wie man einen Drop in Excel macht

So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel

Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel ermöglicht es Ihnen, die Benutzereingabe auf einen vordefinierten Wertesatz zu beschränken, die Datenkonsistenz zu verbessern und Fehler zu reduzieren. Hier erfahren Sie, wie Sie es mit Datenvalidierung machen:

1. Wählen Sie die Zellen aus, in der Sie die Dropdown-Datei wünschen: Klicken Sie auf die Zelle oder den Bereich der Zellen, auf den Sie die Dropdown anwenden möchten.
2. Zugriff auf Datenvalidierung: Gehen Sie auf der Registerkarte "Daten" auf dem Excel -Band. Klicken Sie auf "Datenvalidierung".
3. Wählen Sie im Dropdown -Bereich "List" "Liste": Wählen Sie im Registerkarte "Einstellungen" im Dialogfeld "Datenvalidierung" im Dropdown -Menü "Erlauben" "Liste" aus.

4. Geben Sie die Quelle an: Dies ist entscheidend. Sie haben zwei Hauptoptionen:

   • Geben Sie die Liste direkt ein: Geben Sie im Feld "Quelle" die gewünschten Werte in Ihre Dropdown-Liste ein und trennen Sie jedes Element mit einem Komma. Zum Beispiel: Apple,Banana,Orange .
   • Verweisen Sie auf eine Reihe von Zellen: Dies wird im Allgemeinen für größere Listen bevorzugt. Klicken Sie in das Feld "Quelle" und wählen Sie dann den Bereich der Zellen, die Ihre Liste enthalten. Excel wird automatisch die Zellbereichsreferenz eingeben (z. B. A1:A10 ).
5. Anpassen (optional): Sie können die Dropdown-Registerkarte "Eingabemeldung" und "Fehleralarm" weiter anpassen. Mit der "Eingabenachricht" können Sie dem Benutzer Anweisungen zur Verfügung stellen, während Sie mit der "Fehleralarm" eine angezeigte Nachricht angeben können, wenn der Benutzer versucht, einen ungültigen Wert einzugeben.
6. Klicken Sie auf "OK": Wenn Sie Ihre Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf "OK", um die Dropdown-Liste auf die ausgewählten Zellen anzuwenden.

Kann ich die Datenvalidierung für meine Dropdown-Liste in Excel verwenden?

Ja, absolut! Die Datenvalidierung ist die primäre Methode zum Erstellen von Dropdown-Listen in Excel. Wie oben erläutert, ist die Option "Listen" innerhalb der Datenvalidierungsfunktion speziell für diesen Zweck entwickelt. Die Verwendung der Datenvalidierung bietet den zusätzlichen Vorteil der Durchsetzung der Datenkonsistenz und der Verhinderung falscher Einträge. Es ist die robusteste und empfohlenste Möglichkeit, Dropdown-Listen in Ihren Tabellenkalkulationen zu erstellen und zu verwalten.

Wie erstelle ich eine abhängige Dropdown-Liste in Excel?

Eine abhängige Dropdown-Liste bedeutet, dass die in einer Dropdown verfügbaren Optionen von der Auswahl in einer anderen abhängen. Dies wird durch die Verwendung benannter Bereiche erreicht und in den Datenvalidierungseinstellungen verweist. So wie: wie:

1. Erstellen Sie Ihre Quelldaten: Organisieren Sie Ihre Daten in einer Tabelle. Angenommen, Sie haben eine Liste von Ländern in einer Spalte und ihren entsprechenden Städten in einer anderen.
2. Erstellen Sie benannte Ranges: Wählen Sie die Länderspanne aus und geben Sie ihm einen Namen (z. B. "Länder"). Tun Sie dasselbe für die Städte, aber stellen Sie sicher, dass das benannte Bereich die städtischen Daten enthält, die jedem Land entsprechen. Sie können diesen Bereich "Städte" nennen.
3. Erstellen Sie den ersten Dropdown (z. B. Länder): Befolgen Sie die im ersten Abschnitt beschriebenen Schritte, um eine Dropdown-Liste in einer Zelle mit den benannten "Ländern" als Quelle zu erstellen.
4. Erstellen Sie den zweiten abhängigen Dropdown (z. B. Städte): Verwenden Sie in der Zelle, in der Sie die abhängige Dropdown-Datei wünschen, die Datenvalidierung erneut. Verwenden Sie im "Quell" -Box eine Formel, die basierend auf der Auswahl in der ersten Dropdown-Art dynamisch eingestellt wird. Diese Formel verwendet die INDIRECT Funktion. Wenn sich beispielsweise Ihre Landliste in A1 befindet: A10 und die Stadtlisten neben ihnen, können Sie in den Spalten B eine Formel wie diese verwenden (vorausgesetzt, Zelle A15 enthält den ersten Dropdown): =INDIRECT(A15&"!Cities") (ersetzen Sie "Städte" durch Ihren tatsächlichen benannten Bereich und passen Sie die Referenz an Ihre Landliste an). Diese Formel nimmt den in A15 (z. B. "USA") ausgewählten Wert auf und baut einen Hinweis auf die benannte Reichweite für die Städte in diesem Land (z. B. "USA! Städte").
5. Testen Sie Ihren abhängigen Dropdown: Wählen Sie im ersten Dropdown verschiedene Länder aus und überprüfen Sie, ob die zweite Dropdown-Datei entsprechend aktualisiert.

Was sind die Einschränkungen bei der Verwendung von Dropdowns in Excel-Tabellen?

Dropdowns bieten zwar erhebliche Vorteile, haben jedoch einige Einschränkungen:

• Einschränkungen der Dateneingabe: Benutzer sind auf die vordefinierten Optionen beschränkt. Dies kann ein Problem sein, wenn häufig neue Optionen hinzugefügt werden müssen.
• Komplexe Abhängigkeiten: Es kann schwierig werden, hochkomplexe abhängige Dropdowns zu erzeugen und erweiterte Formeln zu erfordern. Das Verwalten von Fehlern in diesen Formeln kann ebenfalls eine Herausforderung sein.
• Einschränkungen der Datengröße: Sehr große Dropdown-Listen können sich auf die Leistung auswirken, insbesondere in älteren Versionen von Excel.
• Mangelnde Flexibilität: Dropdowns sind nicht für alle Arten von Dateneingabe geeignet, insbesondere für Situationen, in denen eine Free-Form-Texteingabe oder komplexe Berechnungen im Eingabefeld erforderlich sind.
• Tabellenkalkulationsgröße: Eine große Anzahl von Dropdowns, insbesondere abhängige, kann die Tabellenkalkulationsdatei größer und langsamer zum Laden machen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonwie man einen Drop in Excel macht. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!