So stellen Sie alte Versionen von Dateien auf Programmen wie Excel und Photoshop wieder her

Viele von uns verlassen sich auf Strg z (Windows) oder cmd z (macOS), um die Verknüpfungsschlüssel zu entfernen, wenn Sie versehentlich die Tastatur getroffen haben, um drei Stunden Schreiben oder falsche Klicks zu löschen, und das Foto plötzlich grün wird.

Wenn Sie jedoch über einen längeren Zeitraum weitere Schritte verfolgen müssen, haben Sie andere Optionen. Diese Funktion wird technisch als Dateiversioning bezeichnet, die alte Versionen von Dateien behält, sodass Sie jederzeit zu diesen Versionen zurückkehren können. Dies ist besonders nützlich, beispielsweise, wenn Sie plötzlich erkennen, dass Sie in der vergangenen Woche die falschen Zahlen in Ihrer Tabelle eingegeben haben.

Einige Anwendungen haben eine Dateiversioning integriert. Wenn Sie also zur Prototypversion des Dokuments zurückkehren möchten, sollten Sie dort beginnen. Sie können diese Funktion auch in mehreren Cloud -Backup -Diensten finden, und integrierte Optionen sind auch in Windows und MacOS verfügbar.

Dateiversionskontrolle in Anwendung

Wenn Sie zu einer früheren Version der Datei zurückkehren müssen, überprüfen Sie die Anwendung, die Sie zuerst bearbeiten. Das Programm hat höchstwahrscheinlich das vollständigste Archiv der Änderungen in dieser Datei und ist die beste Wahl, um sie wiederherzustellen. Um Optionen für die spezifische Anwendung zu finden, die Sie verwenden, müssen Sie im Menü suchen. Sie können jedoch immer eine kurze Websuche durchführen, um festzustellen, ob Dateiversioning verfügbar ist.

Die meisten Online -Anwendungen speichern automatisch verschiedene Versionen von Dokumenten in der Cloud, sodass Sie dort eine Dateiversion finden. Gehen Sie beispielsweise in Google -Dokumenten zu Datei , Versionsverlauf und wählen Sie , um den Versionsverlauf anzuzeigen, um die alte Version der geöffneten Datei anzuzeigen. Klicken Sie auf einen beliebigen Element, um zum Artikel zurückzukehren. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie einige größere Änderungen vornehmen möchten, können Sie auch eine bestimmte Version der Datei so benennen, dass es einfacher ist, später zu dieser Version zurückzukehren.

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Die gleichen Optionen sind auch in Microsoft Office -Anwendungen erhältlich. Klicken Sie in Windows -Versionen von Word, Excel und PowerPoint auf Datei , Informationen und Versionsverlauf , um die gespeicherte Version der Datei anzuzeigen: Sie werden in der Liste rechts angezeigt. Sie können eine vergangene Version auswählen, um auf diese Version zurückzukehren. Wenn Sie macOS verwenden, klicken Sie oben im Fenster auf den Dateinamen und wählen Sie Version durchsuchen.

Der Adobe Photoshop Image-Editor verfügt über umfangreiche und bekannte Rückgängigmachungsfunktionen, aber auch Dateiversionsfunktionen integriert. Um relevante Panels auf dem Bildschirm anzuzeigen, wählen Sie Fenster und wählen Sie dann Versionsverlauf . Sie werden eine Liste alter Versionen des Bildes sehen, an denen Sie derzeit arbeiten, auf die Sie klicken können.

Dateiversionskontrolle im Cloud -Sicherungsdienst

Cloud -Backup -Dienste synchronisieren die Änderungen in der Cloud ständig, und die meisten Dienste führen auch Datensätze von alten Dateiversionen auf. Nehmen Sie beispielsweise Dropbox als Beispiel: Klicken Sie auf der Webschnittstelle auf die drei Punkte neben jeder Datei und wählen Sie Aktivität und Versionsverlauf

, um Ihre Backtracking -Optionen anzuzeigen.

Wir haben erwähnt, wie man auf die Version in Google Docs zugreift, auch für Blätter und Folien. Um die Schritte auf andere Dateientypen auf dem Google Drive zu verfolgen, öffnen Sie die Weboberfläche, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Versionen Verwalten, um die Liste anzuzeigen.

Microsoft OneDrive verfügt über die gleichen integrierten Funktionen. Öffnen Sie die Weboberfläche des Dienstes in Ihrem Browser, klicken Sie auf die drei Punkte neben der Datei, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie im Popup-Menü Versionsverlauf . Office -Dateien werden auf der Registerkarte "Neue Browser" geöffnet, wobei die Versionsliste daneben daneben ist. Für andere Arten von Dateien sehen Sie rechts eine Liste alter Versionen dieser Dateien.

Dann gibt es Apples iCloud. Die iCloud Drive -Schnittstelle im Web bietet keinen Versionsverlauf, sodass Sie nicht die Dateien von hier zurückrollen können. Dennoch verwenden viele native Anwendungen (einschließlich Seiten und Zahlen) ältere Versionen von iCloud -Speicherdateien im Hintergrund. Wenn Sie diese Programme verwenden, ist es besser, ihre Schnittstelle zu überprüfen.

Dateiversioning in Windows und MacOS

Wenn Sie mehr Möglichkeiten benötigen, um Dateiversionen zu verfolgen, stellen wir diese Methoden auch bereit. Windows -Benutzer verfügen über ein Tool namens "Dateiverlauf". Sie können es finden, indem Sie aus dem Startmenü nach dem Dateiverlauf suchen und oben auf die Ergebnisse klicken. Wenn diese Funktion für Ihre primäre Festplatte nicht aktiviert ist, müssen Sie es zuerst aktivieren.

Bevor Ihr Computer mit dem Speichern mehrerer Versionen der Datei beginnt, müssen Sie auch eine zweite Festplatte (intern oder extern) angeben, um diese Kopien zu speichern, die Sie durch Auswahl des Laufwerks tun können. Verwenden Sie Ordner ausschließen , um den Speicherort festlegen, an dem der Dateiverlauf nicht berührt werden soll, und verwenden Sie Erweiterte Einstellungen , um zu konfigurieren, wie oft Ihr Computer die Dateiversion speichern und wie lange es dauert.

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Obwohl MacOS hauptsächlich in den in den Anwendungen integrierten Dateiversionsfunktionen angewiesen ist, verfügen Benutzer auch über eine integrierte Sicherungslösung, die alle Dateien in ihren Mac -Computern abdeckt. Es heißt Time Machine, auf die Sie zugreifen können, indem Sie das Apple -Menü öffnen und

Systemeinstellungen , Allgemein und Zeitmaschine auswählen.

Wie bei der Dateiverlauf unter Windows benötigen Sie eine separate Festplatte, um eine Kopie der Datei zu speichern. In diesem Fall muss es sich um ein externes Speichergerät handeln. Sie können dieses Laufwerk über die Zeitmaschineneinstellungen auswählen und bestimmte Ordner auch von der Sicherung ausschließen. Sie können auch die Frequenz festlegen, bei der Ihr Computer Dateien automatisch unterstützt, einschließlich einer neuen Version.

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