Zehn Tools, mit denen Sie weniger Zeit mit E -Mail verbringen können

Master Your Posteingang: 10 E -Mail -Management -Hacks für eine effizientere

E -Mail ist im 21. Jahrhundert unvermeidbar, aber das Verwalten Ihres Posteingangs sollte Ihr Leben nicht konsumieren. Dieser Leitfaden enthält zehn zeitsparende E-Mail-Funktionen, um Ihren Workflow zu optimieren und Ihre Zeit zurückzugewinnen. Während bestimmte Namen und Standorte zwischen E -Mail -Apps variieren können, bleibt die Kernfunktionalität konsistent.

1. E -Mail -Vorlagen:

   Für häufig gesendete E -Mails (z. B. Bewerbungsbestätigungen, Entschuldigung für Verspätung) erstellen Vorlagen. Dies beseitigt die Wiederholungstypisierung. Aktivieren Sie in Google Mail Vorlagen in den erweiterten Einstellungen (Zahnradsymbol & GT; Einstellungen & GT; Advanced & gt; Vorlagen). Verfassen Sie Ihre Vorlage und speichern Sie sie mit dem Drei-Punkte-Menü ("Entwurf als Vorlage speichern"). Zugriff auf gespeicherte Vorlagen aus dem Drei-Punkt-Menü ("Vorlage einfügen").

2. Automatische Antworten:

   Über die Antworten außerhalb der Office sind automatisierte Antworten vielseitig. Verwenden Sie sie für Adressänderungen, Ankündigungen oder temporäre Posteingangspausen. Erstellen Sie in Apple Mail (macOS) eine Regel unter Mail & GT; Vorlieben & gt; Regeln & gt; Regel hinzufügen. Definieren Sie die Auslöserkriterien (z. B. jede Nachricht, bestimmte Absender, Schlüsselwörter) und setzen Sie die Aktion auf "Antwort auf die Nachricht" mit Ihrer vorgeschriebenen Antwort.

3. Kombinierte Posteingänge:

   Verwalten Sie mehrere E -Mail -Konten in einer einzelnen App. Die Windows 10 Mail -App vereinfacht dies: Klicken Sie auf das COG -Symbol (unten links) & GT; Konten verwalten & gt; Konto hinzufügen.

4. E -Mail -Aliase:

   Erstellen Sie alternative E -Mail -Adressen, die mit Ihrem primären Konto verknüpft sind. Verwenden Sie separate Aliase für Newsletter, Familienkommunikation usw., um eine bessere Filterung und Privatsphäre zu erzielen. Verwalten Sie in iCloud (Web) Aliase über das COG -Symbol (unten links) & gt; Vorlieben & gt; Konten (bis zu drei Aliase pro iCloud -Adresse).

5. Archiv-E-Mails:
archivieren oder markieren Sie automatisch als Lesen Sie weniger wichtige E-Mails, um Ihren Posteingang zu deklarieren. Erstellen Sie in Outlook (Web) eine Regel (COG -Symbol & gt; alle Outlook -Einstellungen & GT; E -Mail & gt; Regeln & gt; neue Regel hinzufügen), um Kriterien zu definieren und die Aktion auf "markieren wie gelesen" festlegen.

6. Smart Antworten (Google Mail): Die intelligente Antwort von Google Mail schlägt schnelle Antworten vor, die auf der eingehenden Nachricht basieren. Aktivieren Sie diese Funktion in Google Mail -Einstellungen (Web, Android oder iOS). Wählen Sie aus vorgeschlagenen Antworten oder bearbeiten Sie sie vor dem Senden.

7. Smart Compose (Google Mail): Google Mails Smart Compose Assists beim Schreiben ganzer E -Mails, indem Sie Wörter und Phrasen beim Eingeben vorschlagen. Aktivieren Sie es in Google Mail -Einstellungen und verwenden Sie die Registerkarte (Web) oder Swipe (Mobile), um Vorschläge zu akzeptieren.

8. E -Mail -Vorschau: E -Mail -Vorschau anzeigen direkt in Ihrer Nachrichtenliste für eine schnellere Verarbeitung. Aktivieren Sie in Yahoo Mail (Web) Nachrichtenvorschau unter Einstellungen & GT; Weitere Einstellungen & GT; Posteingang personalisieren.

9. Swipe Gesten (Mobile): Verwenden Sie Swipe -Gesten (links oder rechts), um schnell zu archivieren, zu löschen oder E -Mails zu markieren, die in Ihrer mobilen E -Mail -App gelesen werden. Anpassen von Swipe -Aktionen in den mobilen Einstellungen von Google Mail (Menüschaltfläche & GT; Einstellungen & GT; Allgemeine Einstellungen & GT; Swipe -Aktionen).

10. E -Mail -Signaturen: Automatisieren Sie die Einbeziehung wesentlicher Informationen (Verfügbarkeit, Gerätewarnungen) in Ihre E -Mails. Richten Sie eine E -Mail -Signatur in Apple Mail (iOS) per E -Mail & gt ein; Signatur in iOS -Einstellungen.

Durch die Implementierung dieser Strategien können Sie die Zeit, die Sie für die Verwaltung Ihrer E -Mail aufgewendet haben, erheblich reduzieren und Sie für wichtigere Aufgaben befreien.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonZehn Tools, mit denen Sie weniger Zeit mit E -Mail verbringen können. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!