So teilen Sie eine Kontaktliste oder Gruppe in Outlook

In diesem Artikel wird erläutert, wie Outlook -Kontakte - Individuelle Kontakte, E -Mail -Gruppen oder ganze Ordner - mit anderen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation ausgeben. In der klassischen Desktop -Outlook -Anwendung unkompliziert, ist das Teilen in der neueren Outlook -App oder in Webversionen nicht so intuitiv. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf die klassische Desktop -Anwendung.

• Teilen von Kontaktlisten oder E -Mail -Gruppen
• Teilen individueller Kontakte
• Teilen von Kontaktordnern
• Hinzufügen von gemeinsam genutzten E -Mail -Gruppen zu Outlook
• Zugriff auf gemeinsame Kontaktordner
• Fehlerbehebung bei Problemen mit Kontakt gemeinsam

Wichtig: Dieses Tutorial ist für die klassische Desktop Outlook -Anwendung. Der neuen Outlook-App und Outlook im Web fehlen derzeit integrierte Funktionen für die Kontaktaufnahme mit integrierten Kontakten.

Teilen Sie eine Kontaktliste (E -Mail -Gruppe) in Outlook

Kontaktlisten oder Gruppen (ehemals Vertriebslisten) eignen sich perfekt für die Freigabe mehrerer Kontakte mit Kollegen. Hier erfahren Sie, wie Sie sich an klassischen Aussichten teilen:

1. Navigieren Sie zum People -Abschnitt in der Navigationsleiste.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Gruppe und wählen Sie vorwärtskontakt > als Outlook-Kontakt . Verwenden Sie alternativ die Vorwärtskontakt -Taste in der Share -Gruppe des Bandes.
3. Eine neue E -Mail wird mit der beigefügten Kontaktliste erstellt.
4. Fügen Sie Empfänger hinzu, passen Sie das Thema an und senden Sie.

Alternative Drag-and-Drop-Methode:

1. Öffnen Sie eine neue E -Mail.
2. Gehen Sie zum People -Abschnitt.
3. Ziehen Sie die E -Mail -Gruppe von Ihren Kontakten in das E -Mail -Körper.

Hinweis: Outlook -Kontaktlisten werden nur innerhalb derselben Organisation (Microsoft Exchange Server) geteilt. Die externe Freigabe führt dazu, dass nur Ihre persönliche Kontaktkarte gesendet wird.

Teilen eines einzelnen Kontakts in Outlook

Das Teilen einzelner Kontakte ist einfach per E -Mail -Anhang. Dies funktioniert je nach ausgewähltem Format sowohl für interne als auch für externe Kontakte:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Personen den Kontakt".
2. Klicken Sie in der Share -Gruppe der Registerkarte Home auf den Kontakt (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option aus).
3. Wählen Sie das Format aus:
   • Visitenkarte (VCF): Empfohlen für die externe Freigabe, kompatibel mit den meisten E -Mail -Kunden.
   • Outlook Contact (MSG): Outlook-spezifisches Format, unvereinbar mit anderen E-Mail-Anwendungen.
4. Outlook erstellt eine neue E -Mail; Empfänger hinzufügen und senden.

Tipp: Verwenden Sie Visitenkarte (VCF) für die externe Freigabe, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.

Teilen eines Outlook -Kontaktordners teilen

Um einen gesamten Kontaktordner zu teilen, verwenden Sie die Freigabeberechtigungen von Outlook:

1. Wählen Sie den Ordner unter meinen Kontakten aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte " Start) auf Kontakte .
3. Eine neue E -Mail wird erstellt; Sie können Bearbeitungsberechtigungen erteilen (erstellen, ändern, löschen), wenn Sie intern teilen. Verwalten Sie mit Bearbeitungsberechtigungen Vorsicht.
4. Fügen Sie Empfänger hinzu, komponieren Sie die Nachricht und senden Sie. Bestätigen Sie die Freigabe, wenn sie aufgefordert werden.

Berechtigungsstufen: Rezensent (schreibgeschützt) oder Editor (voller Zugriff). Verwenden Sie für eine feinere Kontrolle die Berechtigungseinstellungen des Ordners für körnigere Berechtigungsstufen.

Ändern oder Entfernen der Berechtigungen der gemeinsamen Ordner

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gemeinsam genutzten Ordner und wählen Sie Eigenschaften .
2. Gehen Sie zur Registerkarte "Berechtigungen" .
3. Wählen Sie den Benutzer aus und entfernen Sie dann, um Zugriff oder Änderung von Berechtigungen aus der Dropdown -Liste zu widerrufen.

Hinzufügen von gemeinsam genutzten Kontakten zu Outlook

1. Öffnen Sie die E -Mail mit den freigegebenen Kontakten.
2. Gehen Sie zum People -Abschnitt.
3. Ziehen Sie den Anhang in den gewünschten Kontaktordner (oder das Personensymbol für den Standardordner).

Zugriff auf einen gemeinsam genutzten Kontaktordner

Klicken Sie in der Einladungs ​​-E -Mail auf diesen Kontaktordner öffnen . Dadurch wird der Ordner unter gemeinsam genutzten Kontakten auf der Registerkarte People geöffnet.

Fehlerbehebung Kontaktfreigabe

• Teilen von Fehlern: Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie auf Fehler auftreten, die extern teilen. Es kann an Sicherheitsrichtlinien zurückzuführen sein.
• Fehlende Anhänge: Bitten Sie den Absender, mit dem VCF -Format wiederzugeben.
• Kontakte nicht öffnen: Stellen Sie sicher, dass Ihr E -Mail -Client das Dateiformat unterstützt (VCF für die beste Kompatibilität).
• Kontakte nicht synchronisieren: Überprüfen Sie, ob Sie den Kontakt zum richtigen Ordner hinzufügen.

Effiziente Kontaktteilung der Teamarbeit rationalisiert. Während Methoden variieren, bietet dieser Leitfaden Lösungen zum effektiven Teilen von Kontakten in Outlook.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo teilen Sie eine Kontaktliste oder Gruppe in Outlook. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!