20 Tipps, um das Beste aus Google Drive, Dokumenten, Folien und Blättern herauszuholen

Entsperren Sie die Leistung von Google Drive, Dokumenten, Blättern und Folien: 20 Pro -Tipps!

(Dieser Artikel wurde ursprünglich am 9. Mai 2017 veröffentlicht und wurde aktualisiert.)

Google Drive hat revolutioniert, wie wir mit Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen arbeiten. Aber nutzen Sie sein volles Potenzial? Dieser Leitfaden zeigt leistungsstarke, oft übersehene Funktionen, um Ihre Produktivität zu steigern.

Google Drive mastering: 8 Essentielle Tipps

1. Offline -Zugriff: arbeiten auch ohne Internet nahtlos. Aktivieren Sie den Offline -Modus in den Einstellungen von Google Drive (COG -Symbol & GT; Einstellungen & GT; Offline ").

2. Formatmaler: Mühelos Formatierung kopieren. Text auswählen, klicken Sie auf das Symbol zur Lackwalzen und wählen Sie dann den Text aus, den Sie neu formatieren möchten.

3. Bild- und PDF -Suche: Google Drive Indizes Text in Bildern und PDFs, sodass sie durchsucht werden können. (Hinweis: Handgeschriebener Text ist möglicherweise nicht zuverlässig durchsucht.)

4. Cross-Computer-Synchronisierung: Verwenden Sie den Google Drive Desktop-Client (Windows/MacOS), um Dateien zwischen Computern zu synchronisieren. Dateien, die im Google Drive -Ordner platziert sind, laden automatisch hoch und synchronisiert. (Erinnere dich an Speichergrenzen!)

5. Kennzeichnungskollaborateure: Benachrichtigen Sie die Mitarbeiter schnell in Kommentaren mit "@" oder "", gefolgt von ihrem Namen.

6. Versionshistorie: leicht zu früheren Versionen zurückkehren. Zugriff auf Versionsverlauf über Datei & GT; Versionsgeschichte. Sie können auch den Link "Last Edits" verwenden.

7. Identifizieren Sie große Dateien: Überprüfen Sie Ihre Speicherverwendung und identifizieren Sie Ihre größten Dateien, indem Sie auf das Feld Speicherquota links im Google Drive -Bildschirm klicken.

8. Stream -Videos: Stream MP4 -Videos direkt von Google Drive ohne zusätzliche Software.

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9. Interne Verknüpfung: Link zu anderen Google -Dokumenten in Ihrem Dokument. Verwenden Sie das Link -Symbol in der Symbolleiste und suchen Sie nach der Datei.

10. benutzerdefinierte Schriftarten: Verbessern Sie Ihre Dokumente mit Google -Schriftarten. Greifen Sie über das Dropdown -Menü der Schriftart und GT auf sie zu. Mehr Schriftarten.

11. Sprachtypisierung: diktieren Sie Ihre Dokumente. Gehen Sie zu Tools & gt; Sprachtypisierung und verwenden Sie das Mikrofon.

12. benutzerdefiniertes Wörterbuch: Fügen Sie Ihr persönliches Wörterbuch häufig verwendete Wörter hinzu, um Fehlschriften zu vermeiden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein falsch geschriebenes Wort und wählen Sie "[Wort] zum Wörterbuch hinzufügen."

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13. Serienfüllung: Füllen Sie Zellen schnell mit Serien (Zahlen, Tage usw.). Markieren Sie die Startzellen, klicken Sie auf das untere rechte Griff (plus Zeichen) und ziehen Sie.

14. Instantberechnungen: Summe, Durchschnitt, min und max ausgewählten Zellen im unteren rechts-Zusammenfassungsfeld.

15. Vorlage Leistung: Projekte mit vorgefertigten Vorlagen starten. Finden Sie sie auf der Google Sheets -Homepage.

16. Bildinsertion: Bilder mit =IMAGE(URL) direkt in Zellen hinzufügen oder als schwimmende Objekte über Insert & GT einfügen; Bild.

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17. Bulk -Bearbeitung: Nehmen Sie mit der Master -Folie (Folie & GT; Bearbeitungsthema) konsistente Änderungen über mehrere Folien.

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18. farbangepasste Bilder:

    Bilder finden, die das Farbschema Ihrer Präsentation mit der Option "Web durchsuchen" im Bildeinfügungsmenü übereinstimmen.

19. Chromecast -Streaming:

    Stream -Präsentationen zu einem Chromecast- oder Airplay -Empfänger über das SlideShow -Menü & gt; Auf einem anderen Bildschirm vorhanden.

20. Online -Einbettung:

    Einbettung Präsentationen auf Websites. Verwenden Sie Datei & gt; Veröffentlichen Sie im Web, um eine öffentliche URL oder ein Einbettungscode zu erhalten. Passen Sie die Einstellungen für Autoplay und Loop an.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von20 Tipps, um das Beste aus Google Drive, Dokumenten, Folien und Blättern herauszuholen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!