wie man Wörter in Excel ersetzt

Wie man Wörter in Excel ersetzt

Das Ersetzen von Wörtern in Excel kann je nach Komplexität Ihrer Aufgabe und der Größe Ihrer Tabelle auf verschiedene Arten erreicht werden. Die unkomplizierteste Methode verwendet die integrierte Funktion "Suchen und Ersetzen". Um darauf zuzugreifen, gehen Sie auf der Registerkarte "Heim" auf dem Excel -Band und suchen Sie die Gruppe "Finden und Auswahl". Klicken Sie auf "Ersetzen". Ein Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie im Feld "What" den Text ein, den Sie ersetzen möchten. Geben Sie im Feld "Ersetzen Sie mit" den Text ein, den Sie als Ersatz verwenden möchten. Sie können dann nur die erste Instanz ("Ersetzen"), alle Instanzen ("All -") ersetzen oder die Änderungen vorantreiben, bevor sie vorgenommen werden ("Weiter"). Diese Methode ist ideal für einfache Einzelwörter-Ersatze in einer Tabelle. Für komplexere Szenarien sind jedoch andere Methoden effizienter.

Wie kann ich einen bestimmten Text in einer großen Excel -Tabelle effizient ersetzen?

Für große Tabellenkalkulationen kann es zeitaufwändig sein, die integrierte Funktion "Find and Taste" -Funktion zu verwenden. Um die Effizienz zu verbessern, berücksichtigen Sie diese Strategien:

• Filterung: Bevor Sie "Suchen und Ersetzen" verwenden, filtern Sie Ihre Datenspalten (en), die den Text enthalten, den Sie ersetzen möchten. Dies verengt den Suchbereich ab und beschleunigt den Prozess erheblich. Dies ist besonders hilfreich, wenn der von Ihnen ersetzte Text im großen Datensatz selten ist.
• Verwenden von VBA (Visual Basic für Anwendungen): Für extrem große Tabellenkalkulationen oder Wiederholungsaufgaben kann das Schreiben eines kurzen VBA -Makros die Effizienz drastisch verbessern. Ein Makro kann den Fund- und Ersatzprozess automatisieren und in einem Bruchteil der Zeit, die es manuell dauern würde, möglicherweise Tausende von Ersatzteilen behandelt. Dies erfordert einige Programmierkenntnisse, bietet jedoch erhebliche Vorteile für groß angelegte Operationen. Ein einfaches Makro könnte ungefähr so ​​aussehen:

 <code class="vba">Sub ReplaceText() Cells.Replace What:="Old Text", Replacement:="New Text", LookAt:=xlWhole, _ SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _ ReplaceFormat:=False End Sub</code>

• Power Query (Get & Transform): Power Query bietet ein leistungsstarkes Datenmanipulationstool in Excel. Sie können Ihre Daten in Stromabfrage importieren, die Funktion "Werte ersetzen" verwenden, um die Ersatz auszuführen, und dann die aktualisierten Daten wieder in Ihr Arbeitsblatt laden. Dies ist besonders nützlich, wenn es sich um komplexe Ersatzregeln handelt oder um mehrere Ersetzungen in einem einzigen Betrieb auszuführen.

Was sind die verschiedenen Methoden, um Text in Excel zu ersetzen, und welche ist am besten für meine Bedürfnisse?

Excel bietet verschiedene Methoden zum Ersatz von Text mit jeweils mit seinen Stärken und Schwächen:

• Finden und Ersetzen (GUI): die einfachste Methode, ideal für kleine Tabellenkalkulationen und unkomplizierter Ersatz. Es ist benutzerfreundlich und erfordert keine besonderen Fähigkeiten.
• Finden und Ersetzen (VBA): Bietet Automatisierung für große Tabellenkalkulationen und sich wiederholende Aufgaben. Benötigt einige Programmierkenntnisse, bietet jedoch erhebliche Geschwindigkeitsverbesserungen.
• Power -Abfrage: Beste für komplexe Ersatzszenarien, mehrere Ersatz- und Datenmanipulationen über einen einfachen Textersatz. Benötigt Vertrautheit mit der Schnittstelle von Power Query, bietet jedoch eine hochflexible Lösung.
• Formeln (z. B. Ersatz): Die SUBSTITUTE kann spezifischen Text in einzelnen Zellen ersetzen. Obwohl es nicht ideal ist, um den Text über ein ganzes Blatt zu ersetzen, ist es nützlich für gezielte Ersetzungen in Formeln oder für das Erstellen neuer Spalten mit dem ersetztem Text.

Die beste Methode hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Für einfache Aufgaben auf kleineren Datensätzen reicht das integrierte "Find and Ersatz" aus. Für große Datensätze oder komplexe Szenarien sind VBA oder Stromabfrage effizienter und leistungsfähiger. Für einzelne Zellersatzungen ist die SUBSTITUTE angemessen.

Kann ich Wildcard -Zeichen verwenden, um ähnliche Wörter in Excel gleichzeitig zu ersetzen?

Ja, die Funktion "Finden und Ersetzen" unterstützt Wildcard -Zeichen, sodass Sie ähnliche Wörter gleichzeitig ersetzen können. Die Wildcard -Charaktere sind:

• ? (Fragezeichen): repräsentiert ein einzelnes Zeichen. Zum Beispiel "t? St" würde "Test", "Geschmack", "Tist", usw. passen.
• * (Sternchen): Repräsentiert Null oder mehr Zeichen. Zum Beispiel würde "te*" "te", "Tee", "Team", "Test", usw. zugänglich gemacht.
• ~ (Tilde): Es entkommt Wildcard -Charaktere. Wenn Sie ein wörtliches Fragezeichen oder ein Sternchen finden müssen, gehen Sie mit einer Tilde vor. Zum Beispiel "100?" Finden, verwenden Sie "~?".

Durch die Verwendung dieser Wildcards im Feld "WHO FIND WHO FINDEN" können Sie eine Gruppe ähnlicher Wörter effizient durch eine einzelne Operation ersetzen. Denken Sie daran, Ihren Wildcard -Ausdruck auf einer kleinen Datenprobe zu testen, bevor Sie sie auf die gesamte Tabelle anwenden, um sicherzustellen, dass die gewünschten Ergebnisse erzielt werden. Um beispielsweise alle Variationen von "Farbe" (Farbe, Farben usw.) zu ersetzen, verwenden Sie möglicherweise " Farbe " im Feld "WAS".

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