So teilen Sie den Ordner in Outlook 365, neuer App und Web

In diesem umfassenden Leitfaden wird erläutert, wie Outlook -Ordner geteilt und verwaltet werden, die Berechtigungsstufen abdecken und häufig auftretende Probleme beheben. Mit der Freigabe von Ordnern können Sie zusammenarbeiten, ohne einen vollständigen Mailbox -Zugriff zu gewähren. Die Anweisungen umfassen Classic Outlook (2016 und später), die neue Outlook -App und die Webversion.

• Teilen Sie Ordner in Outlook 365 (2016 und später)
• Teilen von Ordnern in neuen Outlook- und Webversionen
• Genehmigungsstufen verstehen
• Sichtbarkeitsberechtigungen des Ordners einstellen
• Teilen von Subordern aus Outlook
• Hinzufügen von gemeinsam genutzten Ordnern in Outlook 365 (2016 und später)
• Zugriff auf freigegebene Ordner in neuen Outlook- und Webversionen
• Aufhebung der Freigabeberechtigungen
• Entfernen Sie gemeinsam genutzte Ordner aus Outlook
• Shared -Ordner umbenennen
• Tipps zum Teilen von Outlook -Ordnern effektiv
• Fehlerbehebung mit Problemen mit gemeinsamem Ordner
  • Shared Ordner nicht angezeigt
  • Shared Ordner nicht erweitert/öffnen
  • Shared Ordner nicht synchronisiert/aktualisiert

Wichtig: Ordnerfreigabe erfordert ein Microsoft 365-Abonnement oder ein Microsoft Exchange-basiertes Arbeits-/Schulkonto.

Teilen von Ordnern in Classic Outlook (2016 und später):

Stellen Sie vor dem Freigeben sicher, dass begrenzte Mailbox -Berechtigungen festgelegt werden, um die Sichtbarkeit der gemeinsam genutzten Ordner zu ermöglichen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, wählen Sie "Eigenschaften".
2. Gehen Sie zur Registerkarte "Berechtigungen" und klicken Sie auf "Hinzufügen", um einen Benutzer hinzuzufügen.
3. Wählen Sie den Benutzer aus der globalen Adressliste aus, klicken Sie auf "Hinzufügen", dann "OK".
4. Wählen Sie die Berechtigungsstufe aus der Dropdown -Liste aus und klicken Sie auf "OK".

Freigegebene Ordner werden automatisch angezeigt, wenn das Auto-Mapping aktiviert ist. Andernfalls ist eine manuelle Zugabe erforderlich.

Teilen von Ordnern in neuen Outlook- und Webversionen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie "Teilen und Berechtigungen".
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "" ", um einen Benutzer hinzuzufügen oder einen vorhandenen auszuwählen.
3. Geben Sie die E -Mail -Adresse des Benutzers ein, wählen Sie aus der Liste aus und klicken Sie auf "Hinzufügen".
4. Wählen Sie die Berechtigungsstufe und klicken Sie auf "OK".

Denken Sie daran, die Sichtbarkeitsberechtigungen der Ordner für einen erfolgreichen Zugang zu gewähren.

Die Berechtigungsstufen des Outlook Shared Ordners:

• Besitzer: Vollständige Kontrolle.
• Herausgeber des Verlags: Lesen, Erstellen, Bearbeiten, Löschen von Elementen und Unterordnern.
• Editor: Wie Publishing -Editor, kann aber nicht Unterordner erstellen.
• Veröffentlichungsautor: Lesen, Erstellen, Bearbeiten, Löschen von eigenen Elementen und Unterordnern.
• Autor: Wie Publishing -Autor, kann aber nicht Unterordner erstellen.
• Nicht bearbeitender Autor: Lesen, erstellen, eigene Elemente löschen, aber nicht bearbeiten.
• Rezensent: Nur schreibgeschützt.
• Mitwirkender: Nur erstellen.
• Keine: Kein Zugang.

Benutzerdefinierte Berechtigungen sind möglich, indem einzelne Lesen, Schreiben, Löschen und andere Einstellungen angepasst werden.

Sichtbarkeitsberechtigungen des Ordners einstellen:

Durch die Gewährung der Sichtbarkeit wird sichergestellt, dass gemeinsame Ordner angezeigt werden. Der Prozess ist über die Outlook -Versionen hinweg ähnlich und unterscheidet sich in der Benutzeroberfläche nur geringfügig.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Mailbox, wählen Sie "Ordnerberechtigungen" (klassisch) oder "Teilen und Berechtigungen" (neu).
2. Fügen Sie den Benutzer hinzu (mit der Schaltfläche "" hinzufügen "oder" "" Symbol ".
3. Überprüfen Sie "Ordner sichtbar" unter "Other" und klicken Sie auf "OK".

Unterordner teilen:

Gewähren Sie den übergeordneten Ordner "Ordner sichtbar" und teilen Sie den Unterordner einzeln.

Hinzufügen von gemeinsam genutzten Ordnern (klassischer Outlook):

Wenn das Auto-Mapping deaktiviert ist, fügen Sie manuell freigegebene Ordner hinzu:

1. Datei > Info > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen .
2. Wählen Sie Ihr Konto aus, klicken Sie auf "Ändern"> "Weitere Einstellungen".
3. Gehen Sie zur Registerkarte "Erweitert", klicken Sie auf "Hinzufügen", geben Sie die E -Mail -Adresse des Anteils ein und klicken Sie auf "OK".
4. Klicken Sie auf "OK", "Weiter", "Finish", "Schließen".

Zugriff auf freigegebene Ordner (neuer Outlook und Web):

Fügen Sie manuell hinzu, wenn nicht automatisch angezeigt wird:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Konto oder auf den Knoten "Mit mir geteilt". Wählen Sie "Shared Ordner oder Postfach hinzufügen".
2. Geben Sie die E -Mail -Adresse des Teilnehmers ein und klicken Sie auf "Hinzufügen".

Beendigung der Freigabe: REVOKE Berechtigungen über den Dialog "Berechtigungen". Entfernen Sie freigegebene Ordner, indem Sie das gesamte Konto aus der Ordnerliste in New Outlook und Web entfernen. Das klassische Outlook erfordert das Entfernen des Kontos aus den Kontoeinstellungen.

Shared -Ordner umbenennen: Nur in den neuen Outlook- und Web -Versionen mit Eigentümerberechtigungen möglich.

Fehlerbehebung: Beachten Sie den Abschnitt zur Fehlerbehebung für Lösungen für gemeinsame Probleme wie Ordner, die nicht angezeigt, nicht öffnen oder nicht synchronisieren. Das Handbuch enthält auch Beispiele und Lösungen für Fehlermeldungen. Erwägen Sie, Ihre IT -Abteilung für anhaltende Probleme zu wenden.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo teilen Sie den Ordner in Outlook 365, neuer App und Web. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!