wie man in Excel sortiert

Wie man in Excel sortiert

Das Sortieren von Daten in Excel ist eine grundlegende Fähigkeit, die bei der Organisation und Analyse von Informationen effektiver hilft. Um Daten in Excel zu sortieren, befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Wählen Sie den Datenbereich aus: Klicken Sie auf und ziehen Sie den Zellenbereich aus, den Sie sortieren möchten. Wenn Sie das gesamte Arbeitsblatt sortieren möchten, klicken Sie auf die obere linke Zelle.
2. Greifen Sie auf die Sortierfunktion zu: Gehen Sie auf der Registerkarte "Daten" auf dem Band oben im Excel -Fenster. In der Gruppe "Sortier & Filter" sehen Sie das "Sortieren A to z" und "Sortieren Z zu einer" Schaltfläche für eine schnelle Einspalt-Sortierung. Für erweiterte Sortieroptionen klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren".
3. Wählen Sie die Sortierkriterien: Wenn Sie auf die Schaltfläche "Sortieren" geklickt haben, wird ein Dialogfeld angezeigt. Hier können Sie die Spalte angeben, nach der Sie sortieren möchten, die Sortierreihenfolge (A bis Z oder Z zu A für Text, kleinste bis größte oder größte bis kleinste für Zahlen) und bei Bedarf zusätzliche Sortierstufen.
4. Wenden Sie die Sortierung an: Klicken Sie nach Einstellung Ihrer Kriterien auf "OK", um die Sortierung anzuwenden. Die Daten werden basierend auf Ihren Spezifikationen neu angeordnet.

Denken Sie daran, wenn Ihre Daten Header enthalten, überprüfen Sie die Option "Meine Daten haben Header" im Dialogfeld "Sortieren", um zu vermeiden, dass die Header -Zeile sortiert wird.

Was sind die unterschiedlichen Sortieroptionen in Excel?

Excel bietet verschiedene Sortieroptionen, um die Anforderungen an die unterschiedlichen Datenorganisationen zu erfüllen:

1. Aufsteigend und absteigender Sorte:

   • Text: Sortieren Sie von A nach Z oder Z nach A.
   • Zahlen: Sortieren Sie vom kleinsten bis zum größten oder größten bis kleinsten.
   • Daten und Zeiten: Sortieren Sie vom ältesten nach neuesten oder neuesten bis ältesten.

2. Benutzerdefinierte Sortierung:

   • Dies ermöglicht das Sortieren nach mehreren Spalten. Sie können primäre, sekundäre und weitere Sortierstufen festlegen.

3. Sortieren nach Farbe:

   • Sortieren Sie Daten basierend auf der Verwendung von Zellfarben, Schriftfarbe oder Icon -Set.

4. Sortieren nach benutzerdefinierter Liste:

   • Sie können eine benutzerdefinierte Liste definieren und Daten nach der Sequenz in dieser Liste sortieren. Zum Beispiel sortieren Sie Tage oder Monate in einer bestimmten Reihenfolge.

5. Fallempfindlichkeit:

   • Sortieren Sie die Textdaten unter Berücksichtigung des Falls (Großbuchstaben vor Kleinbuchstaben).

6. Sortieren Sie links nach rechts:

   • Anstatt Zeilen zu sortieren, können Sie Spalten sortieren. Dies ist weniger häufig, aber in bestimmten Szenarien nützlich.

Wie kann ich mehrere Spalten gleichzeitig in Excel sortieren?

Um mehrere Spalten gleichzeitig in Excel zu sortieren, können Sie die benutzerdefinierte Sortierfunktion verwenden. Hier erfahren Sie, wie es geht:

1. Wählen Sie den Datenbereich aus: Markieren Sie den Bereich der Zellen, die Sie sortieren möchten, einschließlich der zutreffenden Header.
2. Öffnen Sie das Dialogfeld "Sortieren": Gehen Sie zur Registerkarte "Daten" und klicken Sie in der Gruppe "Sortieren & Filter" auf die Schaltfläche "Sortieren".
3. Sortierstufen hinzufügen: Wählen Sie im Dialogfeld "Sortieren unter" Spalte "die erste Spalte aus, die Sie im Dropdown-Menü sortieren möchten. Wählen Sie die Sortierreihenfolge (a bis z, z bis a usw.). Klicken Sie auf "Level hinzufügen", um eine andere Spalte hinzuzufügen.
4. Geben Sie zusätzliche Sortierkriterien an: Wiederholen Sie den Vorgang der Auswahl einer Spalte und wählen Sie die Sortierreihenfolge für jede zusätzliche Ebene aus, die Sie hinzufügen möchten. Die Reihenfolge, in der Sie Stufen hinzufügen, bestimmt die Priorität der Sortierung (die erste Ebene ist das primäre Sortierkriterium).
5. Wenden Sie die Sortierung an: Sobald alle Ebenen festgelegt sind, klicken Sie auf "OK", um die Sortierung anzuwenden. Excel ordnet die Daten gemäß Ihren angegebenen Sortierstufen neu an.

Können Excel -Daten auf benutzerdefinierten Listen oder spezifischen Kriterien sortieren?

Ja, Excel kann Daten basierend auf benutzerdefinierten Listen oder spezifischen Kriterien sortieren. So können Sie diese Funktionen verwenden:

1. Benutzerdefinierte Listen:

   • Um mithilfe einer benutzerdefinierten Liste zu sortieren, gehen Sie zum zuvor beschriebenen Dialogfeld "Sortieren".
   • Wählen Sie die Spalte aus, die Sie sortieren möchten, und wählen Sie "Benutzerdefinierte Liste".
   • Klicken Sie auf "benutzerdefinierte Liste", und wählen Sie entweder eine vorhandene Liste (z. B. Tage der Woche, Monate) aus oder erstellen Sie eine neue, indem Sie die Elemente in der gewünschten Reihenfolge eingeben.
   • Klicken Sie auf "OK", um die Sortierung basierend auf Ihrer benutzerdefinierten Liste anzuwenden.

2. Spezifische Kriterien:

   • Sie können bestimmte Kriterien im Dialogfeld "Sortieren" festlegen. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte mit Zahlen sortieren, können Sie wählen, ob Sie nach "Zellfarben", "Schriftart" oder "Symbol" sortieren möchten, wenn die bedingte Formatierung angewendet wird.
   • Für Textdaten können Sie eine Fall-sensitive Sortierung auswählen oder die Option "benutzerdefinierte Liste" verwenden, um eine eindeutige Reihenfolge für Ihre Daten zu definieren.
   • Sie können auch die Funktion "Filter" verwenden, um Ihre Daten zuerst basierend auf bestimmten Kriterien einzugrenzen und dann die gefilterten Ergebnisse zu sortieren.

Die Verwendung dieser erweiterten Sortieroptionen in Excel kann Ihre Fähigkeit, Daten entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen zu organisieren und zu analysieren, erheblich verbessern.

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