So löschen Sie E -Mails in Outlook

Dieser Leitfaden bietet mehrere effiziente Methoden zum Löschen mehrerer E -Mails in Outlook, wodurch der Posteingang organisiert wird. Wir werden das Löschen nach Datum, Absender oder spezifische Bedingungen abdecken, die sich auf die neue Outlook- und Web -App konzentrieren, mit Tipps für die klassische Desktop -Version.

Bulk -Löschen von E -Mails:

Der schnellste Weg, um einen Ordner zu löschen, besteht darin, mit der rechten Maustaste zu klicken und "leer" oder "alles löschen" zu wählen. Für die selektive Löschung:

1. Wählen Sie den Ordner.
2. Klicken Sie auf "Select", um die Massenauswahl zu aktivieren.
3. Überprüfen Sie den Ordnernamen, um alle E -Mails auszuwählen.
4. Deaktivieren Sie unerwünschte E -Mails mit Strg -Klick.
5. Drücken Sie "Löschen" oder klicken Sie auf das Müllsymbol.

Klassischer Outlook: Verwenden Sie STRG A, um alle auszuwählen, Strg klicken, um zu deaktivieren, und drücken Sie dann "Delete" oder Strg D. Denken Sie daran, die Ordner "gelöschte Elemente" und "wiederherstellbare Elemente" zu leeren.

Löschen nach Absender (Sweep -Funktion):

Die "Sweep" -Funktion (neue Outlook/Web -App) vereinfacht das Entfernen von E -Mails von einem bestimmten Absender:

1. Wählen Sie eine E -Mail aus dem Absender.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Home" auf "Sweep".
3. Wählen Sie eine Option: Alle löschen, alle einschließlich zukünftiger E -Mails löschen, die neuesten oder älter als 10 Tage löschen.
4. Wählen Sie "gelöschte Elemente" als Ziel.
5. Klicken Sie auf "OK."

Hinweis: Sweep funktioniert für die meisten Ordner, aber nicht für "Junk", "Entwürfe", "gesendete Artikel" oder "gelöschte Artikel". Durch das Löschen aller zukünftigen E -Mails wird eine Regel erstellt. Zeigen, bearbeiten oder löschen Sie es über "Regeln anzeigen".

Klassische Outlook (Löschen durch Absender): Verwenden Sie Suchfilter: Geben Sie im Suchfeld ein from:sender_name oder from:sender@email.com . Wählen Sie alle aus und löschen.

Löschen nach Datum:

• Schnelle Methode (Sortierung): Sortieren nach "Empfangen", wählen Sie einen Datumsbereich (Schichtklick) und löschen.
• Suchfilter: Verwenden Sie received:start_date…end_date (z. B. received:1/1/2025…1/31/2025 ). Wählen Sie alle aus und löschen.
• Neue Outlook/Web -App (Bulk nach Alter löschen): Gehen Sie zu Einstellungen > Konten > Speicher . Wählen Sie, um alle oder E -Mails zu löschen, die älter als ein bestimmter Zeitrahmen sind.

Bedingte Löschung (Regeln):

Erstellen Sie Regeln zum automatischen Löschen von E -Mails basierend auf den Kriterien (Absender, Betreffschlüsselwörter, Datum). Dies gilt für neue E -Mails.

Automatisch-tempelige gelöschte Elemente:

Verwenden Sie in klassischem Outlook autoarchive, um alte E -Mails automatisch aus dem Ordner "gelöschte Elemente" zu löschen. Konfigurieren Sie dies in den Eigenschaften des Ordners unter der Registerkarte "autoarchive". Dies funktioniert auch für den Ordner "Junk -E -Mail".

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo löschen Sie E -Mails in Outlook. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!