Erstellen Sie nicht Tabellen in Wort: Verwenden Sie stattdessen Excel

Das Erstellen von Tabellen in Wort, obwohl verbessert, ist jedoch immer noch umständlich und bringt manchmal mehr Probleme. Aus diesem Grund sollten Sie immer Tabellen in Microsoft Excel erstellen.

Warum ist es besser, Tabellen in Excel zu erstellen?

Kurz gesagt, Wort ist ein Textverarbeitungsprozessor, während Excel ein Datenprozessor ist. So wird kein Wort für die beste Tischerstellung erstellt, sondern für das ähnliche Produkt, Excel.

Folgendes sind nur einige der Gründe, warum das Erstellen von Tabellen in Excel besser ist als die Verwendung von Microsoft Word:

Obwohl es überraschend ist, dass Sie viele excelähnliche Funktionen in Microsoft-Word-Tabellen verwenden können, haben Sie in Excel mehr Optionen, bei denen Funktionen und Formeln intuitiver funktionieren.
Sie können Excel verwenden, um Ihrer Analyse Tiefe hinzuzufügen oder dynamische Datenanzeigen wie Pivot -Tabellen zu erstellen.
Sie können viele verschiedene Arten von Diagrammen mit den Tabellen erstellen und formatieren, die Sie in Excel kombinieren.
Formatierungstabellen in Excel sind einfacher und einfacher als in Wort.
Gleiches gilt für andere Microsoft -Programme wie Outlook und OneNote - keiner von ihnen vergleicht sich, wenn es um die Erstellung von Tisch geht.

Wie kann man Excel -Tabellen in Wort importieren?

Es gibt zwei Hauptmethoden, um Excel -Tabellen in Word zu kopieren. Wenn Sie möchten, dass eine Tabelle in Word kontinuierlich Änderungen der ursprünglichen Tabelle in Excel widerspiegelt, müssen Sie sie als Linkobjekt einfügen. Wenn die Daten abgeschlossen sind und Sie möchten, dass es sich um eine eigenständige Tabelle in Word handelt, kopieren Sie einfach die Daten von Excel zu Word.

Folgende finden Sie weitere Details zu jeder Methode.

Excel -Tabelle als Linkobjekt

kopieren und einfügen Der erste Weg, eine Tabelle von Excel zu Word zu importieren, besteht darin, sie als verknüpftes Excel -Objekt einzufügen. Dies ist die beste Option, wenn sich Ihre Excel -Daten ändern können und Sie möchten, dass die Kopierabelle in Word diese Änderungen widerspiegelt. Diese Methode kopiert auch das Format aller Tabellen beim Einfügen der Tabelle in Wort.

formatieren Sie zuerst die Tabelle in Excel. Die schnellste (und beste) Möglichkeit besteht darin, die Daten auszuwählen, auf Formattabelle in der Styles -Gruppe auf der Registerkarte Start des Bandes auf Format zu klicken und einen Stil auszuwählen. Excel wird Sie auch auffordern, zu bestätigen, ob Ihre Daten die Titelzeile enthalten.

Sie sollten auch in Betracht ziehen, eine direkte Formatierung wie Spaltenbreite, Schriftgröße und Textausrichtung anzuwenden, da die Kopierversion der Tabelle in Word die gleiche entspricht der ursprünglichen Tabelle, die Sie in Excel erstellt haben.

Verblenden Sie die Filtertaste in der Excel -Tabelle über die Registerkarte "Tabelle Design", bevor Sie die Tabelle kopieren. Andernfalls erscheint es in Wort, ist aber nicht verfügbar.

Sparen Sie Excel -Quelldateien und Ziel -Word -Dokumente, wenn Ihre Tabelle fertig ist. Stellen Sie sicher, dass sie an einem Ort gespeichert sind, an dem sie miteinander kommunizieren können, z. B. Ordner im lokalen Netzwerk oder in den Ordnern in der OneDrive -Cloud. Wenn sichergestellt wird, dass die Autosave -Funktion in beiden Programmen aktiviert ist, wird der Prozess reibungsloser.

