Wie man mit Xlookup und Vlookup mit Excel Copilot

Excel Copilot: Mühelose Vlookup und Xlookup -Formel -Erstellung

Excel Copilot vereinfacht die Erstellung von Vlookup und Xlookup -Formel, indem Benutzer ihre Aufgaben in einfacher Sprache beschreiben können. Dieser Leitfaden demonstriert die Verwendung von Copilot sowohl in der Desktop Excel -App als auch im Browser für effiziente Such -Lookups, wodurch die Notwendigkeit fortgeschrittener Formel -Expertise beseitigt wird. Während erfahrene Excel -Benutzer möglicherweise eine manuelle Formelerstellung schneller finden, bietet Copilot einen erheblichen Vorteil für durchschnittliche Benutzer, insbesondere bei komplexen Funktionen wie Vlookup.

Copilot vlookup/xlookup Workflow:

1. Kopilot aktivieren: Suchen Sie das Copilot -Symbol auf der Registerkarte Excel Start und klicken Sie, um aktiviert zu werden.
2. Auto-Save: Stellen Sie sicher, dass Autosave für Arbeitsmappen aktiviert ist, die auf OneDrive oder SharePoint gespeichert sind, wie Copilot dies erfordert.
3. Tabellenformatierung: Formatdatenbereiche als Tabellen für eine optimale Copilot -Interaktion.
4. Aufgabenbeschreibung: Geben Sie eine detaillierte Beschreibung Ihrer Lookup -Aufgabe im Copilot -Chat -Box an.
5. Formelanwendung: Copilot generiert die Formel, die manuell kopiert oder automatisch über die Option "Spalte einfügen" angewendet werden kann.
6. Klarstellung/Änderungen: Verwenden Sie "Erklärung anzeigen", um die Formel zu verstehen und bei Bedarf Anpassungen anzufordern.

Praktische Beispiele:

(Beispiel 1: xlookup)

Zwei Tabellen, "main_table" und "Lookup_table", werden verwendet. Die Aufgabe besteht darin, "main_table" eine "Reseller" -Spalte hinzuzufügen, basierend auf dem Matching "Element" -Werte aus "Lookup_table". Die Eingabeaufforderung: "Bitte bringen Sie den Wiederverkäufer von Lookup_table in Main_table über." Copilot generiert: =XLOOKUP([@Item], Lookup_table[Item], Lookup_table[[Reseller]]) . Die Schaltfläche "Spalte einfügen" fügt automatisch die neue Spalte hinzu.

(Beispiel 2: vlookup)

Um VLOOKUP zu verwenden, könnte die Eingabeaufforderung lautet: "Ziehen Sie die Wiederverkäufer von Lookup_table mit einer VLOOKUP -Formel in main_table ab." Copilot kann generieren: =VLOOKUP([@Item], Lookup_table, 2, FALSE) . Dies kann kopiert und in die erste Zelle der Zielsäule eingefügt werden.

(Beispiel 3: Cross-Blatt-Lookups)

Copilot verarbeitet Suchbilder über verschiedene Blätter in derselben Arbeitsmappe. Wenn Sie beispielsweise "Firmennamen" von einem "Lookup -Tisch" -Blatt in ein "Haupttisch" -Blatt basieren, basierend auf den Namen "Reseller". Die Eingabeaufforderung: "Firmennamen aus dem Suchtischblatt zum Haupttisch ziehen." Copilot generiert eine Formel, die auf die Tabellen verweist (z. B. =XLOOKUP([@Reseller], Table6[[Reseller]], Table6[Company]) ).

(Beispiel 4: Cross-Workbook-Lookups (Webcopilot))

Die Webversion von Copilot verarbeitet Cross-Workbook-Lookups. Detaillierte Beschreibungen von Dateinamen, Blattnamen, Spaltenpositionen und Datenbereichen sind entscheidend. Zum Beispiel die Preise von "Preisen.xlsx" in "ordners.xlsx" ziehen. Die Eingabeaufforderung muss Dateinamen, Blattnamen, Spaltenbereiche und Start-/Endzeilen angeben. Copilot generiert eine Formel wie: =VLOOKUP(B3, '[Prices.xlsx]Sheet1'!$A$3:$B$100, 2, FALSE) .

Einschränkungen:

• Cross-Workbook-Lookups werden nicht direkt vom Desktop Excel Copilot unterstützt.
• Mehrere Übereinstimmungen und Kriterien werden nicht behandelt.
• Benötigt Excel -Tabellen (mit Ausnahme von Webcopilot).
• Große Datensätze können Fehler verursachen.

Tipps zur effektiven Verwendung:

• Verwenden Sie beschreibende Tabellennamen.
• Spezifische Eingabeaufforderungen angeben.
• Geben Sie die gewünschte Funktion an (vlookup oder xlookup).
• Verstehen Sie Excel -Tabellen und strukturierte Referenzen.
• Verwenden Sie Webcopilot für Bereiche, wenn Tabellen nicht möglich sind.
• Testen Sie zuerst mit kleineren Datensätzen.
• Umdrang bei Bedarf formuliert auffordert.

Abschluss:

Excel Copilot ist ein wertvolles Werkzeug zur Vereinfachung von Vlookup und Xlookup -Formel -Erstellung. Obwohl sie nicht perfekt ist, verbessert die Fähigkeit, Formeln aus natürlichen Sprachbeschreibungen zu erzeugen, die Effizienz erheblich, insbesondere für weniger erfahrene Benutzer. Klare Kommunikation und iterative Verfeinerung von Eingabeaufforderungen sind der Schlüssel zur Maximierung ihrer Wirksamkeit.

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