Verwenden Sie die Suchchips von Google Drive und verlieren Sie nie wieder eine Datei

Ironischerweise kann das Finden von Dateien in Google Drive, ein Produkt der weltweit führenden Suchmaschine, eine Herausforderung sein. Google spricht dies mit der Funktion der erweiterten Suchchips an. Dieses leistungsstarke Tool vereinfacht den Suchprozess, indem Sie mehrere Suchkriterien wie Dateityp, Eigentümer und Ort kombinieren können, um selbst die schwer fassbarsten Dokumente zu bestimmen.

Suchchips bieten eine intuitivere und zugängliche Alternative zu den herkömmlichen fortschrittlichen Suchfiltern (die für eine stärkere Kontrolle verfügbar sind).

Google Drive Search

beherrschen

Der Begriff "Suchchips" beschreibt treffend die visuelle Darstellung der Funktion in der Google Drive -Schnittstelle. Ähnlich wie bei den Filtertasten von Google Mail liefern Suchchips eine Reihe interaktiver Filter.

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Um Suchchips zu verwenden, geben Sie einfach ein Schlüsselwort in die Suchleiste ein und drücken Sie Eingeben . Eine Reihe von Filtertasten wird über den Suchergebnissen angezeigt.

Klicken auf jede Schaltfläche Entsetzt ein Dropdown -Menü zur Verfeinerung Ihrer Suche. Die Optionen sind:

• Dateityp: Filter nach Dateiformat (Dokumente, Blätter, PDFs, Reißverschlüsse, Bilder usw.). Sie können auch speziell nach Ordnern und Verknüpfungen suchen.

• personen: Suche nach Dateizugriff. Filter nach Dateien, die von bestimmten Personen im Besitz von oder von bestimmten Personen erstellt, erstellt oder geteilt werden. Eine Suchleiste ermöglicht es Ihnen, Personen zu finden, die nicht aufgeführt sind.

• Zuletzt geändert: Filter nach Datum mit vordefinierten Bereichen (heute, letzten 7 Tage usw.) oder einem benutzerdefinierten Datumsbereich.

• Ort: Geben Sie den Suchort an: Überall im Laufwerk, mein Laufwerk, gemeinsam mit mir oder zerstört. Denken Sie daran, Müllartikel werden nur 30 Tage lang zurückgehalten.

• nur Titel: Die Suche auf Dokumenttitel ohne Inhalt einschränken.

• , um zu tun: Filter nach Aktionselementen: Follow-ups, Vorschläge, Kommentare, die mir zugewiesen sind, überprüfen und akzeptieren (Eigentümertransfers), bis meine Genehmigung und von mir angefordert (Genehmigungsanfragen).

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Diese Verbesserungen zielen darauf ab, Ihre Sucherfahrung zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Dieser Artikel wurde aktualisiert. Es wurde ursprünglich am 18. Februar 2022 veröffentlicht.

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