie sichern muss? Sie können sie sicher in der Cloud halten, aber zuerst müssen Sie die Sicherheit von Speicherdiensten verstehen.

Viele beliebte Dateifreigabedienste wie Dropbox verschlüsseln Ihre Daten - aber das macht sie nicht vollständig privat.

"Der Dropbox -Dienst kann auf Dateien zugreifen, um Vor Operationen wie das Generieren von Voransichten auszuführen und Benutzern die Interaktion und Zusammenarbeit mit diesen Dateien zu ermöglichen", sagte Rajan Kapoor, Director of Data Security bei Dropbox. Indem Sie Ihre Daten für die Plattform zugänglich machen, können sie bequeme Funktionen bieten. In Bezug auf Ihre sensiblen Dateien können Sie jedoch nicht den Kompromiss wert sind. Während Dropbox "Bedrohungsmodellierung in jeder Funktion durchführt, um Schwächen zu erkennen", müssen Sie den privaten Sicherheitsmaßnahmen immer noch vertrauen.

Einige Dienste wie Spideroak One Backup werden diese bequemen Funktionen als Gegenleistung für eine größere Sicherheit aufgeben. "Für andere Dienste, auch wenn sie eine Art von Verschlüsselung verwenden, geben Sie immer noch die Kontrolle über die Dateien für den Dienst", sagte Jonathan Moore, Chief Technology Officer von Spideroak. "Dienste können wählen, wer Dateien lesen und sie sogar ändern können. Zugriff nur auf verschlüsselten verstümmelten Code - nicht die tatsächliche Datei, die Sie speichern.

Wenn ein Outlaw jedoch tatsächlich Zugriff auf Ihr Konto erhält, kann keiner der Service Sie schützen. Wenn jemand anderes Ihr Dropbox -Passwort kennt oder Ihr Konto durch eine Sicherheitsverletzung hackt - ein paar Mal, die in der Vergangenheit bei Dropbox passiert ist, werden alle Ihre Dateien kostenlos für sie geöffnet. (Um fair zu sein, hatte Spideroak in der Vergangenheit auch Sicherheitslücken, obwohl es nicht so schwerwiegend wie die Verletzlichkeit von Dropbox ist.) Deshalb ist es wichtig, starke Passwörter, zufällig generierte Passwörter auszuwählen und die Zwei-Faktor-Authentifizierung für jeden von Ihnen verwendeten Cloud-Service zu aktivieren.

Ein Cloud -Dienst wie Dropbox oder Spideroak reicht möglicherweise aus, um die meisten Dokumente zu schützen, solange Sie diese Funktionen nutzen. Aber denken Sie daran: In der Cloud haben Sie Ihre Daten immer anderen anvertrauen. Wenn Sie wirklich eine zusätzliche Sicherheitsebene wünschen, können Sie die Dateien in einem Veracrypt -Container speichern und in Cloud -Speicher synchronisieren. Selbst wenn jemand vollständig auf Ihr Dropbox- oder Spideroak -Konto zugegriffen hat, benötigen bösartige Schauspieler das Kennwort Ihres Veracrypt -Containers, um auf die Datei zuzugreifen. Die Help Center von Dropbox empfiehlt diesen Ansatz sogar beim Umgang mit zusätzlichen sensiblen Dateien.

Dateien an andere senden

Wenn Sie Dateien mit anderen freigeben müssen, wird es schwieriger, Dateien sicher zu halten. Der sicherste Weg, diese Dateien (außer persönlich) zu senden, besteht darin, sie zu verschlüsseln, verschlüsselte Versionen zu teilen und vom Empfänger sie auf ihren eigenen Maschinen zu entschlüsseln.

Leider ist dies nicht sehr praktisch. Ihre Empfänger verwenden Veracrypt möglicherweise nicht und fordert sie auf, nur ein brandneues Programm zum Lesen Ihrer Dateien zu installieren. Sie müssen also etwas anderes ausprobieren.

Wenn Sie Dateien an Fachleute senden, die häufig sensible Dokumente wie Anwälte oder Steuerbeamte verarbeiten, haben sie möglicherweise ein "Sicherheitsdateifeld" auf ihrer Website, auf dem Sie Daten platzieren können. Möglicherweise müssen Sie ein Konto erstellen, um es zu verwenden, aber wenn seine Entwickler ihre Arbeit erledigen, ist dies wahrscheinlich die sicherste Option für Sie. (Noch einmal "Wenn" Angelegenheiten: Sie müssen der Person, die verschlüsseltes Cloud -Speicher verwaltet, vertrauen.)

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Wenn es kein sicheres Dateifeld gibt, sollten Sie sich an den Cloud -Speicherdienst Ihrer Wahl wenden. Laden Sie Dateien hoch und senden Sie Links an Empfänger mit der integrierten Dateifreigabefunktion. Dies ist sicherer als das Senden von Dateien als E -Mail -Anhang, da der E -Mail -Service des Empfängers möglicherweise keine starke Sicherheit hat. Teilen Sie eine Datei über Dropbox usw., Sie wissen zumindest, dass sie auf HTTPS übertragen wird, sodass andere im Netzwerk sie nicht sehen können, und Sie können sie aus Cloud -Speicher löschen, nachdem der Empfänger sie heruntergeladen hat. Dieser Ansatz ist nicht perfekt (denn wiederum kann Dropbox Ihre Dateien sehen), aber er ist mit ziemlicher Sicherheit besser als die Verwendung von E -Mail -Anhängen.

Egal wie sicher der Übergabeprozess ist, Sie vertrauen Ihrem Vertrauen dem Empfänger an: Sobald das Dokument in die Hände fällt, können Sie nicht kontrollieren, wie vorsichtig sie sind. Vielleicht ist es besser, sich nicht zu sehr Sorgen zu machen. Schließlich können sie den Computer ohne Passwort einschalten oder Papierdokumente auf den Tisch werfen, damit jeder sie anzeigen kann. Dies ist eine unglückliche Realität in der modernen Welt. Sie können jedoch zumindest Ihren Teil dazu beitragen, sensible Informationen mäßig sicher zu halten - und hoffentlich können andere das Gleiche tun.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo speichern und teilen Sie sensible Dateien sicher und freigeben. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!