So teilen Sie die Outlook -E -Mail -Vorlage mit anderen Benutzern und Teams

Dieser Leitfaden bietet eine Schritt-für-Schritt-Vorgehensweise zum Erstellen und Freigeben von E-Mail-Vorlagen in Ihrem Team in Outlook 365, 2016 und neueren Versionen, einschließlich der neuen App- und Webversionen. Dies gewährleistet eine konsequente, professionelle Kommunikation.

Während Outlook die Templat -Sharing nicht direkt unterstützt, existieren Workarounds. Lassen Sie uns sie erkunden:

Teilen von .oft -Dateien (klassischer Outlook)

Für klassische Desktop -Anwendungen (Outlook 365, 2024, 2021, 2019 und älter) beinhaltet die Freigabe.

1. Erstellen Sie einen gemeinsam genutzten Ordner: Erstellen Sie einen gemeinsam genutzten Ordner für OneDrive (für persönliche Gebrauch oder kleine Teams) oder SharePoint (für größere Organisationen). Stellen Sie sicher, dass Ihr Team über die erforderlichen Zugriffsberechtigungen verfügt (anzeigen oder bearbeiten). Synchronisieren Sie diesen Ordner mit Ihrem Computer.

2. Komponieren und Speichern: Erstellen Sie Ihre E -Mail -Nachricht in Outlook, passen Sie den Inhalt und die Formatierung an. Speichern Sie es als Outlook -Vorlage (*.oft) direkt in den freigegebenen Ordner.

Ihr Team kann jetzt auf diese Vorlage zugreifen.

3. Zugriff auf gemeinsame Vorlagen: Teammitglieder müssen den gemeinsam genutzten Ordner mit ihren PCs synchronisieren. Gehen Sie in Outlook zu Home > Neue Artikel > Andere Artikel > Formular auswählen . Wählen Sie Benutzervorlagen im Dateisystem , durchsuchen Sie den freigegebenen Ordner, wählen Sie die Vorlage und klicken Sie auf Öffnen .

Teilen in neuer Outlook und Web -App

Direkte Freigabe ist in der neuen Outlook- oder Web -App nicht möglich. Die add-In- Vorlagen von My Vorlagen speichern Vorlagen in Ihrem Cloud-Mailbox, nicht in einem gemeinsamen Speicherort. Sie können den Inhalt des Vorlageninhalts nur kopieren und einfügen, was weniger effizient ist.

Eine bessere Lösung: Shared E-Mail-Vorlagen Add-On

Für die nahtlose Freigabe über alle Outlook-Versionen hinweg (Windows, MacOS, Desktop, Web, neue App) sollten Sie das Shared-E-Mail-Vorlagen hinzufügen:

1. Team -Setup: Ihr Administrator erstellt ein Team in der Web -App der freigegebenen E -Mail -Vorlagen.

2. Benutzerberechtigungen: Der Administrator fügt Benutzer hinzu und weist Berechtigungen zu ( Benutzer nur für den Zugriff, Editor für die Erstellung und Bearbeitung).

3. Vorlageerstellung: Teammitglieder mit Editor- Berechtigungen können neue Vorlagen erstellen oder vorhandene Outlook-E-Mails innerhalb des Add-Ons in gemeinsam genutzte Vorlagen umwandeln.

4. Einfügen von Vorlagen: Um eine Vorlage zu verwenden, doppelklicken Sie einfach darauf oder verwenden Sie die Taste Einfügen im Add-On. Der Inhalt wird sofort in Ihre Outlook -E -Mail eingefügt.

Dieses Add-On vereinfacht das Teilen und ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Unternehmensvorlagen. Laden Sie die kostenlose Version von Microsoft AppSource herunter.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo teilen Sie die Outlook -E -Mail -Vorlage mit anderen Benutzern und Teams. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!