Wählen Sie als nächstes alle Daten in der Excel -Tabelle aus und drücken Sie Strg C. Gehen Sie dann zu Ihrem Wortdokument und platzieren Sie den Cursor, an dem die Tabelle angezeigt werden soll. Klicken Sie in der Registerkarte Start auf den Dropdown-Pfeil einfügen und dann auf Special einfügen.

Wählen Sie im Dialogfeld Special Special ein Einfügen von Link ein, wählen Sie Microsoft Excel Sheet -Objekte und klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie nicht möchten, dass die Tabelle kontinuierlich aktualisiert wird, um die Daten in der ursprünglichen Tabelle zu reflektieren, überprüfen Sie "Einfügen". Die Tabelle wird dann als eingebettetes und bearbeitbares Excel -Objekt eingefügt.

Ihr Excel -Blatt wird jetzt als Bild in Wort eingefügt. Die Größe der Größe und positionieren Sie die Tabelle in Wort wie jedes andere Bild oder Objekt, achten Sie auf seine Anteile und vermeiden Sie es, Übersteuerung zu vermeiden. Die beste Option ist die Verwendung eines Griffs an der Bildecke, da dies die Höhe und Breite proportional hält.

, wobei noch geöffnetes Wort und Excel -Dateien geöffnet sind, ändern Sie einige Daten in der Excel -Tabelle vorübergehend, um festzustellen, ob die Änderungen sofort auf das Wort angewendet werden.

Jedes Mal, wenn Sie Ihr Word -Dokument wieder eröffnen, haben Sie die Möglichkeit, den Link zum Excel -Arbeitsblatt mit der ursprünglichen Tabelle zu aktualisieren. Klicken Sie auf Ja, um sicherzustellen, dass Ihr Word -Dokument die neueste Version enthält.

Wenn Sie weiterhin am Dokument arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version des Excel -Blattes haben, und drücken Sie F9, um sie zum Relink und Update zu zwingen. Sie können auch auf eine Tabelle in Word doppelklicken, um die entsprechende Excel-Datei wieder zu öffnen.

Wenn Sie das Format, die Größe oder andere Eigenschaften einer Excel -Tabelle ändern, müssen Sie die Daten als verknüpfte Tabelle kopieren und melden, um die in Word reflektierten Änderungen anzuzeigen.

Einfaches kopieren und einfügen

Eine andere Möglichkeit, Tabellen von Excel zum Wort zu kopieren, ist direkter, aber weniger dynamisch. Mit dieser Methode bedeutet dies, dass sie, sobald Sie die Tabelle in Wort einfügen, eine vollständig eigenständige Microsoft -Worttabelle ohne Excel -Basis wird.

Wählen Sie zunächst die Originaldaten in Excel aus und drücken Sie Strg C. Gehen Sie dann zum Wort und drücken Sie Strg V. Ab diesem Zeitpunkt müssen alle Formatierungsänderungen an einer Tabelle über die Registerkarte "Tabellenlayout" von Word durchgeführt werden, was uns zu dem zurückbringt, was wir vermeiden wollten - Erstellen und Formatieren von Tabellen in Word.

Um die Daten in eine nicht formatierte Tabelle einzufügen und sie mit den Textstilen zu entsprechen, die bereits im Word -Dokument verwendet werden, drücken Sie nicht Strg v, sondern klicken Sie auf Einfügen> Verwenden Sie Zielstile.

Außerdem hat Ihre Tabelle keinen Link zu Excel, sodass Sie nur die in Word angegebenen Funktionen verwenden können.

Der Hauptvorteil dieser Methode besteht jedoch darin, dass Sie die Tabelle vollständig in Word bearbeiten können, wenn Sie kleine Anpassungen an Ihren Daten vornehmen müssen, und sicher sein können, dass sich die Zahlen nicht ändern, wenn Sie sie nicht manuell ändern. Sie können auch die Größe der Tabelle ändern, ohne sich um Proportionen oder Pixelung zu sorgen.

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In

Excel können Sie auch eine Tabelle in ein Diagramm konvertieren und sie genau so formatieren, wie sie aussehen sollen, und dann mit derselben Methode, die in diesem Handbuch beschrieben ist, in Wort einfügen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonErstellen Sie nicht Tabellen in Wort: Verwenden Sie stattdessen Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!