Kurz vor der Zeit? Verwenden Sie diese Excel -Tipps, um Ihre Arbeit zu beschleunigen

vier praktische Tipps zur Verbesserung der Excel -Effizienz

effiziente Excel -Operationen sind bei der Datenverarbeitung von entscheidender Bedeutung. In diesem Artikel wird vier praktische Tipps ausgewiesen, um die Arbeitseffizienz von Excel zu verbessern, damit Sie die Datenverarbeitungsaufgaben schnell erledigen können.

1. Ähnlich wie Lesezeichen in Word -Dokumenten verwendet Excel "Name" als Ankerpunkt in der Arbeitsmappe, auf das über das Namensfeld in der oberen linken Ecke zugegriffen wird. Jede Zelle hat ihren eigenen Namen (d. H. Spaltennummer - Zeilennummer, z. B. e7).

Um schnell zu einer bestimmten Zelle im aktiven Arbeitsblatt zu springen, geben Sie einfach die Spaltenreihenreferenz der Zelle im Feld Name (z. B. E7) ein und drücken Sie die Eingabetaste. Bei großen Tabellenkalkulationen vermeidet diese Methode wiederholte Scrollsuche und verbessert die Effizienz erheblich.

Wenn Sie mehrere aktive Blätter haben, können Sie in anderen Blättern zu Zellen springen, indem Sie den Namen der Blattnamen, den Ausrufezeichen und die Zellreferenz in der Namensbox eingeben. Beispielsweise wird die Eingabe von

in Zelle G5 des Arbeitsblatts von Sheet2 springen.

Sheet2!G5 Zusätzlich können Sie den Namen eines Zell- oder Zellbereichs anpassen. Wählen Sie die Zelle aus und geben Sie im Feld Name einen neuen Namen ein. Dies ist besonders nützlich für häufig besuchte wichtige Datenbereiche.

Nach der Benennung der Daten wird neben dem Feldname ein Dropdown-Pfeil angezeigt.

Leerzeichen sind in Excel -Namen nicht zulässig, und es wird empfohlen, stattdessen Unterstrich (_) zu verwenden. Zum Beispiel "Total_prices".

Für formatierte Excel -Tabellen unterscheidet sich die Benennungsmethode geringfügig und Sie müssen das Excel -Tisch -Benennungswerkzeug verwenden. Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle aus und geben Sie den Tabellennamen in der Registerkarte "Tabellenentwurf" in die Eigenschaftengruppe ein.

Navigieren Sie zu einer genannten Tabelle genauso wie zu einer Zelle zu springen: Geben Sie den Tabellennamen im Feld Name ein und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie im Feld "Dropdown" im Feld Name, um eine Liste aller benannten Elemente anzuzeigen.

2. Einfrieren Sie den Bereich ein, um übermäßiges Scrollen

zu vermeiden Freeze -Fenster -Funktion ist eines der leistungsstarken Werkzeuge in Excel, um Zeit zu sparen. Halten Sie wichtige Zeilen oder Spalten (z. B. Titel) sichtbar, wenn Sie durch große Tabellenkalkulationen scrollen, und vermeiden Sie den Aufwand, ständig zurück zu scrollen, um Titel anzuzeigen.

Gefrorenes Bereich hält die Daten kontextuell miteinander verbunden und hält Sie auf dem Laufenden, was die Daten jederzeit bedeuten.

Klicken Sie in der Registerkarte "Ansicht" auf die Registerkarte "Ansicht", um die Gefrieroptionen anzuzeigen.

Klicken Sie auf "Gefrorene obere Zeile" oder "Frozen First Spalte", um die erste Zeile oder erste Spalte zu sperren. Beachten Sie, dass die Auswahl eines der Befehle den anderen Befehl absagt.

Um die ersten Spalten oder Zeilen einzufrieren, wählen Sie die erste Spalte oder Zeile aus, die Sie nicht einfrieren müssen, und klicken Sie dann auf "Gefrorene Scheibe". Zum Beispiel zum Einfrieren von Zeilen 1 und 2, wählen Sie Zeile 3 und klicken Sie dann auf Freeze -Bereich.

Um sowohl Zeilen als auch Spalten einzufrieren, wählen Sie die höchsten und liegenden Zellen aus, die nicht gefroren werden müssen, und klicken Sie dann auf die Einfrierscheibe. Wählen Sie zum Beispiel zum Einfrieren von Zeile 1 und Spalte A Zelle B2 und klicken Sie auf "gefrorene Scheibe".

Klicken Sie auf "Einfrieren" & gt; Strg z (rückgängig gemacht) Der Gefriervorgang kann nicht storniert werden.

3. Mit Excels Datenvorhersage -Tool können Sie zukünftige Trends auf der Grundlage historischer Daten mit nur wenigen Klicks vorhersagen, wodurch die umständliche Vorhersage der manuellen Vorhersage vermieden wird.

Wählen Sie einen Bereich von Zellen aus, der Daten und vorhandene Daten enthalten, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt Vorhersage auf der Registerkarte Daten.

Das Dialogfeld für Arbeitsblatt des Vorhersage erstellen, zeigt eine Vorschau der Vorhersage an. Sie können die Felder unterhalb des Diagramms verwenden, um das Enddatum zu ändern und Optionen zu klicken, um zu optimieren, wie Vorhersagen generiert werden, z. B. Konfidenzintervalle oder automatisch saisonale Faktoren einbeziehen.

Nach dem Klicken auf "Erstellen" öffnet Excel ein neues Arbeitsblatt mit Vorhersagedaten in Form von Tabellen und Diagrammen.

4.

Excel liefert viele Werkzeuge, und manchmal kann das Finden des Rechtens die Effizienz verringern. Wenn Sie häufig dieselben Schaltflächen und Befehle verwenden, ist eine benutzerdefinierte Schnellzugriffs -Symbolleiste (QAT) eine gute Wahl. Erlernen aller Excel-Verknüpfungen können zeitaufwändig und arbeitsintensiv sein, während die kundenspezifische QAT einfacher ist. QAT befindet sich in der oberen linken Ecke des Excel -Fensters.

Wenn Sie nur den Excel -Logo und den Arbeitsbuchnamen sehen, ist QAT nicht aktiviert. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben der Registerkarte Öffnen und klicken Sie auf "Schnellzugriffs-Symbolleiste anzeigen".

QAT wird neben dem Excel -Logo angezeigt, das einige Standardtasten wie Autosave und Speichern enthält.

Sie können nach Bedarf Tasten hinzufügen oder löschen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Symbol und wählen Sie "Löschen Sie die Schnellzugriffs-Symbolleiste", um die Schaltfläche zu löschen.

Klicken Sie in ähnlicher Weise mit der rechten Maustaste auf das Symbol auf dem Band und wählen Sie "To-Symbolleiste" Schnellzugriff hinzufügen ", um die Schaltfläche hinzuzufügen. Klicken Sie alternativ auf den Dropdown-Pfeil "benutzerdefinierte Schnellzugriffs-Symbolleiste", wählen Sie die Optionen in der Dropdown-Liste aus oder klicken Sie auf "Weitere Befehle", um zusätzliche Aktionen anzuzeigen und hinzuzufügen.

Zusätzlich zu diesen Techniken können kleine Anpassungen wie Komprimierungsbilder, Vereinfachung von Formeln und die Begrenzung der volatilen Funktionen auch die Effizienz des Excel -Dateibetriebs verbessern.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonKurz vor der Zeit? Verwenden Sie diese Excel -Tipps, um Ihre Arbeit zu beschleunigen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!